產品基本檔-匯入
要建立產品時，除了手動一筆一筆新增，系統也可以批量匯入，下圖即為匯入時的畫面
1.首先選取你的 excel 檔案(含有產品基本檔)
2.按 [讀取檔案]
3.選取要匯入的 [分類]
4.設定對應的欄位
5.開始匯入
設定對應的欄位，就是指你的 excel 第一個欄位 F1 如果是料號，那對應欄位的地方就下拉選取 [料號]
若第二個欄位是料品(商品名稱)，則對應欄位 F2 就下拉選取 [料品名稱]
系統至少要有 [料號], [料品名稱] 這兩個欄位才可以匯入喔！
常見的 CSV 檔案其第一列都會有表頭，匯入時請注意是否第一列為表頭，若有的話請先刪除它再匯入
匯入的分類：是指本次批量 excel 檔產品的分類，例如：化妝品類、五金類、廚房清潔類…. 你必須先在系統建立分類，在此匯入時只可以指定一個分類，也就是說，如果你有5個分類的產品要匯入，那你要分 5次來操作。
LINE機器人推播
LINE 一直是台灣最常使用的通訊軟體，你是否也有經營一個或多個 LINE 的群組，常常在群組內曝光自家的產品呢？
KRC網拍系統目前提供一隻 KRC_BOT 的 LINE機器人給客戶使用，只要設定完成後，將機器人拉入你的群組內，日後即可協助你推播自家的產品，而且沒有發佈訊息數量限制喔。
你可以將機器人拉入多個群組(目前系統並未限制群組數量，之後流量大的話應該會開始限制)
機器人僅協助你推播產品，消費者點擊後均導流到你所設定的網址，例如：官網/雅虎/PCHOME…等等。(你的上架拍賣的平台網址)
還不只這樣喔！綁定帳號手機，還可以透過 LINE 即可進行系統查詢，例如：只要跟機器人說： /庫存表/
機器人就會提供最新的庫存表給你，讓老闆出門在外也不用進入系統看報表，只要在 LINE 跟機器人對話就可以！
LINE帳號設定：
請先進入此區，依照畫面說明綁定你的主帳號。
LINE產品推播：
此區可讓你設定要推播的產品，而產品即從[商店→上架商品]拉出，因為在 LINE群組裡面顯示，建議也不要一次太多商品，10個產品以內比較剛好
上移、下移：調整當在 LINE 裡面呼叫出現的順序
編輯畫面：
產品編號：可透過後方 … 按鈕選取已上架的商品
商品點擊網址：指的是消費者點擊 圖片 區域要串接的網址
按鈕點擊網址：指的是消費者點擊 [訂購] 按鈕後要串接的網址
按鈕文字：可以設定 [訂購] or [馬上購買] … 等等字樣
簡單一點，產品網址與按鈕網址其實設定為同一個網址就可以了，就是導到你的官網/雅虎/PCHOME…的該產品頁面上！
若是你希望導到本系統內的 LINE商店，可以複製 [上架商品] 區內該商品的連結來使用。
開始推撥商品：
只要在群組內發送 /商品/ 機器人就會將你所設定的推撥商品秀出來，群組內的其他使用者只要點擊就可進入購物囉！
應收應付-帳款維護
應收與應付帳款操作皆相同，只在對應的是客戶或廠商的分別，在此僅說明應收帳款，應付帳款請自行套入為廠商概念即可，此功能為系統所有應收帳款的部份，選取日期區間和客戶，按讀取資料即可
應收帳款：
凡有登打銷貨單即有應收帳款
此區為處理銷貨單登打後的沖帳處理，系統是以[發票]來沖帳，即有勾稽發票者表示沖帳完成，沒有發票者可自行輸入一個虛擬的發票號即可
應付帳款：
凡採購單有收料入庫者，均會有應付帳款
例：採購單叫貨100個，本次收料80個，即有80個的應付帳款，與應收帳款相同，均以發票來沖帳
新增發票：
發票號碼：應收帳款就是我們開出的發票，應付帳款就是我們收到的發票，若暫未收到發票可先以日期編流水號代入,如 20151211001 ，避免重覆即可
支票號碼：可有可無，表示該金額所對應的支票號碼
折讓金額：此欄位直接抵扣沖銷掉的金額，與折讓單的概念不同
設定發票：
列出資料後可拖拉區間按此鈕進行發票設定(就像是沖帳)
取消發票：
清除已有設定發票資料者，要刪除已開立的發票資料，必須先將已有設定發票的資料清除才有辦法刪除資料
自動開立發票：
輸入網路訂單號碼，系統自動對應銷貨單並設定開立發票(應收帳款才有)
下半部：該區間已開立的發票資料
新增發票後，此為選取發票的畫面，不用一張銷貨單對應一張發票，可以多張銷貨單→開立一張發票對應就好。
財務成本→帳款處理：
同上述，已開立的發票資料就會出現在這裡，有需要修改或刪除可直接在這裡處理，也可直接在此增加款項，如：加收運費、加收手續費、加收違約金…等等，無實際進出貨而延收的費用發票。
設定已收款：這裡可當真正收到錢時，設定為已收款，來認定該張發票已兌現
取消已收款：反之，將已收款註記取消掉
回填：轉回託運單號
當託運公司軟體列印完託運單之後，可使用該軟體將託運資料匯出成一個 Excel 檔，這時就可以使用 [回填] 的功能來將 Excel 內的 [託運單號 ]資訊回寫到系統內，方便日後可直接追查該託運編號狀況。
回填託運公司：選定是哪個託運公司的資料
回填條件：用哪個條件比對回填入系統，因為託運公司的軟體匯出並不會有訂單號碼可供我們對應轉入，所以只能用[收貨人]或加上[地址]等方式來對應。
例如：收貨人=王小明，系統就會找到目前尚未填入託運單號的訂單，且收貨人是王小明的，將託運單號寫入該訂單
下畫面是郵局的託運資料 Excel 範例
選擇上傳的 Excel 檔案，按 [讀取檔案] 將資料讀入，回填條件設定為 [收貨人]，按 [開始回填] 即可！
手動建立託運單：
系統也支援手動建立託運單的回填資料，可依畫面紅框處下載 Excel 格式
依照內容格式填入資料，如下圖，紅框欄位必填，填完儲存後，直接使用本功能讀取檔案，回填條件=訂單號碼，再點擊 [開始回填] 即可！
作業流程→庫存相關→庫存寄倉單：將內部主庫存轉到 Pchome 或是 Pchome 的庫存轉回主庫存
作業流程→庫存相關→庫存轉倉單：將Pchome庫存轉到 MOMO
作業流程→庫存相關→寄倉調整單：調整 Pchome 庫存的數量
倉庫在管理上，常常會有碰到需要第二倉庫或第三倉庫的問題，LC系統在庫存設計上並沒有設計倉庫別的概念，原因是庫存設計有倉庫別時，採購單入庫就要選定要入哪個倉，銷貨單出貨時也要選從哪個倉出貨，選的正確多花一點點時間倒沒差，就怕一個新手選錯了，庫存就大亂，往往最後還是回到單倉庫存用法。
我們此篇說明的是如 PCHOME,MOMO,Treemall … 等寄倉出貨的動作，以 PCHOME 為例做說明
作業流程→庫存相關作業→庫存寄倉單：
將商品發貨到 PCHOME 的集貨倉，所以系統庫存會減少，PCHOME 的寄倉庫存會增加
下圖中，將選定的三個商品各發貨 10 個到 PCHOME 寄倉，所以這三個商品我方庫存會各減少 10 個，PCHOME 寄倉庫存會各增加 10 個
相反的，要將 PCHOME寄倉 的商品拉回到主庫存，將是將數量改為 [負] 就可以了
作業流程→網路訂單作業 轉 銷貨單：
此動作就是當 PCHOME 那邊賣出商品了，此時我們要匯入 [寄倉出貨] 的訂單，就要記得把 [寄倉出貨不扣庫存] 鈕打勾，轉入銷貨單之後，此張訂單就會扣PCHOME寄倉庫存，而不是扣我們的本地庫存。
轉入銷貨單後也會有勾取 [寄倉出貨不扣庫存]
作業流程→庫存相關作業→寄倉調整單：針對現有寄倉中的庫存進行調整
報表查印→寄倉庫存表：
透過此張報表就可以了解目前 PCHOME 那邊還有哪些商品，各庫存是多少。其它如 MOMO,Treemall 也是一樣的作法即可。
當我們公司有第二倉庫或第三倉庫時，將把它當做是 PCHOME寄倉 的概念，到客戶基本檔內增加一個客戶叫作 [第二倉庫] ，之後就照上述做法，把商品透過 [庫存寄倉單] 移動到 [第二倉庫] ，再透過 [銷貨單,寄倉出貨不扣庫存] 來減少該庫存數量。以此來達到控管第二倉、第三倉、分公司庫存、經銷商庫存….等等。
其它相關單據：
作業流程→庫存相關作業→寄倉調整單：直接調整第二倉庫內的料件庫存數量
作業流程→庫存相關作業→庫存轉倉單：將第二倉庫的料件調撥到第三倉庫，或是將PCHOME寄倉的物件調撥到MOMO寄倉的意思，轉倉並無法轉回主庫存，僅為分倉之間的轉換，欲將寄倉轉回庫存請依 [庫存寄倉單] 將數量輸入 [負] 值來處理
