匯出：拋轉託運公司

 匯出：拋轉託運公司

在網拍訂單主劃面區，按上方 [匯出] 鈕，即來到 [匯出] 的畫面

匯出CSV ：

會依據前方有打勾的資料匯出指定的格式，畫面範例：匯出 大榮貨運格式

設定：

加入欄位，在 [匯出欄位名稱] 自行填入所要顯示的欄位名稱，在 [實際匯出值] 選定由系統轉出的資料欄位，按確定即可

需要配合超商託運單列印者，請參閱 超商託運說明

產生銷貨單

 轉單：產生銷貨單

雖然我們已將網路訂單轉入系統，但尚未出貨完成，所以系統仍未扣除庫存，接下來就是說明備料與扣除庫存的動作

匯入訂單後回到主劃面就可以看到已轉入的訂單，若有問題可以修改編輯它

列印→揀料單：可選取多筆訂單列印揀料單供倉管人員備料取用。

列印→訂單明細表：可選取多筆訂單列印明細單據，當隨貨附件明細或分貨人員裝貨用。

轉單→轉銷貨單：可選取多筆訂單一次轉入銷貨單，一旦轉入銷貨單庫存就會被扣除。

按轉單→轉銷貨單：會出現下方視窗，供您確認要轉入的日期與銷售員。

付款方式：可於 基本資料→付款方式設定 內增修，或可選擇 [自動比對] 的方式，系統會依照網路訂單作業內的付款方式欄位來比對 [基本資料→付款方式設定] 內的中文名稱，帶入正確的代號，而 [基本資料→付款方式設定] 可設定抽成% ，將影響轉出後的銷貨單 [實收金額]，例如：若是將 [信用卡]設定抽成 6%，則系統會依總金額扣 6% 來帶入 [實收金額] 欄位

自訂導入：可以自行輸入訂單號碼挑選出來進行轉銷貨。

檢查庫存：

本區提供以目前所有商品的庫存，計算目前畫面上的訂單需求，若有庫存不足時，系統自動取消訂單前方的選取打勾鈕。

計算庫存時，庫存 – 數量 = 結餘。並往下相同商品遞減計算之。

當發生庫存無法滿足時，自動取消訂單前方的打勾記號。當然，也可以手動勾選強迫轉單。

轉單區：

轉入銷貨單後資料便出現在 [作業流程→銷貨單]

若轉單錯誤需修改，請先到銷貨單作業刪除已產生之銷貨單，再回到本作業區內，上方有 [動作→變更] 清除已轉單資訊 的按鈕，清除後就可以再重轉一次

組合商品

 設定組合商品：

一般公司常會把組合商品與實際存在BOM的物料搞混，比如說：我公司是賣口腔清潔用品的，商品如下

A001 =牙刷   售價=100

A002 =牙膏   售價=150

平時在電商都是單獨銷售的，今天因為父親節要推出特惠活動，推出一個商品綑綁包

商品C=牙刷+牙膏  售價=220

此時 商品C 就是組合商品，因為他只為了父親節才推出的，明天就不再有此商品組合了。所以在產品基本檔內 [不應該] 建立此料號。只要建立在組合商品就好了。

反之，商品C 若不是因為父親節才推出的，而是平時就有的，那他就應該不是 組合商品，而是公司的實際商品，也就是產品基本檔內應該有這個料號存在才對，也會有此商品的庫存。

A001 =牙刷   售價=100

A002 =牙膏   售價=150

A003 =牙刷+牙膏組  售價= 220  (組合商品)

換句話說：當消費者訂購  A003 商品時，若你希望扣除 A001 , A002 兩個商品的庫存，那就要建立組合商品，若你希望系統僅扣除 A003 的庫存，那就 [不需要] 建立組合商品。

基本資料→組合商品設定

組合料號：設定在網路平台上的組合商品料號，可以空白

組合品名：設定在電商上的組合商品名稱，需與電商匯出的 excel 檔內的 [名稱+規格] 一模一樣

加入料號：加入拆開後各單一商品的料號與數量

系統比對順序：優先以 [組合料號] 比對，若不存在則再依 [組合名稱] 名稱比對，最後依 [組合名稱+規格] 作比對

上述作法需要自行去複製訂單 excel 內的 品名與規格 內容貼到 [組合名稱] 內，因為一定要百分之百一樣的名稱才會對應正確，所以常常因為差一個字、多個空格、多打一個逗號就造成對應不正確，因此下述為簡便加入的方式。

在匯入訂單時，你可以點選該商品後按 [設為組合商品]

 

直接進到組合商品設定窗，並將 [組合名稱] 帶入，只要自行加入對應商品和數量即可

 

回到轉入訂單的劃面，是組合商品帶出的就會在 [組合] 欄位顯示數字，如客戶購買的商品內有 2 個組合商品時，就會有 1 跟 2 , 以此類推。

 

若是要整批匯入組合商品，可依下畫面方式建立 Excel 來整批匯入，下載 excel 範本

[組合名稱] 必須 100% 跟日後平台的訂單檔裡面的 [組合商品名稱+規格] 一樣，所以建議使用網拍訂單匯入的第 3步驟建立組合商品，才能確保系統能正確展開子商品

客戶基本檔

 

客戶基本檔：

網路訂單的運作模式是把[雅虎][PCHOME][樂天][MOMO]… 等等網路拍賣平台當作是我們的客戶，而網路上的實際買家則是我們的網路客戶，因此，我們客戶基本檔內就要建立各個通路的資料

系統內使用到的客戶基本檔，客戶指的是會收錢的，廠商指的是要付錢的，若是有一客戶既要收錢也要付錢，那就兩邊都要建立。

新增、修改、刪除：不再詳述

變更：對於編號的變動，當編號被使用過，系統就不允許變更與刪除，而此功能就是非不得已時，用來變更編號的，因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動，所以比較耗時與有點危險，萬一變動中間發生斷線或其他狀況，恐會造成資料錯亂，所以非不得已請避免使用。

尋找：開窗尋找某一客戶

動作：匯入與匯出，與產品基本檔操作相同，請自行參閱。

列印：直接列印所有客戶，系統列印均轉為 PDF 檔案供下載與列印。

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庫存 & 寄倉

 庫存 & 寄倉

對於庫存，系統提供多種單據可供使用，如：調整單、調撥單、報廢單、加工單、寄倉單、轉倉單…等，確實正確的登打單據才能夠確保庫存數字正確。

調整單：

針對庫存做調整，直接 +1  or -1對該料號做異動，如：老闆拿了 A01產品2個送給客戶，這時就輸入該商品調整數量 -2即可

調撥單：

將 A產品移動庫存數量到 B產品，可用於新舊產品或升級性產品，如：

A01 商品舊包裝

A02 商品新包裝

此單據用於將 A01調整 20個到 A02商品

報廢單：

針對庫存做報廢，輸入 2個就是針對該商品庫存報廢 2個，如：今天去倉庫查看，發現 A01商品有 2個被老鼠咬破了，此時 就輸入 A01 報廢 2個即可。

加工單：

將產品送去加工(包裝)之後變更為新的料號，常見於大批量改變為小批量(或單個)的應用。如：

將 A01產品(整卷的衛生紙) 送出加工裁切為 抽取式盒裝衛生紙

寄倉單：

PCHOME 雅虎…等電商常見的庫存管理方式，亦即你先送一批貨到 PCHOME的倉庫，由PCHOME銷售時就直接出貨，不再由廠商端出貨。如：

將 A01商品送100個到 PCHOME 寄倉

轉倉單：

既然有寄倉的概念，同等於我方也可以有多個店面與庫存，例如：寄倉→台北店，寄倉→台中店，此時轉倉單就是可以將台北店的商品轉到台中店。

成本計算

 成本計算

系統內提供成本計算功能，能讓你掌握物料成本，看緊你的荷包

成本計算方式有下列幾種可供你選擇：

平均成本(採購數)=採購單內 合計(採購數*單價*匯率) / 合計(採購數)

平均成本(入庫數)=採購單內 合計(入庫數*單價*匯率) / 合計(入庫數)

最高成本=採購單內 最高 (單價*匯率)

最低成本=採購單內 最低 (單價*匯率)

最新成本=採購單內最近一次 (單價*匯率)

移動加權平均成本=（未進貨前庫存金額+本次進貨金額）/（未進貨前庫存數量+本次進貨數量） 參閱註2

其它： (關稅金額 + 外幣運費*匯率 + 台幣運費) / 合計(採購數or入庫數)

 

註1：

第一次使用系統成本時，因為都是都沒有採購資料與廠商加工報價，可以自行輸入該商品的成本(商品匯入時一起匯進來)，但是當日後開始有採購單時，使用本功能更新成本時，都是以採購單來計算的，並不會包含第一次自行輸入的成本。

註2：移動加權成本算法

2018/05/01 購買 A 商品 10 件，價格 11 元，此時成本就是 11 元

2018/05/03 第二次購買 A 商品 20 件，價格漲為 12 元

此時計算成本

未進貨前庫存金額： (10 * 11) = 110

本次進貨金額：(20 * 12) = 240

未進貨前庫存數量： 10

本次進貨數量：20

因此算出的成本就是 (110 + 240) / (10+20) = 11.66

2018/05/05 銷貨 A 商品 5 個，庫存剩25個

2018/05/07 第三次購買 A 商品 10 件，價格跌為 9 元

此時計算成本

未進貨前庫存金額： (25 * 11.66) = 291.5

本次進貨金額：(10 * 9) = 90

未進貨前庫存數量： 25

本次進貨數量：10

因此算出的成本就是 (291.5 + 90) / (25+10) = 10.9

請注意，每次運算移動加權成本時，都是以當下的成本為基礎點，計算加總日期區間後的新成本

若需要往前回推成本，如：依上例已計算到 2018/05/07 了，但可能因其他需求想要還原到 2018/04/30 的成本，此時須先將產品成本手動歸 0 再重新計算 0001/01/01 ~ 2018/04/30 即可

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現金&傳票

 現金&傳票

系統提供 [傳票作業] 與 [現金支出收入作業]

傳票作業：

用於正統會計帳的傳票輸入，可完整建立公司帳務資料，內外帳均可

現金支出收入：

現金流水帳就是一進一出的方式，能簡單的紀錄公司現金流的方式 ，舉凡一些零碎的帳款，如：零用金、買報紙、下午茶點..等等的支付

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