回填：轉回託運單號
當託運公司軟體列印完託運單之後，可使用該軟體將託運資料匯出成一個 Excel 檔，這時就可以使用 [回填] 的功能來將 Excel 內的 [託運單號 ]資訊回寫到系統內，方便日後可直接追查該託運編號狀況。
回填託運公司：選定是哪個託運公司的資料
回填條件：用哪個條件比對回填入系統，因為託運公司的軟體匯出並不會有訂單號碼可供我們對應轉入，所以只能用[收貨人]或加上[地址]等方式來對應。
例如：收貨人=王小明，系統就會找到目前尚未填入託運單號的訂單，且收貨人是王小明的，將託運單號寫入該訂單
下畫面是郵局的託運資料 Excel 範例
選擇上傳的 Excel 檔案，按 [讀取檔案] 將資料讀入，回填條件設定為 [收貨人]，按 [開始回填] 即可！
手動建立託運單：
系統也支援手動建立託運單的回填資料，可依畫面紅框處下載 Excel 格式
依照內容格式填入資料，如下圖，紅框欄位必填，填完儲存後，直接使用本功能讀取檔案，回填條件=訂單號碼，再點擊 [開始回填] 即可！
作業流程→庫存相關→庫存寄倉單：將內部主庫存轉到 Pchome 或是 Pchome 的庫存轉回主庫存
作業流程→庫存相關→庫存轉倉單：將Pchome庫存轉到 MOMO
作業流程→庫存相關→寄倉調整單：調整 Pchome 庫存的數量
倉庫在管理上，常常會有碰到需要第二倉庫或第三倉庫的問題，LC系統在庫存設計上並沒有設計倉庫別的概念，原因是庫存設計有倉庫別時，採購單入庫就要選定要入哪個倉，銷貨單出貨時也要選從哪個倉出貨，選的正確多花一點點時間倒沒差，就怕一個新手選錯了，庫存就大亂，往往最後還是回到單倉庫存用法。
我們此篇說明的是如 PCHOME,MOMO,Treemall … 等寄倉出貨的動作，以 PCHOME 為例做說明
作業流程→庫存相關作業→庫存寄倉單：
將商品發貨到 PCHOME 的集貨倉，所以系統庫存會減少，PCHOME 的寄倉庫存會增加
下圖中，將選定的三個商品各發貨 10 個到 PCHOME 寄倉，所以這三個商品我方庫存會各減少 10 個，PCHOME 寄倉庫存會各增加 10 個
相反的，要將 PCHOME寄倉 的商品拉回到主庫存，將是將數量改為 [負] 就可以了
作業流程→網路訂單作業 轉 銷貨單：
此動作就是當 PCHOME 那邊賣出商品了，此時我們要匯入 [寄倉出貨] 的訂單，就要記得把 [寄倉出貨不扣庫存] 鈕打勾，轉入銷貨單之後，此張訂單就會扣PCHOME寄倉庫存，而不是扣我們的本地庫存。
轉入銷貨單後也會有勾取 [寄倉出貨不扣庫存]
作業流程→庫存相關作業→寄倉調整單：針對現有寄倉中的庫存進行調整
報表查印→寄倉庫存表：
透過此張報表就可以了解目前 PCHOME 那邊還有哪些商品，各庫存是多少。其它如 MOMO,Treemall 也是一樣的作法即可。
當我們公司有第二倉庫或第三倉庫時，將把它當做是 PCHOME寄倉 的概念，到客戶基本檔內增加一個客戶叫作 [第二倉庫] ，之後就照上述做法，把商品透過 [庫存寄倉單] 移動到 [第二倉庫] ，再透過 [銷貨單,寄倉出貨不扣庫存] 來減少該庫存數量。以此來達到控管第二倉、第三倉、分公司庫存、經銷商庫存….等等。
其它相關單據：
作業流程→庫存相關作業→寄倉調整單：直接調整第二倉庫內的料件庫存數量
作業流程→庫存相關作業→庫存轉倉單：將第二倉庫的料件調撥到第三倉庫，或是將PCHOME寄倉的物件調撥到MOMO寄倉的意思，轉倉並無法轉回主庫存，僅為分倉之間的轉換，欲將寄倉轉回庫存請依 [庫存寄倉單] 將數量輸入 [負] 值來處理
轉單：產生銷貨單
雖然我們已將網路訂單轉入系統，但尚未出貨完成，所以系統仍未扣除庫存，接下來就是說明備料與扣除庫存的動作
匯入訂單後回到主劃面就可以看到已轉入的訂單，若有問題可以修改編輯它
列印→揀料單：可選取多筆訂單列印揀料單供倉管人員備料取用。
列印→訂單明細表：可選取多筆訂單列印明細單據，當隨貨附件明細或分貨人員裝貨用。
轉單→轉銷貨單：可選取多筆訂單一次轉入銷貨單，一旦轉入銷貨單庫存就會被扣除。
按轉單→轉銷貨單：會出現下方視窗，供您確認要轉入的日期與銷售員。
付款方式：可於 基本資料→付款方式設定 內增修，或可選擇 [自動比對] 的方式，系統會依照網路訂單作業內的付款方式欄位來比對 [基本資料→付款方式設定] 內的中文名稱，帶入正確的代號，而 [基本資料→付款方式設定] 可設定抽成% ，將影響轉出後的銷貨單 [實收金額]，例如：若是將 [信用卡]設定抽成 6%，則系統會依總金額扣 6% 來帶入 [實收金額] 欄位
自訂導入：可以自行輸入訂單號碼挑選出來進行轉銷貨。
檢查庫存：
本區提供以目前所有商品的庫存，計算目前畫面上的訂單需求，若有庫存不足時，系統自動取消訂單前方的選取打勾鈕。
計算庫存時，庫存 – 數量 = 結餘。並往下相同商品遞減計算之。
當發生庫存無法滿足時，自動取消訂單前方的打勾記號。當然，也可以手動勾選強迫轉單。
轉單區：
轉入銷貨單後資料便出現在 [作業流程→銷貨單]
若轉單錯誤需修改，請先到銷貨單作業刪除已產生之銷貨單，再回到本作業區內，上方有 [動作→變更] 清除已轉單資訊 的按鈕，清除後就可以再重轉一次
設定組合商品：
一般公司常會把組合商品與實際存在BOM的物料搞混，比如說：我公司是賣口腔清潔用品的，商品如下
A001 =牙刷 售價=100
A002 =牙膏 售價=150
平時在電商都是單獨銷售的，今天因為父親節要推出特惠活動，推出一個商品綑綁包
商品C=牙刷+牙膏 售價=220
此時 商品C 就是組合商品，因為他只為了父親節才推出的，明天就不再有此商品組合了。所以在產品基本檔內 [不應該] 建立此料號。只要建立在組合商品就好了。
反之，商品C 若不是因為父親節才推出的，而是平時就有的，那他就應該不是 組合商品，而是公司的實際商品，也就是產品基本檔內應該有這個料號存在才對，也會有此商品的庫存。
A001 =牙刷 售價=100
A002 =牙膏 售價=150
A003 =牙刷+牙膏組 售價= 220 (組合商品)
換句話說：當消費者訂購 A003 商品時，若你希望扣除 A001 , A002 兩個商品的庫存，那就要建立組合商品，若你希望系統僅扣除 A003 的庫存，那就 [不需要] 建立組合商品。
基本資料→組合商品設定
組合料號：設定在網路平台上的組合商品料號，可以空白
組合品名：設定在電商上的組合商品名稱，需與電商匯出的 excel 檔內的 [名稱+規格] 一模一樣
加入料號：加入拆開後各單一商品的料號與數量
系統比對順序：優先以 [組合料號] 比對，若不存在則再依 [組合名稱] 名稱比對，最後依 [組合名稱+規格] 作比對
上述作法需要自行去複製訂單 excel 內的 品名與規格 內容貼到 [組合名稱] 內，因為一定要百分之百一樣的名稱才會對應正確，所以常常因為差一個字、多個空格、多打一個逗號就造成對應不正確，因此下述為簡便加入的方式。
在匯入訂單時，你可以點選該商品後按 [設為組合商品]
直接進到組合商品設定窗，並將 [組合名稱] 帶入，只要自行加入對應商品和數量即可
回到轉入訂單的劃面，是組合商品帶出的就會在 [組合] 欄位顯示數字，如客戶購買的商品內有 2 個組合商品時，就會有 1 跟 2 , 以此類推。
若是要整批匯入組合商品，可依下畫面方式建立 Excel 來整批匯入，下載 excel 範本
[組合名稱] 必須 100% 跟日後平台的訂單檔裡面的 [組合商品名稱+規格] 一樣，所以建議使用網拍訂單匯入的第 3步驟建立組合商品，才能確保系統能正確展開子商品
客戶基本檔：
網路訂單的運作模式是把[雅虎][PCHOME][樂天][MOMO]… 等等網路拍賣平台當作是我們的客戶，而網路上的實際買家則是我們的網路客戶，因此，我們客戶基本檔內就要建立各個通路的資料
系統內使用到的客戶基本檔，客戶指的是會收錢的，廠商指的是要付錢的，若是有一客戶既要收錢也要付錢，那就兩邊都要建立。
新增、修改、刪除：不再詳述
變更：對於編號的變動，當編號被使用過，系統就不允許變更與刪除，而此功能就是非不得已時，用來變更編號的，因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動，所以比較耗時與有點危險，萬一變動中間發生斷線或其他狀況，恐會造成資料錯亂，所以非不得已請避免使用。
尋找：開窗尋找某一客戶
動作：匯入與匯出，與產品基本檔操作相同，請自行參閱。
列印：直接列印所有客戶，系統列印均轉為 PDF 檔案供下載與列印。
KRC網拍系統 http://www.krc.url.tw
庫存 & 寄倉
對於庫存，系統提供多種單據可供使用，如：調整單、調撥單、報廢單、加工單、寄倉單、轉倉單…等，確實正確的登打單據才能夠確保庫存數字正確。
調整單：
針對庫存做調整，直接 +1 or -1對該料號做異動，如：老闆拿了 A01產品2個送給客戶，這時就輸入該商品調整數量 -2即可
調撥單：
將 A產品移動庫存數量到 B產品，可用於新舊產品或升級性產品，如：
A01 商品舊包裝
A02 商品新包裝
此單據用於將 A01調整 20個到 A02商品
報廢單：
針對庫存做報廢，輸入 2個就是針對該商品庫存報廢 2個，如：今天去倉庫查看，發現 A01商品有 2個被老鼠咬破了，此時 就輸入 A01 報廢 2個即可。
加工單：
將產品送去加工(包裝)之後變更為新的料號，常見於大批量改變為小批量(或單個)的應用。如：
將 A01產品(整卷的衛生紙) 送出加工裁切為 抽取式盒裝衛生紙
寄倉單：
PCHOME 雅虎…等電商常見的庫存管理方式，亦即你先送一批貨到 PCHOME的倉庫，由PCHOME銷售時就直接出貨，不再由廠商端出貨。如：
將 A01商品送100個到 PCHOME 寄倉
轉倉單：
既然有寄倉的概念，同等於我方也可以有多個店面與庫存，例如：寄倉→台北店，寄倉→台中店，此時轉倉單就是可以將台北店的商品轉到台中店。
