當你將訂單匯入,於第 4步驟,系統會優先以 Excel 檔內的廠商編號(依各電商欄位有所不同)欄位作第一優先對應,當對應不到時就會取資料庫存已比對過的歷史資料作第二順位比對,再比對不到,可手動挑選或是使用 [開始對應內部料號] 鈕來執行第三順位比對動作。
方法1
使用 [重新對應產品料號] 的功能,此功能可以協助你快速對應,設定 [對應料號接近值需] 如 0.7 ,表示產品比對達 70% 以上相同就是為正確。
使用此功能僅輔助你快速對應,系統會由產品基本檔逐一比對,當有發現產品比對達 70%以上相同,取最高比值的料號填上。但最高比值並不代表一定是正確的,有可能會因為產品基本檔名稱雷同造成判定錯誤,此時仍需手動修正。
方法2
直接使用手動挑選,在此尚未有紀錄者,對應料號都會是空白的,你只需要針對空白者,挑選正確的內部料號,待轉入訂單後,系統就會紀錄起來,下次再轉單遇到相同的產品,系統就會自動填上正確的料號,因此只要針對空白的處理就好,依據使用的時間越久,對應越多,下次需要處理的對應料號就會越來越少。
當我們匯入產品,系統自動比對不上,進行手動挑選產品時,系統會顯示所有產品的比對值,並將最接近的排序在第一筆。
此時若您覺得想知道該 [比對值] 是如何計算出來的。可以點選前方紅框處的按鈕,系統會顯示該筆計算的過程。
如下圖:紅色字體表示相互比對 [正確] 的字數,依下方說明計算出比對值
自動比對錯誤的可能範例:
正確的應該是第2個產品 D0040014-01 ,但是系統計算出第一個最高比值卻是 D0040014-03
針對這樣的誤判,建議將內部產品的 [名稱] 設定使其更 [趨近] 平台上架的產品名稱,才能讓電腦計算比對值變高,若公司產品太多,無法完整修改,也只能手動挑選讓系統紀錄住,下次也會正確的。
其他常見的自動比對錯誤
如訂單商品名稱為: 馬克杯-1000cc (no.503)
而系統內的商品基本檔有
馬克杯-1000cc 和 馬克杯-1500cc ,此時很容易比對錯誤,因為系統是以關鍵字存在與否為條件,舉例如下:
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1000cc ] :後面的 no.503 只有其中的0 存在,其它的都不存在,比值較低
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1500cc ] :後面的 no.503 其中的50 存在,其它的都不存在,比值較高
所以系統會以 [ 馬克杯-1500cc ] 為正確第一考量值,將與事實違背,此時只好雙擊 [對應編號] 欄位手動挑選料號,讓系統儲存正確對應值。
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