專為台灣賣家打造的電商訂單管理系統
登入 30天免費試用
2023/01/30
2022/08/09
KRC進銷存-會計篇
KRC進銷存系統 http://www.krc.url.tw
會計傳票：
做軟體快 20年了，還是搞不懂會計傳票，甚麼借貸方、資產負債、損益表...通通聽不懂，還好老婆是開記帳士事務所的，她手把手教我如何寫出傳票系統，寫是會寫，但...還是搞不懂，明明就是應收應付，所以應該是[收付方]，為何要叫[借貸方]，是借錢跟貸款所以叫 [借貸方] 嗎？經過我一連串追問，我老婆轉頭去廚房倒了一杯飲料，我以為她要好好跟我解釋，哪知她皇太后翹起二郎腿，叫我不要再問了，說我沒有慧根，自顧看電視去。所以 KRC進銷存系統內建完整
傳票會計系統，依循國稅局標準會計科目，有日記帳、日報表、日計表、明細分類帳、總分類帳、損益表、資產負債表，對於需要標準完善會計傳票者，應該很能夠滿足的。但...別問我要怎樣做帳，我也不會。
現金流水帳：
如果你也不會做傳票，那 KRC進銷存系統 還提供一種方式，就是現金流水帳的模式，算是簡易版的傳票吧，這就比較直覺式了，他也是像傳票一樣要建立科目，只是科目就比較日常化，諸如:油資、電費、租金、報紙雜誌、飲料...等等，金額只要 + - 輸入就可以，日後也可像像傳票一樣查詢某個科目整年的花費，例如:查詢整年度油資的費用，個人覺得蠻不錯的，可檢討過往那些費用花太多，那些部分預算應該要再追加的，建議不想用傳票的試試看！
2022/05/18
2022/05/09
2022/05/03
推薦網拍系統 輕鬆入手
KRC網拍系統 http://www.krc.url.tw
年費 10,000元入手，支援台灣各大電商訂單檔，網拍業專用進銷存。
還有 LINE+1 管理可以使用喔！立刻 30天試用！
2022/04/25
2022/04/18
2022/04/04
2022/03/31
2022/03/25
免費LINE+1訂單管理
LINE+1訂單管理
經營 LINE 群組讓朋友圈使用 +1 來購買商品，總需要人工比對聊天紀錄來統計到底是誰買了商品，使用 LINE+1功能讓機器人來幫你紀錄吧！免費使用中！
#加入 KRC_BOT 綁定帳號並邀請機器人進入群組，請進入 LINE&商店→帳號設定 操作
#完成後，進入 LINE+1訂單管理 選取群組
#新增一個商品 (這裡的商品資訊只有你看的到，只是方便觀看與統計金額用)
#新增後將 [啟動中] 打勾，表示該群組現在開始有人 +1 購買便會統計到此商品，啟動中的商品僅能只有1個
#進入 LINE群組吆喝大家開始 +1 購買吧
#回到此區可編輯消費者的郵寄個資，系統會儲存，下次該消費者再購買就會自動帶出
#最後，匯出 Excel 開始進行託運的動作吧！
機器人統計支援的語法：
+1 表示購買目前商品 1個
+10 表示購買目前商品 10個，以此類推
-1 表示減少購買目前商品 1個
-10 表示減少購買目前商品 10個
如何匯入蝦皮訂單 excel 檔案
請先到 [蝦皮後台→待出貨→匯出] 導出訂單 excel 檔案
回到 KRC網拍系統，點擊 [導入網拍訂單]，選擇剛剛下載的蝦皮訂單 excel 檔案，按 [下一步]
檔案格式選取 [ 蝦皮拍賣(2) ] ，按 [開始讀取訂單檔案]
買家備註 欄位特殊規則：
商家針對某商品，可能會有三件組合，但是商品全部顏色有 10多種，所以就會希望買家在備註欄位註明要哪三個顏色，買家在備註上可能輸入 [我要紅色,黃色,綠色 各一件，謝謝]，此時產出的 Excel 匯入系統也只會出現一個商品，無法展開正確的三個商品，因此系統提供了一點修正的方案，只要將 買家備註 修改為
[紅色*1;黃色*1;綠色*1]
這樣在匯入系統時，系統就會分拆為三個商品了。
輸入格式： [ 規格1 * 數量1 ; 規格2 * 數量2 ; 規格3 * 數量3 ]
左右兩邊要使用中括號 [ ] 將他包住，規格之間使用 ; 來區別
匯入產品：比對值的說明
當你將訂單匯入，於第 4步驟，系統會優先以 Excel 檔內的廠商編號(依各電商欄位有所不同)欄位作第一優先對應，當對應不到時就會取資料庫存已比對過的歷史資料作第二順位比對，再比對不到，可手動挑選或是使用 [開始對應內部料號] 鈕來執行第三順位比對動作。
方法1
使用 [重新對應產品料號] 的功能，此功能可以協助你快速對應，設定 [對應料號接近值需] 如 0.7 ，表示產品比對達 70% 以上相同就是為正確。
使用此功能僅輔助你快速對應，系統會由產品基本檔逐一比對，當有發現產品比對達 70%以上相同，取最高比值的料號填上。但最高比值並不代表一定是正確的，有可能會因為產品基本檔名稱雷同造成判定錯誤，此時仍需手動修正。
方法2
直接使用手動挑選，在此尚未有紀錄者，對應料號都會是空白的，你只需要針對空白者，挑選正確的內部料號，待轉入訂單後，系統就會紀錄起來，下次再轉單遇到相同的產品，系統就會自動填上正確的料號，因此只要針對空白的處理就好，依據使用的時間越久，對應越多，下次需要處理的對應料號就會越來越少。
當我們匯入產品，系統自動比對不上，進行手動挑選產品時，系統會顯示所有產品的比對值，並將最接近的排序在第一筆。
此時若您覺得想知道該 [比對值] 是如何計算出來的。可以點選前方紅框處的按鈕，系統會顯示該筆計算的過程。
如下圖：紅色字體表示相互比對 [正確] 的字數，依下方說明計算出比對值
自動比對錯誤的可能範例：
正確的應該是第2個產品 D0040014-01 ，但是系統計算出第一個最高比值卻是 D0040014-03
針對這樣的誤判，建議將內部產品的 [名稱] 設定使其更 [趨近] 平台上架的產品名稱，才能讓電腦計算比對值變高，若公司產品太多，無法完整修改，也只能手動挑選讓系統紀錄住，下次也會正確的。
其他常見的自動比對錯誤
如訂單商品名稱為： 馬克杯-1000cc (no.503)
而系統內的商品基本檔有
馬克杯-1000cc 和 馬克杯-1500cc ，此時很容易比對錯誤，因為系統是以關鍵字存在與否為條件，舉例如下：
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1000cc ] ：後面的 no.503 只有其中的0 存在,其它的都不存在，比值較低
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1500cc ] ：後面的 no.503 其中的50 存在,其它的都不存在，比值較高
所以系統會以 [ 馬克杯-1500cc ] 為正確第一考量值，將與事實違背，此時只好雙擊 [對應編號] 欄位手動挑選料號，讓系統儲存正確對應值。
超商託運單說明
一般電商後台均會提供超商店到店的列印託運單服務，可先詢問電商客服人員。
若是沒有該服務或為自行架設之官網，可使用 [台灣便利配] http://www.ezship.com.tw 來列印託運單，可先行註冊為會員並請 [台灣便利配] 客服協助使用操作。
系統於 [網拍作業→匯出] 選取 7-11統一超商， 按 [設定]
依下方劃面設定即可產出符合[台灣便利配]批量上傳之檔案
匯出之 excel 檔案內容
請注意：取件門市 只能保留超商代號，若含有中文字請將之刪除
開啟 [台灣便利配] 網站，上傳所匯出的 excel 檔案，即可於網站上列印出超商託運單。
匯出 Excel 格式應以台灣便利配官方為主，如有變更請自行與該網站確認匯出格式，操作方式也請自行與[台灣便利配]客服聯繫。
網拍訂單匯入-比對產品錯誤如何清除重新配對
網拍訂單匯入，在比對產品時，假設你輸入的比對值為 0.7 ，但比對結果無法對應到產品，此時需要降低比對值！
如下圖所示，我們一值降低到 0.3 時，發生終於比對上了，但…. 第一筆產品是錯誤的，這時不管我們再如何調整比對值，第一筆依然存在！
若我們想要將第一筆清空，必須手動將 [對應編號] 這個欄位清除，然後用一開始對應不到產品的比對值 0.7 執行點擊一次 [重新對應產品料號] 。
系統就會因為比對值 0.7 找不到，而將該列的 [對應編號] [對應品名] 都清空了。此技巧僅在於讓畫面乾淨一點，以便我們進行手動挑選產品的動作。
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