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2022/08/08

KRC進銷存系統-產品加工

 KRC進銷存系統 http://www.krc.url.tw


產品加工:

前些日子,朋友問我:公司的進銷存不好用,因為我的產品還要送去給廠商組裝和包裝,但是進銷存無法作帳,導致這部分數量與款項一直很亂,我去看了一下進銷存系統,建議有產品加工單,應該要使用此單據來完成呀,經過說明與解釋才讓他知道 KRC進銷存系統 內的產品加工單用法,其實只要輸入 日期、廠商、產品料號、數量這樣就可以了,金額的部分會轉入到應付帳款,加工中的東西也會存於 [在製量] ,整個就很清楚知道目前剩餘庫存有多少,在製品的東西有多少,這樣身為老闆就很可以掌握所有產品的流向了。

其實只要是你的產品還要多個動作才能出貨,不管它是做甚麼動作,裁切.包裝.貼標.烤漆.電鍍...只要你要掌握此動作的[在製量],只要此動作會有應付帳款,都可以透過加工單來完成。



2022/05/18

若您還在尋找網拍賣家的管理系統,歡迎登入試用看看!

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一鍵匯入各大電商平台訂單檔 AI智能比對產品,快速整合各別商品、組合商品、批量匯出功能。

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2022/05/03

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2022/04/25

還在尋找網拍系統嗎?

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2022/03/31

網拍創業管理系統

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2022/03/25

匯入產品:比對值的說明

 當你將訂單匯入,於第 4步驟,系統會優先以 Excel 檔內的廠商編號(依各電商欄位有所不同)欄位作第一優先對應,當對應不到時就會取資料庫存已比對過的歷史資料作第二順位比對,再比對不到,可手動挑選或是使用 [開始對應內部料號] 鈕來執行第三順位比對動作。

方法1
使用 [重新對應產品料號] 的功能,此功能可以協助你快速對應,設定 [對應料號接近值需] 如 0.7 ,表示產品比對達 70% 以上相同就是為正確。
使用此功能僅輔助你快速對應,系統會由產品基本檔逐一比對,當有發現產品比對達 70%以上相同,取最高比值的料號填上。但最高比值並不代表一定是正確的,有可能會因為產品基本檔名稱雷同造成判定錯誤,此時仍需手動修正。

方法2
直接使用手動挑選,在此尚未有紀錄者,對應料號都會是空白的,你只需要針對空白者,挑選正確的內部料號,待轉入訂單後,系統就會紀錄起來,下次再轉單遇到相同的產品,系統就會自動填上正確的料號,因此只要針對空白的處理就好,依據使用的時間越久,對應越多,下次需要處理的對應料號就會越來越少。

當我們匯入產品,系統自動比對不上,進行手動挑選產品時,系統會顯示所有產品的比對值,並將最接近的排序在第一筆。


 

此時若您覺得想知道該 [比對值] 是如何計算出來的。可以點選前方紅框處的按鈕,系統會顯示該筆計算的過程。
如下圖:紅色字體表示相互比對 [正確] 的字數,依下方說明計算出比對值


自動比對錯誤的可能範例:
正確的應該是第2個產品 D0040014-01 ,但是系統計算出第一個最高比值卻是 D0040014-03
針對這樣的誤判,建議將內部產品的 [名稱] 設定使其更 [趨近] 平台上架的產品名稱,才能讓電腦計算比對值變高,若公司產品太多,無法完整修改,也只能手動挑選讓系統紀錄住,下次也會正確的。


其他常見的自動比對錯誤
如訂單商品名稱為: 馬克杯-1000cc (no.503)
而系統內的商品基本檔有
馬克杯-1000cc 和  馬克杯-1500cc  ,此時很容易比對錯誤,因為系統是以關鍵字存在與否為條件,舉例如下:
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1000cc ] :後面的 no.503 只有其中的0 存在,其它的都不存在,比值較低
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1500cc ] :後面的 no.503 其中的50 存在,其它的都不存在,比值較高
所以系統會以 [ 馬克杯-1500cc ] 為正確第一考量值,將與事實違背,此時只好雙擊 [對應編號] 欄位手動挑選料號,讓系統儲存正確對應值。

可用量 是甚麼?

 

可用量:表示理論上目前 [可以使用] 的庫存量,例如:目前庫存有 10個,但是網拍訂單已經有下訂 3個,且尚未轉入銷貨單,那目前可用庫存就是 10-3 = 7個。

系統考慮安全庫存與採購量,所以完整的可用量計算:
可用量= 目前庫存 + 採購未入量 – 安全庫存量 – 未出貨訂單 

採購未入量: 有輸入採購單並已核准,尚未收料的數量
安全庫存量:產品基本檔內有設定該商品的 安存量
未出貨訂單:網拍訂單未轉銷貨單的數量

產品分類檔

 產品分類檔:建立產品基本檔的分類

這裡是建立商品的分類,例如:公司是經營化妝品的話,分類就可以建立(眼影類、唇膏類、粉底類..等)
上架:針對主功能 [商店管理] 是否顯示該分類,若你不啟用 [商店管理] 那就沒差別,若有啟用 [商店管理] 當此欄位為 1 時(表示打勾) ,商店區就會出現該分類供消費者選取

 



網拍訂單匯入-比對產品錯誤如何清除重新配對

 網拍訂單匯入,在比對產品時,假設你輸入的比對值為 0.7 ,但比對結果無法對應到產品,此時需要降低比對值!



如下圖所示,我們一值降低到 0.3 時,發生終於比對上了,但…. 第一筆產品是錯誤的,這時不管我們再如何調整比對值,第一筆依然存在!



若我們想要將第一筆清空,必須手動將 [對應編號] 這個欄位清除,然後用一開始對應不到產品的比對值 0.7 執行點擊一次 [重新對應產品料號] 。



系統就會因為比對值 0.7 找不到,而將該列的 [對應編號] [對應品名] 都清空了。此技巧僅在於讓畫面乾淨一點,以便我們進行手動挑選產品的動作。




LINE商店-訂單管理

 商店-訂單管理:查詢消費者已成立訂單

當消費者經由LINE商店送出訂單,系統會儲存在[本區]與 [網拍訂單] 兩個地方,這裡也是消費者查詢自己訂單的資料庫,所以此區無法被編輯與修改,供日後查詢與確認用。
而轉入[網拍訂單]的部分就同等於其他電商轉入的訂單一樣的後續處理模式!
匯出:可將此區資料產出 Excel 檔案,供後續備貨或貨運動作。



LINE購物商店

 商店設定:此區為設定該商店的基本資料。

系統提供客戶一個電子商店平台,可以讓你輕鬆上架商品,且商品設定對應內部產品編號,當消費者來此商店購買時,系統將自動產生訂單到 [網拍訂單] 內,包含其他電商的訂單統一管理,最後只要轉 [銷貨單] ,系統將會將它標示出貨。適合尚未有官網的賣家,應用在 LINE, 社群…等等行銷時,只要給消費者商店的連結,就可以達到一次性消費購物網站的需求。

商店>>手機顯示


商店>>電腦顯示


商店LOGO: 使用 [選擇檔案] 鈕加入你的商家圖片
商店名稱:設定一個你喜歡的商店名稱
備註:關於商店的備註說明欄位(顯示商店的最下方)
關於我:填寫關於我(公司訊息、聯絡方式、服務方式…等等)
運費說明:常見 [本店滿 599 免運費] 這樣的相關字樣
物流方式:提供給消費者的選擇寄送方式,有設定運費就會跟消費者加收此運費
免費金額:搭配上述運費說明,本店滿 599 免運,這裡就是設定為 599
點擊查看我的商店:點此就可轉址到你的商店,你可複製該連結到社群分享,供消費者參觀選購



票據管理

管理公司開出或收到的支票。(非必要作業)

應付票據、應收票據:操作手法均相同


編輯畫面
票據號碼:支票號碼
廠商:採購商
抬頭:支票的抬頭
票面金額:支票金額
其他支票相關欄位


帳款處理

這裡就是儲存了在 [應收帳款] [應付帳款] 裡開出的所有發票,也就是說這裡是發票的管理處,你可以在此區單獨修改發票內容,或開立新的發票。同時也支援將發票匯出給電子發票平台使用。

應收帳款與應付帳款操作手法相同,均對選取的發票進行修改維護。
應付帳款可支援匯入,範例請參考 帳款處理-應付



編輯畫面
發票號碼:自行輸入,若沒有開發票者,請自行虛擬一個號碼就可以
支票號碼:該發票對應的支票,選填(非必要)
客戶:該發票的客戶
其他發票所屬的欄位,自行填入即可。
會計日:表示該發票已經收款或付款的紀錄。



發票匯出:
此只能匯出有銷貨單並對應發票者,可直接產出二聯式彙總清單(給會計師報稅)或其他電子發票平台格式


2022/03/24

折讓證明單


此為進貨/銷貨折讓單,亦為報稅會計憑證,請與公司所配合的會計師/記帳士確認其開立方式

系統分 [進貨退出折讓單] 與 [銷貨退回折讓單]
新增、修改、刪除:進入編輯一張單據
核准、反核准:該單據成立與否的指標
列印:支援列印報表


編輯畫面
日期:該單據日期(今天)
廠商/客戶:進貨退出折讓單是廠商,銷貨退回折讓單是客戶
類別:該單據所屬折讓方式
備註:該單據備註欄
下半部
加入商品料號,填入要折讓發票號碼與金額、稅額,勾選計稅方式:應稅/零稅/免稅


列印畫面
列印出來後拿給對方 (廠商/客戶) 簽蓋公司章,月底繳交給報稅之會計師(記帳士) 處理


庫存寄倉單

用於將商品寄倉到電商平台,如:PCHOME 寄倉,此功能也適用於公司有多地庫存,例如台北倉庫、台中倉庫…等等

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援報表列印


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期
客戶:寄倉的客戶,如:PCHOME, MOMO, 東森…等等
備註:單據備註欄位

下半部
選取加入商品,輸入寄倉的數量 (數量輸入負值,表示由寄倉庫回到主庫)


庫存報廢單

針對商品庫存做報廢的動作,常見用於,去倉庫查看時,發現該商品有 3 個已經受潮破損,或是已被老鼠咬破了,此商品已無法銷售,只能報廢。

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期(今天)
備註:該單據備註欄位

下半部
挑選產品,輸入報廢數量


Google開發客戶整理

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