應收應付-帳款維護
應收與應付帳款操作皆相同,只在對應的是客戶或廠商的分別,在此僅說明應收帳款,應付帳款請自行套入為廠商概念即可,此功能為系統所有應收帳款的部份,選取日期區間和客戶,按讀取資料即可
應收帳款:
凡有登打銷貨單即有應收帳款
此區為處理銷貨單登打後的沖帳處理,系統是以[發票]來沖帳,即有勾稽發票者表示沖帳完成,沒有發票者可自行輸入一個虛擬的發票號即可
應付帳款:
凡採購單有收料入庫者,均會有應付帳款
例:採購單叫貨100個,本次收料80個,即有80個的應付帳款,與應收帳款相同,均以發票來沖帳
新增發票:
發票號碼:應收帳款就是我們開出的發票,應付帳款就是我們收到的發票,若暫未收到發票可先以日期編流水號代入,如 20151211001 ,避免重覆即可
支票號碼:可有可無,表示該金額所對應的支票號碼
折讓金額:此欄位直接抵扣沖銷掉的金額,與折讓單的概念不同
設定發票:
列出資料後可拖拉區間按此鈕進行發票設定(就像是沖帳)
取消發票:
清除已有設定發票資料者,要刪除已開立的發票資料,必須先將已有設定發票的資料清除才有辦法刪除資料
自動開立發票:
輸入網路訂單號碼,系統自動對應銷貨單並設定開立發票(應收帳款才有)
下半部:該區間已開立的發票資料
新增發票後,此為選取發票的畫面,不用一張銷貨單對應一張發票,可以多張銷貨單→開立一張發票對應就好。
財務成本→帳款處理:
同上述,已開立的發票資料就會出現在這裡,有需要修改或刪除可直接在這裡處理,也可直接在此增加款項,如:加收運費、加收手續費、加收違約金…等等,無實際進出貨而延收的費用發票。
設定已收款:這裡可當真正收到錢時,設定為已收款,來認定該張發票已兌現
取消已收款:反之,將已收款註記取消掉