專為台灣賣家打造的電商訂單管理系統

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推薦網拍系統 輕鬆入手

 KRC網拍系統 http://www.krc.url.tw

年費 10,000元入手，支援台灣各大電商訂單檔，網拍業專用進銷存。

還有 LINE+1 管理可以使用喔！立刻 30天試用！

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KRC網拍系統，整合個平台的訂單就是這麼容易！

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網拍創業管理系統

 ☆ 一鍵導入電商訂單檔案

☆ 強大匯出功能：託運、揀料、出貨明細..所需格式

☆ 組合商品、寄倉管理

☆ 進銷存、成本控管、應收應付

☆ LINE 機器人推播/ +1訂單管理

☆ WEB版本，免安裝：電腦.手機.MAC都能使用

☆ 30天立刻免費使用

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銷貨退回單

 銷貨退回單：銷貨出去的商品，退回庫存的處理

操作方式與 [銷貨單] 相同，唯此區產品數量必須全部為 [負] 值。

免費LINE+1訂單管理

 LINE+1訂單管理

經營 LINE 群組讓朋友圈使用 +1 來購買商品，總需要人工比對聊天紀錄來統計到底是誰買了商品，使用 LINE+1功能讓機器人來幫你紀錄吧！免費使用中！

#加入 KRC_BOT 綁定帳號並邀請機器人進入群組，請進入 LINE&商店→帳號設定 操作
#完成後，進入 LINE+1訂單管理 選取群組
#新增一個商品 (這裡的商品資訊只有你看的到，只是方便觀看與統計金額用)
#新增後將 [啟動中] 打勾，表示該群組現在開始有人 +1 購買便會統計到此商品，啟動中的商品僅能只有1個
#進入 LINE群組吆喝大家開始 +1 購買吧
#回到此區可編輯消費者的郵寄個資，系統會儲存，下次該消費者再購買就會自動帶出
#最後，匯出 Excel 開始進行託運的動作吧！

機器人統計支援的語法：
+1 表示購買目前商品 1個
+10 表示購買目前商品 10個，以此類推
-1 表示減少購買目前商品 1個
-10 表示減少購買目前商品 10個

 

露天拍賣-超商取貨 匯入格式說明

針對 露天拍賣-超商取貨 匯入格式

[規格] 欄位若是有 || 或是 、 號則視為分開兩筆商品，系統會導入多筆商品資訊。
操作者請知悉！

如何匯入蝦皮訂單 excel 檔案

請先到 [蝦皮後台→待出貨→匯出] 導出訂單 excel 檔案

 

回到 KRC網拍系統，點擊 [導入網拍訂單]，選擇剛剛下載的蝦皮訂單 excel 檔案，按 [下一步]

檔案格式選取 [ 蝦皮拍賣(2) ] ，按 [開始讀取訂單檔案]

 

買家備註 欄位特殊規則：
商家針對某商品，可能會有三件組合，但是商品全部顏色有 10多種，所以就會希望買家在備註欄位註明要哪三個顏色，買家在備註上可能輸入 [我要紅色,黃色,綠色 各一件，謝謝]，此時產出的 Excel 匯入系統也只會出現一個商品，無法展開正確的三個商品，因此系統提供了一點修正的方案，只要將 買家備註 修改為
[紅色*1;黃色*1;綠色*1]
這樣在匯入系統時，系統就會分拆為三個商品了。

 

輸入格式：  [ 規格1 * 數量1  ;  規格2 * 數量2  ;  規格3 * 數量3 ]
左右兩邊要使用中括號  [ ] 將他包住，規格之間使用  ;  來區別

儲位基本檔

 儲位：該商品存放的位置，倉庫、儲存格..等等，建立用來管理倉庫與存放位置。

建立後，產品基本檔可針對商品設定存放的位置，方便日後查找。

網拍作業-批量刪除

 依日期篩選所需要的訂單，選取該訂單後，可以整批刪除！

篩選資料→全部顯示：顯示該日期的全部網拍訂單
篩選資料→未轉銷貨單：顯示該日期的全部尚未轉入銷貨單的網拍訂單

可用量 是甚麼？

 

可用量：表示理論上目前 [可以使用] 的庫存量，例如：目前庫存有 10個，但是網拍訂單已經有下訂 3個，且尚未轉入銷貨單，那目前可用庫存就是 10-3 = 7個。

系統考慮安全庫存與採購量，所以完整的可用量計算：
可用量= 目前庫存 + 採購未入量 – 安全庫存量 – 未出貨訂單 

採購未入量: 有輸入採購單並已核准，尚未收料的數量
安全庫存量：產品基本檔內有設定該商品的 安存量
未出貨訂單：網拍訂單未轉銷貨單的數量

超商託運單說明

 一般電商後台均會提供超商店到店的列印託運單服務，可先詢問電商客服人員。

若是沒有該服務或為自行架設之官網，可使用 [台灣便利配] http://www.ezship.com.tw 來列印託運單，可先行註冊為會員並請 [台灣便利配] 客服協助使用操作。

系統於 [網拍作業→匯出] 選取 7-11統一超商， 按 [設定]

依下方劃面設定即可產出符合[台灣便利配]批量上傳之檔案

匯出之 excel 檔案內容
請注意：取件門市 只能保留超商代號，若含有中文字請將之刪除

開啟 [台灣便利配] 網站，上傳所匯出的 excel 檔案，即可於網站上列印出超商託運單。
匯出 Excel 格式應以台灣便利配官方為主，如有變更請自行與該網站確認匯出格式，操作方式也請自行與[台灣便利配]客服聯繫。

產品基本檔-尋找

 產品基本檔-尋找窗

系統操作常常會使用到產品尋找窗，而系統在搜尋時採用 [模糊搜尋] 的方式，如下例，搜尋[名稱]欄位，搜尋值為 [日式坐墊]，此時並非只有 [日式坐墊]的關鍵字才會出現，而是全部產品都會顯示，只是正確值較高的會排序在前面，如下圖。

若是將窗格往右拉，會看到 [模糊值] 這個欄位，數值 0.42 表示此列名稱 42% 符合你所輸入的關鍵字 [日式坐墊]，已序列推，這樣有助於當產品數量多時，我們可以使用記憶中模糊的關鍵字來找到產品。

LINE上架商品

 上架商品：針對商店的上架銷售商品，只要消費者連到你的商店網址，就可以看到此區全部商品

此區為建立你要上架銷售的商品，你可能會覺得為何不直接使用產品基本檔內的資料呢？
因為產品基本檔是一個商品有 3種規格，就需要建立 3個商品代號，而此區上架的商品，只要建立一個總名稱，再對應 3種商品規格，供消費者選購時可以挑選，如：黑色、白色、黃色…等

上架名稱：該商品顯示的名稱
所屬分類：商品的分類
商品描述：進入商品內頁較詳細的產品簡介
售價：上架的售價
商品圖片：最多 5張，第 1張是主圖，使用 [選擇檔案] 鈕上傳，要更改圖片時請先使用圖片下方的 x 清除該圖片
增加規格→對應商品代號：
設定該商品供消費者選購時，提供的商品規格有哪幾種，一般可能區分 顏色、尺寸… 只要商品售價相同就可以加入。
不適用：比如化妝品，同一商品可能有容量不同售價不同的問題，如:美白霜 50cc = 299 ,  150cc = 599 這樣的情況就只能各自獨立建立一個商品來上架。

庫存轉倉單

用於將 A地的庫存轉到 B地，此做法較常見於將 台北的庫存轉到台中倉庫。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
來源倉：要扣帳的倉庫，例如：台北倉
目的倉：要增加的倉庫，例如：台中倉
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入產品料號，輸入數量，如下範例，單據核准後，系統將 台北倉庫扣 1 , 台中倉庫 +1

寄倉調整單

用於針對已經寄倉的庫存調整，例如：調整 PCHOME 那邊寄倉的商品，針對庫存 + –  數量

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生編號
單據日期：該單據日期(今天)
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME,MOMO,東森…等等
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入料號，輸入要調整的數量，跟 [庫存調整單] 一樣，輸入 [正值] 表示 +庫存，輸入 [負值] 表示 – 庫存

庫存報廢單

針對商品庫存做報廢的動作，常見用於，去倉庫查看時，發現該商品有 3 個已經受潮破損，或是已被老鼠咬破了，此商品已無法銷售，只能報廢。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
備註：該單據備註欄位

下半部
挑選產品，輸入報廢數量

採購單

 採購單

用於所有採購件進貨的單據
新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：系統單據核准與反核准，核准後即不可再修改
結案、反結案：系統單據結案與反結案，結案後即表示單據已完成
收料：為快速收料區，採購數量為100, 直接收料 100，最常被用到的情況可能是補單的狀況，可能已經電話跟廠商叫貨了，尚未打單，廠商到貨時，要進來補單數，此時就可以輸入正確的採購數量直接收料就好，系統就會直接整批入庫了。
列印：採購單支援的報表格式

編輯畫面
單據號碼：系統自動產生
單據日期：該單據的日期
廠商：採購商
採購員：紀錄我方員工
回覆交期：對方可能允諾我們的交貨日
備註：備註區(可能需要注意的事項)
訂單備註：訂單備註區(可能需要注意的事項)
付款條件：我方的付款條件
幣別：採購貨幣(台幣,美金…等等)
匯率：台幣就是 1 , 美金就是 30 , 日幣就是0.25 以此類推
關稅金額：海關關稅(台幣)
外幣運費：國外運費(外幣)
台幣運費：進台灣的運費(台幣)

下半部：加入商品數量，單價可以讓系統自動抓取，採購廠商必須先填入，可依 [上次單價] [成本] [報價單] 自動帶入

完成採購單後，僅表示公司開始進行採購的動作，並不是入庫，所以庫存不會增加，必須使用收料作業進行接收產品才會有入庫和應付帳款產生。

傳票作業-樣板維護

此為傳票作業中的樣板，用來建立常用的傳票模板，舉凡每個月常用的，如：油費、電費、薪資…等等

預先建立好借貸科目與金額，下次要使用時就可以快速導入，修改一下金額就好了

發票類型設定

 發票類型設定

設定銷貨單的發票，當你輸入銷貨單時，會有一個發票類型欄位，此區即建立公司使用的發票類型