轉單:產生銷貨單
雖然我們已將網路訂單轉入系統,但尚未出貨完成,所以系統仍未扣除庫存,接下來就是說明備料與扣除庫存的動作
匯入訂單後回到主劃面就可以看到已轉入的訂單,若有問題可以修改編輯它
列印→揀料單:可選取多筆訂單列印揀料單供倉管人員備料取用。
列印→訂單明細表:可選取多筆訂單列印明細單據,當隨貨附件明細或分貨人員裝貨用。
轉單→轉銷貨單:可選取多筆訂單一次轉入銷貨單,一旦轉入銷貨單庫存就會被扣除。
按轉單→轉銷貨單:會出現下方視窗,供您確認要轉入的日期與銷售員。
付款方式:可於 基本資料→付款方式設定 內增修,或可選擇 [自動比對] 的方式,系統會依照網路訂單作業內的付款方式欄位來比對 [基本資料→付款方式設定] 內的中文名稱,帶入正確的代號,而 [基本資料→付款方式設定] 可設定抽成% ,將影響轉出後的銷貨單 [實收金額],例如:若是將 [信用卡]設定抽成 6%,則系統會依總金額扣 6% 來帶入 [實收金額] 欄位
自訂導入:可以自行輸入訂單號碼挑選出來進行轉銷貨。
檢查庫存:
本區提供以目前所有商品的庫存,計算目前畫面上的訂單需求,若有庫存不足時,系統自動取消訂單前方的選取打勾鈕。
計算庫存時,庫存 – 數量 = 結餘。並往下相同商品遞減計算之。
當發生庫存無法滿足時,自動取消訂單前方的打勾記號。當然,也可以手動勾選強迫轉單。
轉單區:
轉入銷貨單後資料便出現在 [作業流程→銷貨單]
若轉單錯誤需修改,請先到銷貨單作業刪除已產生之銷貨單,再回到本作業區內,上方有 [動作→變更] 清除已轉單資訊 的按鈕,清除後就可以再重轉一次
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