2022/12/27

網拍管理軟體 優惠中

 各大電商平台整單系統,自動對應產品,快速整合各別商品、組合商品、批量匯出功能。

2023/01底前九折優惠實施中 折扣碼 NEW2023


KRC網拍系統 http://www.krc.url.tw



2022/12/23

地域快客-地圖商家批量搜尋

 GMS地域快客-地圖商家批量搜尋

可輸入多組關鍵字,選取多個國家城市,讓系統一次幫你取得在地商家資訊吧!

外貿內銷開發利器

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2022/11/02

WATER 設備維修保養管理

 WATER 設備維修保養管理 http://www.krc.url.tw


您有幫客戶安裝各式設備(淨水器、影印機、冷氣、機械設備、消防設備)

每每要保養時總是手忙腳亂,何時需要保養?需要那些耗材?

使用我們的【WATER 設備維修保養管理】來解決吧!


適合產業:

淨水器、影印機、冷氣、機械設備、消防設備…等等產業

管理客戶的設備,建立該設備的安裝、保固、保養週期、下次保養日期,方便安排技師進行客戶設備的保養維修動作。


特色:

可建立設備的照片(多張不限)

建立設備所需耗材與數量金額,於下次保養自動導入

依據本次保養銷售自動推算下次保養日期

可建立客戶來電諮詢問題與紀錄,可直接進行派工安排

固定保養與派工可彙整到大排程(排程行事曆)

內含 KRC進銷存-基本版



2022/10/04

2022/09/06

怎樣找到全台科學園區/工業區的廠商名錄呢?

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怎樣找到全台科學園區/工業區的廠商名錄呢?

點擊左上角 [開始搜尋],切換 [頁籤] 到匯總名錄,系統就會列出全台各大園區/工業區名錄,直接點擊所要的連結,系統就會導回資料主畫面囉!



2022/09/03

工商名錄

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全國工商名錄、公司、行號、上市公司、工廠登記、進出口商、各產業名單大全



2022/08/25

全台工商名錄大彙總

 DM一鍵通  https://www.orangespeedtool.com

國內市場開發好幫手,找到對的客戶族群

全台工商企業大補帖,讓您將商品推出去


台灣工商清冊,拓展業務的好幫手

政府開放合法資料,簡單快速完成製作


適合的產業:

公司平常會用到的東西,其相關產品都適用喔!

舉凡:報章雜誌,冷氣,水電,飲水設備,辦公桌椅,事務機,監視系統,招牌製作,名片製作,收銀機,清潔服務, 稅務會計服務,員工團購性商品...等等行銷




2022/08/24

2022/08/18

DM一鍵通

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政府開放合法資料,簡單快速完成製作


適合的產業:

公司平常會用到的東西,其相關產品都適用喔!

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2022/08/09

KRC進銷存-會計篇

 KRC進銷存系統 http://www.krc.url.tw


會計傳票:

做軟體快 20年了,還是搞不懂會計傳票,甚麼借貸方、資產負債、損益表...通通聽不懂,還好老婆是開記帳士事務所的,她手把手教我如何寫出傳票系統,寫是會寫,但...還是搞不懂,明明就是應收應付,所以應該是[收付方],為何要叫[借貸方],是借錢跟貸款所以叫 [借貸方] 嗎?經過我一連串追問,我老婆轉頭去廚房倒了一杯飲料,我以為她要好好跟我解釋,哪知她皇太后翹起二郎腿,叫我不要再問了,說我沒有慧根,自顧看電視去。所以 KRC進銷存系統內建完整

傳票會計系統,依循國稅局標準會計科目,有日記帳、日報表、日計表、明細分類帳、總分類帳、損益表、資產負債表,對於需要標準完善會計傳票者,應該很能夠滿足的。但...別問我要怎樣做帳,我也不會。


現金流水帳:

如果你也不會做傳票,那 KRC進銷存系統 還提供一種方式,就是現金流水帳的模式,算是簡易版的傳票吧,這就比較直覺式了,他也是像傳票一樣要建立科目,只是科目就比較日常化,諸如:油資、電費、租金、報紙雜誌、飲料...等等,金額只要 + - 輸入就可以,日後也可像像傳票一樣查詢某個科目整年的花費,例如:查詢整年度油資的費用,個人覺得蠻不錯的,可檢討過往那些費用花太多,那些部分預算應該要再追加的,建議不想用傳票的試試看!



2022/08/08

KRC進銷存系統-產品加工

 KRC進銷存系統 http://www.krc.url.tw


產品加工:

前些日子,朋友問我:公司的進銷存不好用,因為我的產品還要送去給廠商組裝和包裝,但是進銷存無法作帳,導致這部分數量與款項一直很亂,我去看了一下進銷存系統,建議有產品加工單,應該要使用此單據來完成呀,經過說明與解釋才讓他知道 KRC進銷存系統 內的產品加工單用法,其實只要輸入 日期、廠商、產品料號、數量這樣就可以了,金額的部分會轉入到應付帳款,加工中的東西也會存於 [在製量] ,整個就很清楚知道目前剩餘庫存有多少,在製品的東西有多少,這樣身為老闆就很可以掌握所有產品的流向了。

其實只要是你的產品還要多個動作才能出貨,不管它是做甚麼動作,裁切.包裝.貼標.烤漆.電鍍...只要你要掌握此動作的[在製量],只要此動作會有應付帳款,都可以透過加工單來完成。



2022/08/02

進銷存系統 應收應付

KRC進銷存系統
應收:東西賣出去,應該要收的錢。
應付:採購東西進來,應該要付的錢。

所以[銷貨]就會有應收帳款,[採購]就會有應付帳款,這樣就很好理解了。

月結要怎麼過帳呢?其實我也不知道過帳是在幹嘛;但是古早時候,金融會計業就有這樣的觀念,延續到現在,做會計的好像就要過帳才算是完成會計,所以 KRC進銷存系統就用 [發票] 來過帳,也就是說,應收應付的資料,只要你押上發票號碼就表示過帳完成,在應收應付作業區,拉出的資料,給他押上發票號碼與發票金額,這樣就好囉!最後只要列印對帳單,也就是要給客戶或廠商的發票清單來對帳,金額正確就沒問題了。

應收帳款的發票:你賣出去東西,要跟客戶收錢,所以你要開發票給客戶,因此就押上你開出去的發票號碼。

應付帳款的發票:採購的東西,要付給廠商貨款,所以廠商會開發票給你,因此就押上廠商給你的發票號碼。



2022/08/01

進銷存 訂單

 訂單與出貨:

多年軟體經驗,遇到很多公司有不同的銷售需求,有的公司是需要先報價,客戶有確定購買再打訂單,最後才出貨,也有公司直接打出貨不需要報價單,也有公司連訂單都不想打,直接打出貨單,後來,自己慢慢理解大致分為兩個方向,一個是俗稱的[批發買賣業],一個是俗稱的[零售業],批發買賣業大部分都需要打訂單再出貨,因為不是立刻可以賣你東西,而是需要加工組裝生產過程,例如:五金製造商、烤漆廠、研磨廠、電鍍廠、熱處理場、電機電控廠商...等等,而所謂的零售業大部分都不需要打訂單再出貨,而是直接銷貨就扣庫存,像是賣飲料、小吃、雜貨店、五金賣場...等等,因此 KRC進銷存系統針對銷貨部分打造了兩個方向,一個是 [訂單→出貨],另一個是直接 [銷貨],若你的公司產業偏向客戶下訂單,公司再生產加工才能出貨,那就使用 [訂單→出貨單] 模式吧;若你是零售販賣立刻給消費者商品,那就使用[銷貨單]來處理吧!

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進銷存系統

 常常碰到朋友詢問:我公司的庫存很亂,小姐都不會管庫存,我也不懂,到底要怎麼做進銷存管理?,很想把知道的都告訴你,但是又有幾個人有耐心聽你解釋整個進銷存的概念呢?


我自己的認知:


進:進貨、採購,所以就是公司的採購進貨,達到庫存的增加。

銷:銷貨、出貨,所以就是公司賣出去的東西,達到庫存的減少。

存:庫存,就是公司剩下還沒賣出去的東西。


只要做好 [進、銷] ,庫存本來就是系統自己會計算(進貨-銷貨=庫存),所以庫存自然就會正確,庫存正確了,才有心思來考慮會計、成本、應收應付,加工...等等,因此我要推薦 KRC進銷存系統,只要建立好產品基本檔(也就是料號) 之後,就可以開始 進貨、銷貨,然後就是看庫存,庫存正確了,再慢慢進階處理應收應付或是委外加工吧!

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2022/07/26

進銷存系統 2.0

 KRC進銷存系統 http://www.krc.url.tw

符合大部分 買賣/零售/批發 公司所使用的進銷存系統!

全新設計介面,更能讓您用最短的時間了解系統。

不管您是需要 [報價→訂單→出貨] 的批發業,或是直接 [銷貨] 的零售業,都可選擇適合的銷售模式來進行。



2022/06/14

LINE群組/微商店操作步驟說明



http://www.krc.url.tw/

 帳號設定:

一定要的動作,就是將您的 LINE 綁定,這樣系統才知道您是老闆!

商店設定:
建立微商店,舉凡設定商店名稱、LOGO圖案、關於我、運費…等等

上架商品:
建立要在微商店顯示的產品,跟您上架到 yahoo,pchome 的概念一樣,差別在為了日後可以直接對應內部產品料號,所以需要建立內部料號供直接對應扣庫存。
假設銷售的商品為[礦泉水],內部商品有分 500cc / 700cc/ 1000cc 共三種。
基本資料→產品基本檔,建立產品 AA-500 / AA-700 / AA-1000 三種料號。
上架商品這裡就是建立:
[礦泉水-規格:小瓶裝500cc ] 對應  AA-500
[礦泉水-規格:隨身瓶700cc ] 對應  AA-700
[礦泉水-規格:家庭號1000cc ] 對應  AA-1000

推撥商品:
推撥商品指的是在 LINE群組中出現的熱門商品或最新產品,藉由推撥直接顯示在群組裡,顧客不用進到你的微商店就可以直接看到,而點擊商品後也是會導進微商店。

商店訂單:
顧客在微商店內進行的消費訂購都會產生訂單在此。

+1訂單管理:
單純進行 LINE直播一件商品,讓顧客 +1 來進行訂購,就只要設定此區就好了,此區只要新增直播的商品,將[啟動]打勾,在群組內的 +1 都會被記錄在此商品。


2022/05/18

若您還在尋找網拍賣家的管理系統,歡迎登入試用看看!

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一鍵匯入各大電商平台訂單檔 AI智能比對產品,快速整合各別商品、組合商品、批量匯出功能。

KRC網拍系統 http://www.krc.url.tw



2022/05/03

推薦網拍系統 輕鬆入手

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年費 10,000元入手,支援台灣各大電商訂單檔,網拍業專用進銷存。

還有 LINE+1 管理可以使用喔!立刻 30天試用!



2022/04/29

2022/04/25

還在尋找網拍系統嗎?

 還在尋找網拍訂單管理系統嗎?


KRC網拍系統,整合個平台的訂單就是這麼容易!

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2022/03/31

網拍創業管理系統

 ☆ 一鍵導入電商訂單檔案

☆ 強大匯出功能:託運、揀料、出貨明細..所需格式

☆ 組合商品、寄倉管理

☆ 進銷存、成本控管、應收應付

☆ LINE 機器人推播/ +1訂單管理

☆ WEB版本,免安裝:電腦.手機.MAC都能使用

☆ 30天立刻免費使用

網站 http://www.krc.url.tw



2022/03/25

銷貨退回單

 銷貨退回單:銷貨出去的商品,退回庫存的處理

操作方式與 [銷貨單] 相同,唯此區產品數量必須全部為 [負] 值。


免費LINE+1訂單管理

 LINE+1訂單管理

經營 LINE 群組讓朋友圈使用 +1 來購買商品,總需要人工比對聊天紀錄來統計到底是誰買了商品,使用 LINE+1功能讓機器人來幫你紀錄吧!免費使用中!

#加入 KRC_BOT 綁定帳號並邀請機器人進入群組,請進入 LINE&商店→帳號設定 操作
#完成後,進入 LINE+1訂單管理 選取群組
#新增一個商品 (這裡的商品資訊只有你看的到,只是方便觀看與統計金額用)
#新增後將 [啟動中] 打勾,表示該群組現在開始有人 +1 購買便會統計到此商品,啟動中的商品僅能只有1個
#進入 LINE群組吆喝大家開始 +1 購買吧
#回到此區可編輯消費者的郵寄個資,系統會儲存,下次該消費者再購買就會自動帶出
#最後,匯出 Excel 開始進行託運的動作吧!



機器人統計支援的語法:
+1 表示購買目前商品 1個
+10 表示購買目前商品 10個,以此類推
-1 表示減少購買目前商品 1個
-10 表示減少購買目前商品 10個




露天拍賣-超商取貨 匯入格式說明

 

露天拍賣-超商取貨 匯入格式說明


針對 露天拍賣-超商取貨 匯入格式

[規格] 欄位若是有 || 或是 、 號則視為分開兩筆商品,系統會導入多筆商品資訊。
操作者請知悉!

如何匯入蝦皮訂單 excel 檔案

請先到 [蝦皮後台→待出貨→匯出] 導出訂單 excel 檔案



 

回到 KRC網拍系統,點擊 [導入網拍訂單],選擇剛剛下載的蝦皮訂單 excel 檔案,按 [下一步]


檔案格式選取 [ 蝦皮拍賣(2) ] ,按 [開始讀取訂單檔案]


 

買家備註 欄位特殊規則:
商家針對某商品,可能會有三件組合,但是商品全部顏色有 10多種,所以就會希望買家在備註欄位註明要哪三個顏色,買家在備註上可能輸入 [我要紅色,黃色,綠色 各一件,謝謝],此時產出的 Excel 匯入系統也只會出現一個商品,無法展開正確的三個商品,因此系統提供了一點修正的方案,只要將 買家備註 修改為
[紅色*1;黃色*1;綠色*1]
這樣在匯入系統時,系統就會分拆為三個商品了。

 

輸入格式:  [ 規格1 * 數量1  ;  規格2 * 數量2  ;  規格3 * 數量3 ]
左右兩邊要使用中括號  [ ] 將他包住,規格之間使用  ;  來區別

儲位基本檔

 儲位:該商品存放的位置,倉庫、儲存格..等等,建立用來管理倉庫與存放位置。

建立後,產品基本檔可針對商品設定存放的位置,方便日後查找。



網拍作業-批量刪除

 依日期篩選所需要的訂單,選取該訂單後,可以整批刪除!

篩選資料→全部顯示:顯示該日期的全部網拍訂單
篩選資料→未轉銷貨單:顯示該日期的全部尚未轉入銷貨單的網拍訂單





匯入產品:比對值的說明

 當你將訂單匯入,於第 4步驟,系統會優先以 Excel 檔內的廠商編號(依各電商欄位有所不同)欄位作第一優先對應,當對應不到時就會取資料庫存已比對過的歷史資料作第二順位比對,再比對不到,可手動挑選或是使用 [開始對應內部料號] 鈕來執行第三順位比對動作。

方法1
使用 [重新對應產品料號] 的功能,此功能可以協助你快速對應,設定 [對應料號接近值需] 如 0.7 ,表示產品比對達 70% 以上相同就是為正確。
使用此功能僅輔助你快速對應,系統會由產品基本檔逐一比對,當有發現產品比對達 70%以上相同,取最高比值的料號填上。但最高比值並不代表一定是正確的,有可能會因為產品基本檔名稱雷同造成判定錯誤,此時仍需手動修正。

方法2
直接使用手動挑選,在此尚未有紀錄者,對應料號都會是空白的,你只需要針對空白者,挑選正確的內部料號,待轉入訂單後,系統就會紀錄起來,下次再轉單遇到相同的產品,系統就會自動填上正確的料號,因此只要針對空白的處理就好,依據使用的時間越久,對應越多,下次需要處理的對應料號就會越來越少。

當我們匯入產品,系統自動比對不上,進行手動挑選產品時,系統會顯示所有產品的比對值,並將最接近的排序在第一筆。


 

此時若您覺得想知道該 [比對值] 是如何計算出來的。可以點選前方紅框處的按鈕,系統會顯示該筆計算的過程。
如下圖:紅色字體表示相互比對 [正確] 的字數,依下方說明計算出比對值


自動比對錯誤的可能範例:
正確的應該是第2個產品 D0040014-01 ,但是系統計算出第一個最高比值卻是 D0040014-03
針對這樣的誤判,建議將內部產品的 [名稱] 設定使其更 [趨近] 平台上架的產品名稱,才能讓電腦計算比對值變高,若公司產品太多,無法完整修改,也只能手動挑選讓系統紀錄住,下次也會正確的。


其他常見的自動比對錯誤
如訂單商品名稱為: 馬克杯-1000cc (no.503)
而系統內的商品基本檔有
馬克杯-1000cc 和  馬克杯-1500cc  ,此時很容易比對錯誤,因為系統是以關鍵字存在與否為條件,舉例如下:
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1000cc ] :後面的 no.503 只有其中的0 存在,其它的都不存在,比值較低
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1500cc ] :後面的 no.503 其中的50 存在,其它的都不存在,比值較高
所以系統會以 [ 馬克杯-1500cc ] 為正確第一考量值,將與事實違背,此時只好雙擊 [對應編號] 欄位手動挑選料號,讓系統儲存正確對應值。

可用量 是甚麼?

 

可用量:表示理論上目前 [可以使用] 的庫存量,例如:目前庫存有 10個,但是網拍訂單已經有下訂 3個,且尚未轉入銷貨單,那目前可用庫存就是 10-3 = 7個。

系統考慮安全庫存與採購量,所以完整的可用量計算:
可用量= 目前庫存 + 採購未入量 – 安全庫存量 – 未出貨訂單 

採購未入量: 有輸入採購單並已核准,尚未收料的數量
安全庫存量:產品基本檔內有設定該商品的 安存量
未出貨訂單:網拍訂單未轉銷貨單的數量

超商託運單說明

 一般電商後台均會提供超商店到店的列印託運單服務,可先詢問電商客服人員。

若是沒有該服務或為自行架設之官網,可使用 [台灣便利配] http://www.ezship.com.tw 來列印託運單,可先行註冊為會員並請 [台灣便利配] 客服協助使用操作。

系統於 [網拍作業→匯出] 選取 7-11統一超商, 按 [設定]


依下方劃面設定即可產出符合[台灣便利配]批量上傳之檔案


匯出之 excel 檔案內容
請注意:取件門市 只能保留超商代號,若含有中文字請將之刪除

開啟 [台灣便利配] 網站,上傳所匯出的 excel 檔案,即可於網站上列印出超商託運單。
匯出 Excel 格式應以台灣便利配官方為主,如有變更請自行與該網站確認匯出格式,操作方式也請自行與[台灣便利配]客服聯繫。



產品分類檔

 產品分類檔:建立產品基本檔的分類

這裡是建立商品的分類,例如:公司是經營化妝品的話,分類就可以建立(眼影類、唇膏類、粉底類..等)
上架:針對主功能 [商店管理] 是否顯示該分類,若你不啟用 [商店管理] 那就沒差別,若有啟用 [商店管理] 當此欄位為 1 時(表示打勾) ,商店區就會出現該分類供消費者選取

 



網拍訂單匯入-比對產品錯誤如何清除重新配對

 網拍訂單匯入,在比對產品時,假設你輸入的比對值為 0.7 ,但比對結果無法對應到產品,此時需要降低比對值!



如下圖所示,我們一值降低到 0.3 時,發生終於比對上了,但…. 第一筆產品是錯誤的,這時不管我們再如何調整比對值,第一筆依然存在!



若我們想要將第一筆清空,必須手動將 [對應編號] 這個欄位清除,然後用一開始對應不到產品的比對值 0.7 執行點擊一次 [重新對應產品料號] 。



系統就會因為比對值 0.7 找不到,而將該列的 [對應編號] [對應品名] 都清空了。此技巧僅在於讓畫面乾淨一點,以便我們進行手動挑選產品的動作。




產品基本檔-尋找

 產品基本檔-尋找窗

系統操作常常會使用到產品尋找窗,而系統在搜尋時採用 [模糊搜尋] 的方式,如下例,搜尋[名稱]欄位,搜尋值為 [日式坐墊],此時並非只有 [日式坐墊]的關鍵字才會出現,而是全部產品都會顯示,只是正確值較高的會排序在前面,如下圖。



若是將窗格往右拉,會看到 [模糊值] 這個欄位,數值 0.42 表示此列名稱 42% 符合你所輸入的關鍵字 [日式坐墊],已序列推,這樣有助於當產品數量多時,我們可以使用記憶中模糊的關鍵字來找到產品。


LINE商店-訂單管理

 商店-訂單管理:查詢消費者已成立訂單

當消費者經由LINE商店送出訂單,系統會儲存在[本區]與 [網拍訂單] 兩個地方,這裡也是消費者查詢自己訂單的資料庫,所以此區無法被編輯與修改,供日後查詢與確認用。
而轉入[網拍訂單]的部分就同等於其他電商轉入的訂單一樣的後續處理模式!
匯出:可將此區資料產出 Excel 檔案,供後續備貨或貨運動作。



LINE上架商品

 上架商品:針對商店的上架銷售商品,只要消費者連到你的商店網址,就可以看到此區全部商品

此區為建立你要上架銷售的商品,你可能會覺得為何不直接使用產品基本檔內的資料呢?
因為產品基本檔是一個商品有 3種規格,就需要建立 3個商品代號,而此區上架的商品,只要建立一個總名稱,再對應 3種商品規格,供消費者選購時可以挑選,如:黑色、白色、黃色…等



上架名稱:該商品顯示的名稱
所屬分類:商品的分類
商品描述:進入商品內頁較詳細的產品簡介
售價:上架的售價
商品圖片:最多 5張,第 1張是主圖,使用 [選擇檔案] 鈕上傳,要更改圖片時請先使用圖片下方的 x 清除該圖片
增加規格→對應商品代號:
設定該商品供消費者選購時,提供的商品規格有哪幾種,一般可能區分 顏色、尺寸… 只要商品售價相同就可以加入。
不適用:比如化妝品,同一商品可能有容量不同售價不同的問題,如:美白霜 50cc = 299 ,  150cc = 599 這樣的情況就只能各自獨立建立一個商品來上架。



Google開發客戶整理

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