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2022/08/09

KRC進銷存-會計篇

 KRC進銷存系統 http://www.krc.url.tw


會計傳票:

做軟體快 20年了,還是搞不懂會計傳票,甚麼借貸方、資產負債、損益表...通通聽不懂,還好老婆是開記帳士事務所的,她手把手教我如何寫出傳票系統,寫是會寫,但...還是搞不懂,明明就是應收應付,所以應該是[收付方],為何要叫[借貸方],是借錢跟貸款所以叫 [借貸方] 嗎?經過我一連串追問,我老婆轉頭去廚房倒了一杯飲料,我以為她要好好跟我解釋,哪知她皇太后翹起二郎腿,叫我不要再問了,說我沒有慧根,自顧看電視去。所以 KRC進銷存系統內建完整

傳票會計系統,依循國稅局標準會計科目,有日記帳、日報表、日計表、明細分類帳、總分類帳、損益表、資產負債表,對於需要標準完善會計傳票者,應該很能夠滿足的。但...別問我要怎樣做帳,我也不會。


現金流水帳:

如果你也不會做傳票,那 KRC進銷存系統 還提供一種方式,就是現金流水帳的模式,算是簡易版的傳票吧,這就比較直覺式了,他也是像傳票一樣要建立科目,只是科目就比較日常化,諸如:油資、電費、租金、報紙雜誌、飲料...等等,金額只要 + - 輸入就可以,日後也可像像傳票一樣查詢某個科目整年的花費,例如:查詢整年度油資的費用,個人覺得蠻不錯的,可檢討過往那些費用花太多,那些部分預算應該要再追加的,建議不想用傳票的試試看!



2022/08/08

KRC進銷存系統-產品加工

 KRC進銷存系統 http://www.krc.url.tw


產品加工:

前些日子,朋友問我:公司的進銷存不好用,因為我的產品還要送去給廠商組裝和包裝,但是進銷存無法作帳,導致這部分數量與款項一直很亂,我去看了一下進銷存系統,建議有產品加工單,應該要使用此單據來完成呀,經過說明與解釋才讓他知道 KRC進銷存系統 內的產品加工單用法,其實只要輸入 日期、廠商、產品料號、數量這樣就可以了,金額的部分會轉入到應付帳款,加工中的東西也會存於 [在製量] ,整個就很清楚知道目前剩餘庫存有多少,在製品的東西有多少,這樣身為老闆就很可以掌握所有產品的流向了。

其實只要是你的產品還要多個動作才能出貨,不管它是做甚麼動作,裁切.包裝.貼標.烤漆.電鍍...只要你要掌握此動作的[在製量],只要此動作會有應付帳款,都可以透過加工單來完成。



2022/08/02

進銷存系統 應收應付

KRC進銷存系統
應收:東西賣出去,應該要收的錢。
應付:採購東西進來,應該要付的錢。

所以[銷貨]就會有應收帳款,[採購]就會有應付帳款,這樣就很好理解了。

月結要怎麼過帳呢?其實我也不知道過帳是在幹嘛;但是古早時候,金融會計業就有這樣的觀念,延續到現在,做會計的好像就要過帳才算是完成會計,所以 KRC進銷存系統就用 [發票] 來過帳,也就是說,應收應付的資料,只要你押上發票號碼就表示過帳完成,在應收應付作業區,拉出的資料,給他押上發票號碼與發票金額,這樣就好囉!最後只要列印對帳單,也就是要給客戶或廠商的發票清單來對帳,金額正確就沒問題了。

應收帳款的發票:你賣出去東西,要跟客戶收錢,所以你要開發票給客戶,因此就押上你開出去的發票號碼。

應付帳款的發票:採購的東西,要付給廠商貨款,所以廠商會開發票給你,因此就押上廠商給你的發票號碼。



2022/08/01

進銷存 訂單

 訂單與出貨:

多年軟體經驗,遇到很多公司有不同的銷售需求,有的公司是需要先報價,客戶有確定購買再打訂單,最後才出貨,也有公司直接打出貨不需要報價單,也有公司連訂單都不想打,直接打出貨單,後來,自己慢慢理解大致分為兩個方向,一個是俗稱的[批發買賣業],一個是俗稱的[零售業],批發買賣業大部分都需要打訂單再出貨,因為不是立刻可以賣你東西,而是需要加工組裝生產過程,例如:五金製造商、烤漆廠、研磨廠、電鍍廠、熱處理場、電機電控廠商...等等,而所謂的零售業大部分都不需要打訂單再出貨,而是直接銷貨就扣庫存,像是賣飲料、小吃、雜貨店、五金賣場...等等,因此 KRC進銷存系統針對銷貨部分打造了兩個方向,一個是 [訂單→出貨],另一個是直接 [銷貨],若你的公司產業偏向客戶下訂單,公司再生產加工才能出貨,那就使用 [訂單→出貨單] 模式吧;若你是零售販賣立刻給消費者商品,那就使用[銷貨單]來處理吧!

http://www.krc.url.tw



2022/07/26

進銷存系統 2.0

 KRC進銷存系統 http://www.krc.url.tw

符合大部分 買賣/零售/批發 公司所使用的進銷存系統!

全新設計介面,更能讓您用最短的時間了解系統。

不管您是需要 [報價→訂單→出貨] 的批發業,或是直接 [銷貨] 的零售業,都可選擇適合的銷售模式來進行。



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