2022/03/23

回填:轉回託運單號

 回填:轉回託運單號

當託運公司軟體列印完託運單之後,可使用該軟體將託運資料匯出成一個 Excel 檔,這時就可以使用 [回填] 的功能來將 Excel 內的 [託運單號 ]資訊回寫到系統內,方便日後可直接追查該託運編號狀況。



回填託運公司:選定是哪個託運公司的資料

回填條件:用哪個條件比對回填入系統,因為託運公司的軟體匯出並不會有訂單號碼可供我們對應轉入,所以只能用[收貨人]或加上[地址]等方式來對應。

例如:收貨人=王小明,系統就會找到目前尚未填入託運單號的訂單,且收貨人是王小明的,將託運單號寫入該訂單


下畫面是郵局的託運資料 Excel 範例


選擇上傳的 Excel 檔案,按 [讀取檔案] 將資料讀入,回填條件設定為 [收貨人],按 [開始回填] 即可!


手動建立託運單:

系統也支援手動建立託運單的回填資料,可依畫面紅框處下載 Excel 格式



依照內容格式填入資料,如下圖,紅框欄位必填,填完儲存後,直接使用本功能讀取檔案,回填條件=訂單號碼,再點擊 [開始回填] 即可!



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