KRC進銷存-會計篇

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會計傳票：

做軟體快 20年了，還是搞不懂會計傳票，甚麼借貸方、資產負債、損益表...通通聽不懂，還好老婆是開記帳士事務所的，她手把手教我如何寫出傳票系統，寫是會寫，但...還是搞不懂，明明就是應收應付，所以應該是[收付方]，為何要叫[借貸方]，是借錢跟貸款所以叫 [借貸方] 嗎？經過我一連串追問，我老婆轉頭去廚房倒了一杯飲料，我以為她要好好跟我解釋，哪知她皇太后翹起二郎腿，叫我不要再問了，說我沒有慧根，自顧看電視去。所以 KRC進銷存系統內建完整

傳票會計系統，依循國稅局標準會計科目，有日記帳、日報表、日計表、明細分類帳、總分類帳、損益表、資產負債表，對於需要標準完善會計傳票者，應該很能夠滿足的。但...別問我要怎樣做帳，我也不會。

現金流水帳：

如果你也不會做傳票，那 KRC進銷存系統 還提供一種方式，就是現金流水帳的模式，算是簡易版的傳票吧，這就比較直覺式了，他也是像傳票一樣要建立科目，只是科目就比較日常化，諸如:油資、電費、租金、報紙雜誌、飲料...等等，金額只要 + - 輸入就可以，日後也可像像傳票一樣查詢某個科目整年的花費，例如:查詢整年度油資的費用，個人覺得蠻不錯的，可檢討過往那些費用花太多，那些部分預算應該要再追加的，建議不想用傳票的試試看！

KRC進銷存系統-產品加工

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產品加工：

前些日子，朋友問我：公司的進銷存不好用，因為我的產品還要送去給廠商組裝和包裝，但是進銷存無法作帳，導致這部分數量與款項一直很亂，我去看了一下進銷存系統，建議有產品加工單，應該要使用此單據來完成呀，經過說明與解釋才讓他知道 KRC進銷存系統 內的產品加工單用法，其實只要輸入 日期、廠商、產品料號、數量這樣就可以了，金額的部分會轉入到應付帳款，加工中的東西也會存於 [在製量] ，整個就很清楚知道目前剩餘庫存有多少，在製品的東西有多少，這樣身為老闆就很可以掌握所有產品的流向了。

其實只要是你的產品還要多個動作才能出貨，不管它是做甚麼動作，裁切.包裝.貼標.烤漆.電鍍...只要你要掌握此動作的[在製量]，只要此動作會有應付帳款，都可以透過加工單來完成。

進銷存系統 應收應付

KRC進銷存系統
應收：東西賣出去，應該要收的錢。
應付：採購東西進來，應該要付的錢。

所以[銷貨]就會有應收帳款，[採購]就會有應付帳款，這樣就很好理解了。

月結要怎麼過帳呢？其實我也不知道過帳是在幹嘛；但是古早時候，金融會計業就有這樣的觀念，延續到現在，做會計的好像就要過帳才算是完成會計，所以 KRC進銷存系統就用 [發票] 來過帳，也就是說，應收應付的資料，只要你押上發票號碼就表示過帳完成，在應收應付作業區，拉出的資料，給他押上發票號碼與發票金額，這樣就好囉！最後只要列印對帳單，也就是要給客戶或廠商的發票清單來對帳，金額正確就沒問題了。

應收帳款的發票：你賣出去東西，要跟客戶收錢，所以你要開發票給客戶，因此就押上你開出去的發票號碼。

應付帳款的發票：採購的東西，要付給廠商貨款，所以廠商會開發票給你，因此就押上廠商給你的發票號碼。

進銷存 訂單

 訂單與出貨：

多年軟體經驗，遇到很多公司有不同的銷售需求，有的公司是需要先報價，客戶有確定購買再打訂單，最後才出貨，也有公司直接打出貨不需要報價單，也有公司連訂單都不想打，直接打出貨單，後來，自己慢慢理解大致分為兩個方向，一個是俗稱的[批發買賣業]，一個是俗稱的[零售業]，批發買賣業大部分都需要打訂單再出貨，因為不是立刻可以賣你東西，而是需要加工組裝生產過程，例如:五金製造商、烤漆廠、研磨廠、電鍍廠、熱處理場、電機電控廠商...等等，而所謂的零售業大部分都不需要打訂單再出貨，而是直接銷貨就扣庫存，像是賣飲料、小吃、雜貨店、五金賣場...等等，因此 KRC進銷存系統針對銷貨部分打造了兩個方向，一個是 [訂單→出貨]，另一個是直接 [銷貨]，若你的公司產業偏向客戶下訂單，公司再生產加工才能出貨，那就使用 [訂單→出貨單] 模式吧；若你是零售販賣立刻給消費者商品，那就使用[銷貨單]來處理吧！

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進銷存系統

 常常碰到朋友詢問：我公司的庫存很亂，小姐都不會管庫存，我也不懂，到底要怎麼做進銷存管理？，很想把知道的都告訴你，但是又有幾個人有耐心聽你解釋整個進銷存的概念呢？

我自己的認知：

進：進貨、採購，所以就是公司的採購進貨，達到庫存的增加。

銷：銷貨、出貨，所以就是公司賣出去的東西，達到庫存的減少。

存：庫存，就是公司剩下還沒賣出去的東西。

只要做好 [進、銷] ，庫存本來就是系統自己會計算(進貨-銷貨=庫存)，所以庫存自然就會正確，庫存正確了，才有心思來考慮會計、成本、應收應付，加工...等等，因此我要推薦 KRC進銷存系統，只要建立好產品基本檔(也就是料號) 之後，就可以開始 進貨、銷貨，然後就是看庫存，庫存正確了，再慢慢進階處理應收應付或是委外加工吧！

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進銷存系統 2.0

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符合大部分 買賣/零售/批發 公司所使用的進銷存系統！

全新設計介面，更能讓您用最短的時間了解系統。

不管您是需要 [報價→訂單→出貨] 的批發業，或是直接 [銷貨] 的零售業，都可選擇適合的銷售模式來進行。