網拍創業管理系統

 ☆ 一鍵導入電商訂單檔案

☆ 強大匯出功能：託運、揀料、出貨明細..所需格式

☆ 組合商品、寄倉管理

☆ 進銷存、成本控管、應收應付

☆ LINE 機器人推播/ +1訂單管理

☆ WEB版本，免安裝：電腦.手機.MAC都能使用

☆ 30天立刻免費使用

網站 http://www.krc.url.tw

銷貨退回單

 銷貨退回單：銷貨出去的商品，退回庫存的處理

操作方式與 [銷貨單] 相同，唯此區產品數量必須全部為 [負] 值。

免費LINE+1訂單管理

 LINE+1訂單管理

經營 LINE 群組讓朋友圈使用 +1 來購買商品，總需要人工比對聊天紀錄來統計到底是誰買了商品，使用 LINE+1功能讓機器人來幫你紀錄吧！免費使用中！

#加入 KRC_BOT 綁定帳號並邀請機器人進入群組，請進入 LINE&商店→帳號設定 操作
#完成後，進入 LINE+1訂單管理 選取群組
#新增一個商品 (這裡的商品資訊只有你看的到，只是方便觀看與統計金額用)
#新增後將 [啟動中] 打勾，表示該群組現在開始有人 +1 購買便會統計到此商品，啟動中的商品僅能只有1個
#進入 LINE群組吆喝大家開始 +1 購買吧
#回到此區可編輯消費者的郵寄個資，系統會儲存，下次該消費者再購買就會自動帶出
#最後，匯出 Excel 開始進行託運的動作吧！

機器人統計支援的語法：
+1 表示購買目前商品 1個
+10 表示購買目前商品 10個，以此類推
-1 表示減少購買目前商品 1個
-10 表示減少購買目前商品 10個

 

露天拍賣-超商取貨 匯入格式說明

針對 露天拍賣-超商取貨 匯入格式

[規格] 欄位若是有 || 或是 、 號則視為分開兩筆商品，系統會導入多筆商品資訊。
操作者請知悉！

如何匯入蝦皮訂單 excel 檔案

請先到 [蝦皮後台→待出貨→匯出] 導出訂單 excel 檔案

 

回到 KRC網拍系統，點擊 [導入網拍訂單]，選擇剛剛下載的蝦皮訂單 excel 檔案，按 [下一步]

檔案格式選取 [ 蝦皮拍賣(2) ] ，按 [開始讀取訂單檔案]

 

買家備註 欄位特殊規則：
商家針對某商品，可能會有三件組合，但是商品全部顏色有 10多種，所以就會希望買家在備註欄位註明要哪三個顏色，買家在備註上可能輸入 [我要紅色,黃色,綠色 各一件，謝謝]，此時產出的 Excel 匯入系統也只會出現一個商品，無法展開正確的三個商品，因此系統提供了一點修正的方案，只要將 買家備註 修改為
[紅色*1;黃色*1;綠色*1]
這樣在匯入系統時，系統就會分拆為三個商品了。

 

輸入格式：  [ 規格1 * 數量1  ;  規格2 * 數量2  ;  規格3 * 數量3 ]
左右兩邊要使用中括號  [ ] 將他包住，規格之間使用  ;  來區別

儲位基本檔

 儲位：該商品存放的位置，倉庫、儲存格..等等，建立用來管理倉庫與存放位置。

建立後，產品基本檔可針對商品設定存放的位置，方便日後查找。

網拍作業-批量刪除

 依日期篩選所需要的訂單，選取該訂單後，可以整批刪除！

篩選資料→全部顯示：顯示該日期的全部網拍訂單
篩選資料→未轉銷貨單：顯示該日期的全部尚未轉入銷貨單的網拍訂單

匯入產品：比對值的說明

 當你將訂單匯入，於第 4步驟，系統會優先以 Excel 檔內的廠商編號(依各電商欄位有所不同)欄位作第一優先對應，當對應不到時就會取資料庫存已比對過的歷史資料作第二順位比對，再比對不到，可手動挑選或是使用 [開始對應內部料號] 鈕來執行第三順位比對動作。

方法1
使用 [重新對應產品料號] 的功能，此功能可以協助你快速對應，設定 [對應料號接近值需] 如 0.7 ，表示產品比對達 70% 以上相同就是為正確。
使用此功能僅輔助你快速對應，系統會由產品基本檔逐一比對，當有發現產品比對達 70%以上相同，取最高比值的料號填上。但最高比值並不代表一定是正確的，有可能會因為產品基本檔名稱雷同造成判定錯誤，此時仍需手動修正。

方法2
直接使用手動挑選，在此尚未有紀錄者，對應料號都會是空白的，你只需要針對空白者，挑選正確的內部料號，待轉入訂單後，系統就會紀錄起來，下次再轉單遇到相同的產品，系統就會自動填上正確的料號，因此只要針對空白的處理就好，依據使用的時間越久，對應越多，下次需要處理的對應料號就會越來越少。

當我們匯入產品，系統自動比對不上，進行手動挑選產品時，系統會顯示所有產品的比對值，並將最接近的排序在第一筆。

 

此時若您覺得想知道該 [比對值] 是如何計算出來的。可以點選前方紅框處的按鈕，系統會顯示該筆計算的過程。
如下圖：紅色字體表示相互比對 [正確] 的字數，依下方說明計算出比對值

自動比對錯誤的可能範例：
正確的應該是第2個產品 D0040014-01 ，但是系統計算出第一個最高比值卻是 D0040014-03
針對這樣的誤判，建議將內部產品的 [名稱] 設定使其更 [趨近] 平台上架的產品名稱，才能讓電腦計算比對值變高，若公司產品太多，無法完整修改，也只能手動挑選讓系統紀錄住，下次也會正確的。

其他常見的自動比對錯誤
如訂單商品名稱為： 馬克杯-1000cc (no.503)
而系統內的商品基本檔有
馬克杯-1000cc 和  馬克杯-1500cc  ，此時很容易比對錯誤，因為系統是以關鍵字存在與否為條件，舉例如下：
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1000cc ] ：後面的 no.503 只有其中的0 存在,其它的都不存在，比值較低
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1500cc ] ：後面的 no.503 其中的50 存在,其它的都不存在，比值較高
所以系統會以 [ 馬克杯-1500cc ] 為正確第一考量值，將與事實違背，此時只好雙擊 [對應編號] 欄位手動挑選料號，讓系統儲存正確對應值。

可用量 是甚麼？

 

可用量：表示理論上目前 [可以使用] 的庫存量，例如：目前庫存有 10個，但是網拍訂單已經有下訂 3個，且尚未轉入銷貨單，那目前可用庫存就是 10-3 = 7個。

系統考慮安全庫存與採購量，所以完整的可用量計算：
可用量= 目前庫存 + 採購未入量 – 安全庫存量 – 未出貨訂單 

採購未入量: 有輸入採購單並已核准，尚未收料的數量
安全庫存量：產品基本檔內有設定該商品的 安存量
未出貨訂單：網拍訂單未轉銷貨單的數量

超商託運單說明

 一般電商後台均會提供超商店到店的列印託運單服務，可先詢問電商客服人員。

若是沒有該服務或為自行架設之官網，可使用 [台灣便利配] http://www.ezship.com.tw 來列印託運單，可先行註冊為會員並請 [台灣便利配] 客服協助使用操作。

系統於 [網拍作業→匯出] 選取 7-11統一超商， 按 [設定]

依下方劃面設定即可產出符合[台灣便利配]批量上傳之檔案

匯出之 excel 檔案內容
請注意：取件門市 只能保留超商代號，若含有中文字請將之刪除

開啟 [台灣便利配] 網站，上傳所匯出的 excel 檔案，即可於網站上列印出超商託運單。
匯出 Excel 格式應以台灣便利配官方為主，如有變更請自行與該網站確認匯出格式，操作方式也請自行與[台灣便利配]客服聯繫。

產品分類檔

 產品分類檔：建立產品基本檔的分類

這裡是建立商品的分類，例如：公司是經營化妝品的話，分類就可以建立(眼影類、唇膏類、粉底類..等)
上架：針對主功能 [商店管理] 是否顯示該分類，若你不啟用 [商店管理] 那就沒差別，若有啟用 [商店管理] 當此欄位為 1 時(表示打勾) ，商店區就會出現該分類供消費者選取

 

網拍訂單匯入-比對產品錯誤如何清除重新配對

 網拍訂單匯入，在比對產品時，假設你輸入的比對值為 0.7 ，但比對結果無法對應到產品，此時需要降低比對值！

如下圖所示，我們一值降低到 0.3 時，發生終於比對上了，但…. 第一筆產品是錯誤的，這時不管我們再如何調整比對值，第一筆依然存在！

若我們想要將第一筆清空，必須手動將 [對應編號] 這個欄位清除，然後用一開始對應不到產品的比對值 0.7 執行點擊一次 [重新對應產品料號] 。

系統就會因為比對值 0.7 找不到，而將該列的 [對應編號] [對應品名] 都清空了。此技巧僅在於讓畫面乾淨一點，以便我們進行手動挑選產品的動作。

產品基本檔-尋找

 產品基本檔-尋找窗

系統操作常常會使用到產品尋找窗，而系統在搜尋時採用 [模糊搜尋] 的方式，如下例，搜尋[名稱]欄位，搜尋值為 [日式坐墊]，此時並非只有 [日式坐墊]的關鍵字才會出現，而是全部產品都會顯示，只是正確值較高的會排序在前面，如下圖。

若是將窗格往右拉，會看到 [模糊值] 這個欄位，數值 0.42 表示此列名稱 42% 符合你所輸入的關鍵字 [日式坐墊]，已序列推，這樣有助於當產品數量多時，我們可以使用記憶中模糊的關鍵字來找到產品。

LINE商店-訂單管理

 商店-訂單管理：查詢消費者已成立訂單

當消費者經由LINE商店送出訂單，系統會儲存在[本區]與 [網拍訂單] 兩個地方，這裡也是消費者查詢自己訂單的資料庫，所以此區無法被編輯與修改，供日後查詢與確認用。
而轉入[網拍訂單]的部分就同等於其他電商轉入的訂單一樣的後續處理模式！
匯出：可將此區資料產出 Excel 檔案，供後續備貨或貨運動作。

LINE上架商品

 上架商品：針對商店的上架銷售商品，只要消費者連到你的商店網址，就可以看到此區全部商品

此區為建立你要上架銷售的商品，你可能會覺得為何不直接使用產品基本檔內的資料呢？
因為產品基本檔是一個商品有 3種規格，就需要建立 3個商品代號，而此區上架的商品，只要建立一個總名稱，再對應 3種商品規格，供消費者選購時可以挑選，如：黑色、白色、黃色…等

上架名稱：該商品顯示的名稱
所屬分類：商品的分類
商品描述：進入商品內頁較詳細的產品簡介
售價：上架的售價
商品圖片：最多 5張，第 1張是主圖，使用 [選擇檔案] 鈕上傳，要更改圖片時請先使用圖片下方的 x 清除該圖片
增加規格→對應商品代號：
設定該商品供消費者選購時，提供的商品規格有哪幾種，一般可能區分 顏色、尺寸… 只要商品售價相同就可以加入。
不適用：比如化妝品，同一商品可能有容量不同售價不同的問題，如:美白霜 50cc = 299 ,  150cc = 599 這樣的情況就只能各自獨立建立一個商品來上架。

LINE購物商店

 商店設定：此區為設定該商店的基本資料。

系統提供客戶一個電子商店平台，可以讓你輕鬆上架商品，且商品設定對應內部產品編號，當消費者來此商店購買時，系統將自動產生訂單到 [網拍訂單] 內，包含其他電商的訂單統一管理，最後只要轉 [銷貨單] ，系統將會將它標示出貨。適合尚未有官網的賣家，應用在 LINE, 社群…等等行銷時，只要給消費者商店的連結，就可以達到一次性消費購物網站的需求。

商店>>手機顯示

商店>>電腦顯示

商店LOGO: 使用 [選擇檔案] 鈕加入你的商家圖片
商店名稱：設定一個你喜歡的商店名稱
備註：關於商店的備註說明欄位(顯示商店的最下方)
關於我：填寫關於我(公司訊息、聯絡方式、服務方式…等等)
運費說明：常見 [本店滿 599 免運費] 這樣的相關字樣
物流方式：提供給消費者的選擇寄送方式，有設定運費就會跟消費者加收此運費
免費金額：搭配上述運費說明，本店滿 599 免運，這裡就是設定為 599
點擊查看我的商店：點此就可轉址到你的商店，你可複製該連結到社群分享，供消費者參觀選購

票據管理

管理公司開出或收到的支票。(非必要作業)

應付票據、應收票據：操作手法均相同

編輯畫面
票據號碼：支票號碼
廠商：採購商
抬頭：支票的抬頭
票面金額：支票金額
其他支票相關欄位

帳款處理

這裡就是儲存了在 [應收帳款] [應付帳款] 裡開出的所有發票，也就是說這裡是發票的管理處，你可以在此區單獨修改發票內容，或開立新的發票。同時也支援將發票匯出給電子發票平台使用。

應收帳款與應付帳款操作手法相同，均對選取的發票進行修改維護。
應付帳款可支援匯入，範例請參考 帳款處理-應付

編輯畫面
發票號碼：自行輸入，若沒有開發票者，請自行虛擬一個號碼就可以
支票號碼：該發票對應的支票，選填(非必要)
客戶：該發票的客戶
其他發票所屬的欄位，自行填入即可。
會計日：表示該發票已經收款或付款的紀錄。

發票匯出：
此只能匯出有銷貨單並對應發票者，可直接產出二聯式彙總清單(給會計師報稅)或其他電子發票平台格式

折讓證明單

此為進貨/銷貨折讓單，亦為報稅會計憑證，請與公司所配合的會計師/記帳士確認其開立方式

系統分 [進貨退出折讓單] 與 [銷貨退回折讓單]
新增、修改、刪除：進入編輯一張單據
核准、反核准：該單據成立與否的指標
列印：支援列印報表

編輯畫面
日期：該單據日期(今天)
廠商/客戶：進貨退出折讓單是廠商，銷貨退回折讓單是客戶
類別：該單據所屬折讓方式
備註：該單據備註欄
下半部
加入商品料號，填入要折讓發票號碼與金額、稅額，勾選計稅方式：應稅/零稅/免稅

列印畫面
列印出來後拿給對方 (廠商/客戶) 簽蓋公司章，月底繳交給報稅之會計師(記帳士) 處理

現金支出收入作業

用於管理公司零用金或非使用正統會計傳票作帳，簡單的現金流水計帳方式

新增、修改、刪除

編輯畫面
日期：該筆款項異動日期
科目：現金項目基本檔，用以將現金流水帳分類
金額，此筆款項金額 (+表示加入零用金庫存  -表示花費金額)
稅額：紀錄該筆稅額
備註：該筆款項備註欄位
發票號碼：紀錄發票號碼
銷售人統編：該發票賣方統編
銷售人抬頭：該發票賣方名稱

要增加現金項目可由 [基本資料→現金項目基本檔] 進行編輯
PS: 請注意，不是會計科目喔！

庫存轉倉單

用於將 A地的庫存轉到 B地，此做法較常見於將 台北的庫存轉到台中倉庫。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
來源倉：要扣帳的倉庫，例如：台北倉
目的倉：要增加的倉庫，例如：台中倉
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入產品料號，輸入數量，如下範例，單據核准後，系統將 台北倉庫扣 1 , 台中倉庫 +1

寄倉調整單

用於針對已經寄倉的庫存調整，例如：調整 PCHOME 那邊寄倉的商品，針對庫存 + –  數量

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生編號
單據日期：該單據日期(今天)
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME,MOMO,東森…等等
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入料號，輸入要調整的數量，跟 [庫存調整單] 一樣，輸入 [正值] 表示 +庫存，輸入 [負值] 表示 – 庫存

庫存寄倉單

用於將商品寄倉到電商平台，如：PCHOME 寄倉，此功能也適用於公司有多地庫存，例如台北倉庫、台中倉庫…等等

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援報表列印

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME, MOMO, 東森…等等
備註：單據備註欄位

下半部
選取加入商品，輸入寄倉的數量 (數量輸入負值，表示由寄倉庫回到主庫)

庫存報廢單

針對商品庫存做報廢的動作，常見用於，去倉庫查看時，發現該商品有 3 個已經受潮破損，或是已被老鼠咬破了，此商品已無法銷售，只能報廢。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
備註：該單據備註欄位

下半部
挑選產品，輸入報廢數量

庫存調撥單

此單據用於將 A 商品的庫存，調撥到 B 商品

公司內部會遇到近似商品或改版的商品，可能新版商品只是多個印刷標籤，或是防偽條碼，造成商品有兩種料號與庫存，此時就可以將舊商品庫存搬移到新商品庫存。你可能也會覺得，那就用調整單，一正一負對沖就好了，其實也可以，但是進銷存多數會有直接 [正名] 的單據供你使用，目的是要日後追查時，了解當初原委，因此建議當有需要對調商品時，還是使用庫存調撥單！

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示來源商品庫存 –  目的商品庫存 + )
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據日期(今天)
備註：該單據備註欄位
下半部：與產品加工單類似
來源產品：要扣除庫存的來源商品，單據核准後，該商品庫存會 –
目的產品：調撥到此目的商品，單據核准後，該商品的庫存會 +

庫存調整單

 系統內最常被使用的單據，針對商品的庫存 + 或 –  數量

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立的指標(核准表示該商品庫存 + – 該數量)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統編號
單據日期：該單據的日期(今天)
備註：該單據備註欄位

下半部
加入料號，輸入數量，如要對目前庫存 +2  只要輸入 2 即可，要對目前庫存減 2 就要輸入負號 -2

 

需要批量匯入也可以喔！請依照 [匯入樣板] 進行編輯，再透過選擇檔案與上傳，系統就會載入 excel 的整批內容。