2022/03/23

應收應付-帳款維護

應收應付-帳款維護

應收與應付帳款操作皆相同,只在對應的是客戶或廠商的分別,在此僅說明應收帳款,應付帳款請自行套入為廠商概念即可,此功能為系統所有應收帳款的部份,選取日期區間和客戶,按讀取資料即可


應收帳款:

凡有登打銷貨單即有應收帳款

此區為處理銷貨單登打後的沖帳處理,系統是以[發票]來沖帳,即有勾稽發票者表示沖帳完成,沒有發票者可自行輸入一個虛擬的發票號即可


應付帳款:

凡採購單有收料入庫者,均會有應付帳款

例:採購單叫貨100個,本次收料80個,即有80個的應付帳款,與應收帳款相同,均以發票來沖帳


新增發票:

發票號碼:應收帳款就是我們開出的發票,應付帳款就是我們收到的發票,若暫未收到發票可先以日期編流水號代入,如 20151211001 ,避免重覆即可

支票號碼:可有可無,表示該金額所對應的支票號碼

折讓金額:此欄位直接抵扣沖銷掉的金額,與折讓單的概念不同


設定發票:

列出資料後可拖拉區間按此鈕進行發票設定(就像是沖帳)


取消發票:

清除已有設定發票資料者,要刪除已開立的發票資料,必須先將已有設定發票的資料清除才有辦法刪除資料


自動開立發票:

輸入網路訂單號碼,系統自動對應銷貨單並設定開立發票(應收帳款才有)


下半部:該區間已開立的發票資料




 


新增發票後,此為選取發票的畫面,不用一張銷貨單對應一張發票,可以多張銷貨單→開立一張發票對應就好。


 


財務成本→帳款處理:

同上述,已開立的發票資料就會出現在這裡,有需要修改或刪除可直接在這裡處理,也可直接在此增加款項,如:加收運費、加收手續費、加收違約金…等等,無實際進出貨而延收的費用發票。

設定已收款:這裡可當真正收到錢時,設定為已收款,來認定該張發票已兌現

取消已收款:反之,將已收款註記取消掉



自訂版型

 自訂版型


當我們有自行架設官網時,且也提供消費者購物行為,此時我們也將每日訂單匯出成為一個 Excel 檔,比照一般網購平台的方式來進行系統匯入。

在網路訂單作業→匯入:自訂版型




自訂版型畫面如下:




增加欄位型態:

增加出來的欄位設定對應系統的欄位,如:第一格是訂單號碼,表示 excel 檔的第一個欄位是訂單號碼

儲存後就可在上個劃面的檔案格式下拉中看到此新增的格式




 


選用此格式就可讀入自訂版型的 Excel 檔,其餘動作均相同

回填:轉回託運單號

 回填:轉回託運單號

當託運公司軟體列印完託運單之後,可使用該軟體將託運資料匯出成一個 Excel 檔,這時就可以使用 [回填] 的功能來將 Excel 內的 [託運單號 ]資訊回寫到系統內,方便日後可直接追查該託運編號狀況。



回填託運公司:選定是哪個託運公司的資料

回填條件:用哪個條件比對回填入系統,因為託運公司的軟體匯出並不會有訂單號碼可供我們對應轉入,所以只能用[收貨人]或加上[地址]等方式來對應。

例如:收貨人=王小明,系統就會找到目前尚未填入託運單號的訂單,且收貨人是王小明的,將託運單號寫入該訂單


下畫面是郵局的託運資料 Excel 範例


選擇上傳的 Excel 檔案,按 [讀取檔案] 將資料讀入,回填條件設定為 [收貨人],按 [開始回填] 即可!


手動建立託運單:

系統也支援手動建立託運單的回填資料,可依畫面紅框處下載 Excel 格式



依照內容格式填入資料,如下圖,紅框欄位必填,填完儲存後,直接使用本功能讀取檔案,回填條件=訂單號碼,再點擊 [開始回填] 即可!



寄倉出貨與庫存

 作業流程→庫存相關→庫存寄倉單:將內部主庫存轉到 Pchome 或是 Pchome 的庫存轉回主庫存

作業流程→庫存相關→庫存轉倉單:將Pchome庫存轉到 MOMO

作業流程→庫存相關→寄倉調整單:調整 Pchome 庫存的數量


倉庫在管理上,常常會有碰到需要第二倉庫或第三倉庫的問題,LC系統在庫存設計上並沒有設計倉庫別的概念,原因是庫存設計有倉庫別時,採購單入庫就要選定要入哪個倉,銷貨單出貨時也要選從哪個倉出貨,選的正確多花一點點時間倒沒差,就怕一個新手選錯了,庫存就大亂,往往最後還是回到單倉庫存用法。


我們此篇說明的是如 PCHOME,MOMO,Treemall … 等寄倉出貨的動作,以 PCHOME 為例做說明


作業流程→庫存相關作業→庫存寄倉單:

將商品發貨到 PCHOME 的集貨倉,所以系統庫存會減少,PCHOME 的寄倉庫存會增加

下圖中,將選定的三個商品各發貨 10 個到 PCHOME 寄倉,所以這三個商品我方庫存會各減少 10 個,PCHOME 寄倉庫存會各增加 10 個

相反的,要將 PCHOME寄倉 的商品拉回到主庫存,將是將數量改為 [負] 就可以了


 


作業流程→網路訂單作業 轉 銷貨單:

此動作就是當 PCHOME 那邊賣出商品了,此時我們要匯入 [寄倉出貨] 的訂單,就要記得把 [寄倉出貨不扣庫存] 鈕打勾,轉入銷貨單之後,此張訂單就會扣PCHOME寄倉庫存,而不是扣我們的本地庫存。



轉入銷貨單後也會有勾取 [寄倉出貨不扣庫存]



作業流程→庫存相關作業→寄倉調整單:針對現有寄倉中的庫存進行調整



報表查印→寄倉庫存表:

透過此張報表就可以了解目前 PCHOME 那邊還有哪些商品,各庫存是多少。其它如 MOMO,Treemall 也是一樣的作法即可。



當我們公司有第二倉庫或第三倉庫時,將把它當做是 PCHOME寄倉 的概念,到客戶基本檔內增加一個客戶叫作 [第二倉庫] ,之後就照上述做法,把商品透過 [庫存寄倉單] 移動到 [第二倉庫] ,再透過 [銷貨單,寄倉出貨不扣庫存] 來減少該庫存數量。以此來達到控管第二倉、第三倉、分公司庫存、經銷商庫存….等等。


其它相關單據:

作業流程→庫存相關作業→寄倉調整單:直接調整第二倉庫內的料件庫存數量

作業流程→庫存相關作業→庫存轉倉單:將第二倉庫的料件調撥到第三倉庫,或是將PCHOME寄倉的物件調撥到MOMO寄倉的意思,轉倉並無法轉回主庫存,僅為分倉之間的轉換,欲將寄倉轉回庫存請依 [庫存寄倉單] 將數量輸入 [負] 值來處理

匯出:拋轉託運公司

 匯出:拋轉託運公司

在網拍訂單主劃面區,按上方 [匯出] 鈕,即來到 [匯出] 的畫面


匯出CSV :

會依據前方有打勾的資料匯出指定的格式,畫面範例:匯出 大榮貨運格式





設定:

加入欄位,在 [匯出欄位名稱] 自行填入所要顯示的欄位名稱,在 [實際匯出值] 選定由系統轉出的資料欄位,按確定即可




需要配合超商託運單列印者,請參閱 超商託運說明

產生銷貨單

 轉單:產生銷貨單


雖然我們已將網路訂單轉入系統,但尚未出貨完成,所以系統仍未扣除庫存,接下來就是說明備料與扣除庫存的動作


匯入訂單後回到主劃面就可以看到已轉入的訂單,若有問題可以修改編輯它

列印→揀料單:可選取多筆訂單列印揀料單供倉管人員備料取用。

列印→訂單明細表:可選取多筆訂單列印明細單據,當隨貨附件明細或分貨人員裝貨用。

轉單→轉銷貨單:可選取多筆訂單一次轉入銷貨單,一旦轉入銷貨單庫存就會被扣除。



按轉單→轉銷貨單:會出現下方視窗,供您確認要轉入的日期與銷售員。

付款方式:可於 基本資料→付款方式設定 內增修,或可選擇 [自動比對] 的方式,系統會依照網路訂單作業內的付款方式欄位來比對 [基本資料→付款方式設定] 內的中文名稱,帶入正確的代號,而 [基本資料→付款方式設定] 可設定抽成% ,將影響轉出後的銷貨單 [實收金額],例如:若是將 [信用卡]設定抽成 6%,則系統會依總金額扣 6% 來帶入 [實收金額] 欄位

自訂導入:可以自行輸入訂單號碼挑選出來進行轉銷貨。



檢查庫存:

本區提供以目前所有商品的庫存,計算目前畫面上的訂單需求,若有庫存不足時,系統自動取消訂單前方的選取打勾鈕。

計算庫存時,庫存 – 數量 = 結餘。並往下相同商品遞減計算之。



當發生庫存無法滿足時,自動取消訂單前方的打勾記號。當然,也可以手動勾選強迫轉單。





轉單區:

轉入銷貨單後資料便出現在 [作業流程→銷貨單]

若轉單錯誤需修改,請先到銷貨單作業刪除已產生之銷貨單,再回到本作業區內,上方有 [動作→變更] 清除已轉單資訊 的按鈕,清除後就可以再重轉一次

2022/03/22

組合商品

 設定組合商品:


一般公司常會把組合商品與實際存在BOM的物料搞混,比如說:我公司是賣口腔清潔用品的,商品如下

A001 =牙刷   售價=100

A002 =牙膏   售價=150

平時在電商都是單獨銷售的,今天因為父親節要推出特惠活動,推出一個商品綑綁包

商品C=牙刷+牙膏  售價=220

此時 商品C 就是組合商品,因為他只為了父親節才推出的,明天就不再有此商品組合了。所以在產品基本檔內 [不應該] 建立此料號。只要建立在組合商品就好了。


反之,商品C 若不是因為父親節才推出的,而是平時就有的,那他就應該不是 組合商品,而是公司的實際商品,也就是產品基本檔內應該有這個料號存在才對,也會有此商品的庫存。

A001 =牙刷   售價=100

A002 =牙膏   售價=150

A003 =牙刷+牙膏組  售價= 220  (組合商品)


換句話說:當消費者訂購  A003 商品時,若你希望扣除 A001 , A002 兩個商品的庫存,那就要建立組合商品,若你希望系統僅扣除 A003 的庫存,那就 [不需要] 建立組合商品。


基本資料→組合商品設定


組合料號:設定在網路平台上的組合商品料號,可以空白

組合品名:設定在電商上的組合商品名稱,需與電商匯出的 excel 檔內的 [名稱+規格] 一模一樣

加入料號:加入拆開後各單一商品的料號與數量

系統比對順序:優先以 [組合料號] 比對,若不存在則再依 [組合名稱] 名稱比對,最後依 [組合名稱+規格] 作比對


上述作法需要自行去複製訂單 excel 內的 品名與規格 內容貼到 [組合名稱] 內,因為一定要百分之百一樣的名稱才會對應正確,所以常常因為差一個字、多個空格、多打一個逗號就造成對應不正確,因此下述為簡便加入的方式。


在匯入訂單時,你可以點選該商品後按 [設為組合商品]


 


直接進到組合商品設定窗,並將 [組合名稱] 帶入,只要自行加入對應商品和數量即可


 


回到轉入訂單的劃面,是組合商品帶出的就會在 [組合] 欄位顯示數字,如客戶購買的商品內有 2 個組合商品時,就會有 1 跟 2 , 以此類推。


 


若是要整批匯入組合商品,可依下畫面方式建立 Excel 來整批匯入,下載 excel 範本

[組合名稱] 必須 100% 跟日後平台的訂單檔裡面的 [組合商品名稱+規格] 一樣,所以建議使用網拍訂單匯入的第 3步驟建立組合商品,才能確保系統能正確展開子商品



Google開發客戶整理

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