2022/03/23

產生銷貨單

 轉單:產生銷貨單


雖然我們已將網路訂單轉入系統,但尚未出貨完成,所以系統仍未扣除庫存,接下來就是說明備料與扣除庫存的動作


匯入訂單後回到主劃面就可以看到已轉入的訂單,若有問題可以修改編輯它

列印→揀料單:可選取多筆訂單列印揀料單供倉管人員備料取用。

列印→訂單明細表:可選取多筆訂單列印明細單據,當隨貨附件明細或分貨人員裝貨用。

轉單→轉銷貨單:可選取多筆訂單一次轉入銷貨單,一旦轉入銷貨單庫存就會被扣除。



按轉單→轉銷貨單:會出現下方視窗,供您確認要轉入的日期與銷售員。

付款方式:可於 基本資料→付款方式設定 內增修,或可選擇 [自動比對] 的方式,系統會依照網路訂單作業內的付款方式欄位來比對 [基本資料→付款方式設定] 內的中文名稱,帶入正確的代號,而 [基本資料→付款方式設定] 可設定抽成% ,將影響轉出後的銷貨單 [實收金額],例如:若是將 [信用卡]設定抽成 6%,則系統會依總金額扣 6% 來帶入 [實收金額] 欄位

自訂導入:可以自行輸入訂單號碼挑選出來進行轉銷貨。



檢查庫存:

本區提供以目前所有商品的庫存,計算目前畫面上的訂單需求,若有庫存不足時,系統自動取消訂單前方的選取打勾鈕。

計算庫存時,庫存 – 數量 = 結餘。並往下相同商品遞減計算之。



當發生庫存無法滿足時,自動取消訂單前方的打勾記號。當然,也可以手動勾選強迫轉單。





轉單區:

轉入銷貨單後資料便出現在 [作業流程→銷貨單]

若轉單錯誤需修改,請先到銷貨單作業刪除已產生之銷貨單,再回到本作業區內,上方有 [動作→變更] 清除已轉單資訊 的按鈕,清除後就可以再重轉一次

2022/03/22

組合商品

 設定組合商品:


一般公司常會把組合商品與實際存在BOM的物料搞混,比如說:我公司是賣口腔清潔用品的,商品如下

A001 =牙刷   售價=100

A002 =牙膏   售價=150

平時在電商都是單獨銷售的,今天因為父親節要推出特惠活動,推出一個商品綑綁包

商品C=牙刷+牙膏  售價=220

此時 商品C 就是組合商品,因為他只為了父親節才推出的,明天就不再有此商品組合了。所以在產品基本檔內 [不應該] 建立此料號。只要建立在組合商品就好了。


反之,商品C 若不是因為父親節才推出的,而是平時就有的,那他就應該不是 組合商品,而是公司的實際商品,也就是產品基本檔內應該有這個料號存在才對,也會有此商品的庫存。

A001 =牙刷   售價=100

A002 =牙膏   售價=150

A003 =牙刷+牙膏組  售價= 220  (組合商品)


換句話說:當消費者訂購  A003 商品時,若你希望扣除 A001 , A002 兩個商品的庫存,那就要建立組合商品,若你希望系統僅扣除 A003 的庫存,那就 [不需要] 建立組合商品。


基本資料→組合商品設定


組合料號:設定在網路平台上的組合商品料號,可以空白

組合品名:設定在電商上的組合商品名稱,需與電商匯出的 excel 檔內的 [名稱+規格] 一模一樣

加入料號:加入拆開後各單一商品的料號與數量

系統比對順序:優先以 [組合料號] 比對,若不存在則再依 [組合名稱] 名稱比對,最後依 [組合名稱+規格] 作比對


上述作法需要自行去複製訂單 excel 內的 品名與規格 內容貼到 [組合名稱] 內,因為一定要百分之百一樣的名稱才會對應正確,所以常常因為差一個字、多個空格、多打一個逗號就造成對應不正確,因此下述為簡便加入的方式。


在匯入訂單時,你可以點選該商品後按 [設為組合商品]


 


直接進到組合商品設定窗,並將 [組合名稱] 帶入,只要自行加入對應商品和數量即可


 


回到轉入訂單的劃面,是組合商品帶出的就會在 [組合] 欄位顯示數字,如客戶購買的商品內有 2 個組合商品時,就會有 1 跟 2 , 以此類推。


 


若是要整批匯入組合商品,可依下畫面方式建立 Excel 來整批匯入,下載 excel 範本

[組合名稱] 必須 100% 跟日後平台的訂單檔裡面的 [組合商品名稱+規格] 一樣,所以建議使用網拍訂單匯入的第 3步驟建立組合商品,才能確保系統能正確展開子商品



客戶基本檔

 


客戶基本檔:

網路訂單的運作模式是把[雅虎][PCHOME][樂天][MOMO]… 等等網路拍賣平台當作是我們的客戶,而網路上的實際買家則是我們的網路客戶,因此,我們客戶基本檔內就要建立各個通路的資料


系統內使用到的客戶基本檔,客戶指的是會收錢的,廠商指的是要付錢的,若是有一客戶既要收錢也要付錢,那就兩邊都要建立。


新增、修改、刪除:不再詳述

變更:對於編號的變動,當編號被使用過,系統就不允許變更與刪除,而此功能就是非不得已時,用來變更編號的,因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動,所以比較耗時與有點危險,萬一變動中間發生斷線或其他狀況,恐會造成資料錯亂,所以非不得已請避免使用。

尋找:開窗尋找某一客戶

動作:匯入與匯出,與產品基本檔操作相同,請自行參閱。

列印:直接列印所有客戶,系統列印均轉為 PDF 檔案供下載與列印。


KRC網拍系統 http://www.krc.url.tw

庫存 & 寄倉

 庫存 & 寄倉

對於庫存,系統提供多種單據可供使用,如:調整單、調撥單、報廢單、加工單、寄倉單、轉倉單…等,確實正確的登打單據才能夠確保庫存數字正確。


調整單:

針對庫存做調整,直接 +1  or -1對該料號做異動,如:老闆拿了 A01產品2個送給客戶,這時就輸入該商品調整數量 -2即可


調撥單:

將 A產品移動庫存數量到 B產品,可用於新舊產品或升級性產品,如:

A01 商品舊包裝

A02 商品新包裝

此單據用於將 A01調整 20個到 A02商品


報廢單:

針對庫存做報廢,輸入 2個就是針對該商品庫存報廢 2個,如:今天去倉庫查看,發現 A01商品有 2個被老鼠咬破了,此時 就輸入 A01 報廢 2個即可。


加工單:

將產品送去加工(包裝)之後變更為新的料號,常見於大批量改變為小批量(或單個)的應用。如:

將 A01產品(整卷的衛生紙) 送出加工裁切為 抽取式盒裝衛生紙


寄倉單:

PCHOME 雅虎…等電商常見的庫存管理方式,亦即你先送一批貨到 PCHOME的倉庫,由PCHOME銷售時就直接出貨,不再由廠商端出貨。如:

將 A01商品送100個到 PCHOME 寄倉


轉倉單:

既然有寄倉的概念,同等於我方也可以有多個店面與庫存,例如:寄倉→台北店,寄倉→台中店,此時轉倉單就是可以將台北店的商品轉到台中店。



成本計算

 成本計算

系統內提供成本計算功能,能讓你掌握物料成本,看緊你的荷包

成本計算方式有下列幾種可供你選擇:


平均成本(採購數)=採購單內 合計(採購數*單價*匯率) / 合計(採購數)

平均成本(入庫數)=採購單內 合計(入庫數*單價*匯率) / 合計(入庫數)

最高成本=採購單內 最高 (單價*匯率)

最低成本=採購單內 最低 (單價*匯率)

最新成本=採購單內最近一次 (單價*匯率)

移動加權平均成本=(未進貨前庫存金額+本次進貨金額)/(未進貨前庫存數量+本次進貨數量) 參閱註2

其它: (關稅金額 + 外幣運費*匯率 + 台幣運費) / 合計(採購數or入庫數)

 


註1:

第一次使用系統成本時,因為都是都沒有採購資料與廠商加工報價,可以自行輸入該商品的成本(商品匯入時一起匯進來),但是當日後開始有採購單時,使用本功能更新成本時,都是以採購單來計算的,並不會包含第一次自行輸入的成本。


註2:移動加權成本算法

2018/05/01 購買 A 商品 10 件,價格 11 元,此時成本就是 11 元

2018/05/03 第二次購買 A 商品 20 件,價格漲為 12 元

此時計算成本

未進貨前庫存金額: (10 * 11) = 110

本次進貨金額:(20 * 12) = 240

未進貨前庫存數量: 10

本次進貨數量:20

因此算出的成本就是 (110 + 240) / (10+20) = 11.66

2018/05/05 銷貨 A 商品 5 個,庫存剩25個

2018/05/07 第三次購買 A 商品 10 件,價格跌為 9 元

此時計算成本

未進貨前庫存金額: (25 * 11.66) = 291.5

本次進貨金額:(10 * 9) = 90

未進貨前庫存數量: 25

本次進貨數量:10

因此算出的成本就是 (291.5 + 90) / (25+10) = 10.9

請注意,每次運算移動加權成本時,都是以當下的成本為基礎點,計算加總日期區間後的新成本

若需要往前回推成本,如:依上例已計算到 2018/05/07 了,但可能因其他需求想要還原到 2018/04/30 的成本,此時須先將產品成本手動歸 0 再重新計算 0001/01/01 ~ 2018/04/30 即可


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現金&傳票

 現金&傳票

系統提供 [傳票作業] 與 [現金支出收入作業]

傳票作業:

用於正統會計帳的傳票輸入,可完整建立公司帳務資料,內外帳均可



現金支出收入:

現金流水帳就是一進一出的方式,能簡單的紀錄公司現金流的方式 ,舉凡一些零碎的帳款,如:零用金、買報紙、下午茶點..等等的支付


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銷貨單 POS

 系統有提供銷貨單系統(POS),可提供用於臨櫃結帳使用,對於有實體店面或倉庫提供消費者來店取貨者,都可以使用此功能直接打單進行銷貨,此功能打單後立刻扣帳。

注意:

網拍訂單內的資料並未真正扣除庫存,網拍訂單只是一為了彙總各電商訂單的功能,最後也要轉入銷貨單,也就是資料會進到此區,來到此區才有扣除庫存,若網拍訂單沒有轉入銷貨單,其只是暫存區的意思而已。


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