專為台灣賣家打造的電商訂單管理系統
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2023/01/30
2022/08/08
KRC進銷存系統-產品加工
KRC進銷存系統 http://www.krc.url.tw
產品加工：
前些日子，朋友問我：公司的進銷存不好用，因為我的產品還要送去給廠商組裝和包裝，但是進銷存無法作帳，導致這部分數量與款項一直很亂，我去看了一下進銷存系統，建議有產品加工單，應該要使用此單據來完成呀，經過說明與解釋才讓他知道 KRC進銷存系統 內的產品加工單用法，其實只要輸入 日期、廠商、產品料號、數量這樣就可以了，金額的部分會轉入到應付帳款，加工中的東西也會存於 [在製量] ，整個就很清楚知道目前剩餘庫存有多少，在製品的東西有多少，這樣身為老闆就很可以掌握所有產品的流向了。
其實只要是你的產品還要多個動作才能出貨，不管它是做甚麼動作，裁切.包裝.貼標.烤漆.電鍍...只要你要掌握此動作的[在製量]，只要此動作會有應付帳款，都可以透過加工單來完成。
2022/05/18
2022/05/09
2022/05/03
推薦網拍系統 輕鬆入手
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2022/04/25
2022/04/18
2022/04/04
2022/03/31
2022/03/25
匯入產品：比對值的說明
當你將訂單匯入，於第 4步驟，系統會優先以 Excel 檔內的廠商編號(依各電商欄位有所不同)欄位作第一優先對應，當對應不到時就會取資料庫存已比對過的歷史資料作第二順位比對，再比對不到，可手動挑選或是使用 [開始對應內部料號] 鈕來執行第三順位比對動作。
方法1
使用 [重新對應產品料號] 的功能，此功能可以協助你快速對應，設定 [對應料號接近值需] 如 0.7 ，表示產品比對達 70% 以上相同就是為正確。
使用此功能僅輔助你快速對應，系統會由產品基本檔逐一比對，當有發現產品比對達 70%以上相同，取最高比值的料號填上。但最高比值並不代表一定是正確的，有可能會因為產品基本檔名稱雷同造成判定錯誤，此時仍需手動修正。
方法2
直接使用手動挑選，在此尚未有紀錄者，對應料號都會是空白的，你只需要針對空白者，挑選正確的內部料號，待轉入訂單後，系統就會紀錄起來，下次再轉單遇到相同的產品，系統就會自動填上正確的料號，因此只要針對空白的處理就好，依據使用的時間越久，對應越多，下次需要處理的對應料號就會越來越少。
當我們匯入產品，系統自動比對不上，進行手動挑選產品時，系統會顯示所有產品的比對值，並將最接近的排序在第一筆。
此時若您覺得想知道該 [比對值] 是如何計算出來的。可以點選前方紅框處的按鈕，系統會顯示該筆計算的過程。
如下圖：紅色字體表示相互比對 [正確] 的字數，依下方說明計算出比對值
自動比對錯誤的可能範例：
正確的應該是第2個產品 D0040014-01 ，但是系統計算出第一個最高比值卻是 D0040014-03
針對這樣的誤判，建議將內部產品的 [名稱] 設定使其更 [趨近] 平台上架的產品名稱，才能讓電腦計算比對值變高，若公司產品太多，無法完整修改，也只能手動挑選讓系統紀錄住，下次也會正確的。
其他常見的自動比對錯誤
如訂單商品名稱為： 馬克杯-1000cc (no.503)
而系統內的商品基本檔有
馬克杯-1000cc 和 馬克杯-1500cc ，此時很容易比對錯誤，因為系統是以關鍵字存在與否為條件，舉例如下：
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1000cc ] ：後面的 no.503 只有其中的0 存在,其它的都不存在，比值較低
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1500cc ] ：後面的 no.503 其中的50 存在,其它的都不存在，比值較高
所以系統會以 [ 馬克杯-1500cc ] 為正確第一考量值，將與事實違背，此時只好雙擊 [對應編號] 欄位手動挑選料號，讓系統儲存正確對應值。
網拍訂單匯入-比對產品錯誤如何清除重新配對
網拍訂單匯入，在比對產品時，假設你輸入的比對值為 0.7 ，但比對結果無法對應到產品，此時需要降低比對值！
如下圖所示，我們一值降低到 0.3 時，發生終於比對上了，但…. 第一筆產品是錯誤的，這時不管我們再如何調整比對值，第一筆依然存在！
若我們想要將第一筆清空，必須手動將 [對應編號] 這個欄位清除，然後用一開始對應不到產品的比對值 0.7 執行點擊一次 [重新對應產品料號] 。
系統就會因為比對值 0.7 找不到，而將該列的 [對應編號] [對應品名] 都清空了。此技巧僅在於讓畫面乾淨一點，以便我們進行手動挑選產品的動作。
LINE商店-訂單管理
商店-訂單管理：查詢消費者已成立訂單
當消費者經由LINE商店送出訂單，系統會儲存在[本區]與 [網拍訂單] 兩個地方，這裡也是消費者查詢自己訂單的資料庫，所以此區無法被編輯與修改，供日後查詢與確認用。
而轉入[網拍訂單]的部分就同等於其他電商轉入的訂單一樣的後續處理模式！
匯出：可將此區資料產出 Excel 檔案，供後續備貨或貨運動作。
LINE購物商店
商店設定：此區為設定該商店的基本資料。
系統提供客戶一個電子商店平台，可以讓你輕鬆上架商品，且商品設定對應內部產品編號，當消費者來此商店購買時，系統將自動產生訂單到 [網拍訂單] 內，包含其他電商的訂單統一管理，最後只要轉 [銷貨單] ，系統將會將它標示出貨。適合尚未有官網的賣家，應用在 LINE, 社群…等等行銷時，只要給消費者商店的連結，就可以達到一次性消費購物網站的需求。
商店>>手機顯示
商店>>電腦顯示
商店LOGO: 使用 [選擇檔案] 鈕加入你的商家圖片
商店名稱：設定一個你喜歡的商店名稱
備註：關於商店的備註說明欄位(顯示商店的最下方)
關於我：填寫關於我(公司訊息、聯絡方式、服務方式…等等)
運費說明：常見 [本店滿 599 免運費] 這樣的相關字樣
物流方式：提供給消費者的選擇寄送方式，有設定運費就會跟消費者加收此運費
免費金額：搭配上述運費說明，本店滿 599 免運，這裡就是設定為 599
點擊查看我的商店：點此就可轉址到你的商店，你可複製該連結到社群分享，供消費者參觀選購
帳款處理
這裡就是儲存了在 [應收帳款] [應付帳款] 裡開出的所有發票，也就是說這裡是發票的管理處，你可以在此區單獨修改發票內容，或開立新的發票。同時也支援將發票匯出給電子發票平台使用。
應收帳款與應付帳款操作手法相同，均對選取的發票進行修改維護。
應付帳款可支援匯入，範例請參考 帳款處理-應付
編輯畫面
發票號碼：自行輸入，若沒有開發票者，請自行虛擬一個號碼就可以
支票號碼：該發票對應的支票，選填(非必要)
客戶：該發票的客戶
其他發票所屬的欄位，自行填入即可。
會計日：表示該發票已經收款或付款的紀錄。
發票匯出：
此只能匯出有銷貨單並對應發票者，可直接產出二聯式彙總清單(給會計師報稅)或其他電子發票平台格式
2022/03/24
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