廠商基本檔

建立公司採購商品的廠商

新增、修改、刪除：不再詳述

變更：對於編號的變動，當編號被使用過，系統就不允許變更與刪除，而此功能就是非不得已時，用來變更編號的，因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動，所以比較耗時與有點危險，萬一變動中間發生斷線或其他狀況，恐會造成資料錯亂，所以非不得已請避免使用。

尋找：開窗尋找某一廠商

動作：匯入與匯出，與產品基本檔操作相同，請自行參閱。

列印：直接列印所有廠商，系統列印均轉為 PDF 檔案供下載與列印。

產品基本檔

 產品基本檔

此為系統內最重要的基本檔，建立整個公司內部需要用到的商品資訊。

建立產品基本檔很累人！請使用匯入功能喔！快速導入 Excel 整批產品資料！請參考 [匯入操作]

新增：建立一個新的商品

修改：修改一個現有的商品

刪除：刪除一個現有的商品

變更：變更商品的 [編號]，商品一旦有使用過，其編號就不可以改變，否則資料庫會對應錯誤，而本按鈕就是遇到非變更不可的狀況時，使用本功能來改變現有的產品編號，也因為是整個資料庫變動，所以不建議經常變動。

另存：現有的料號另存一個新的料號，有點像 [另存新檔]的感覺，讓你快速 copy 一個新的料號出來，再變更其部分名稱，常用於新增一個規格近似的商品。

尋找：就是尋找某商品

動作：包含 [匯入] 與 [匯出]

編輯分類：建立商品的分類，例如：公司是經營化妝品的話，分類就可以建立(眼影類、唇膏類、粉底類..等)

編輯儲位：建立商品所存放儲位的基本檔，例如：存放在倉庫的 A1-1 位置的意思。

建立產品時小提醒：

編號：該商品的主要料號

外編號：針對採購單時，要列印顯示的料號，有時廠商會希望我們的採購單顯示對方的料號(輸入與編號一樣就好)

條碼：國際條碼預留欄位(輸入與編號一樣就好)

型態：大部分都是採購件，尤其網拍業，應該全部都是採購件！自製品是指還需要經過加工的東西，而該商品本身是不可以銷售的狀態，例如：進貨一大綑衛生紙，本身未經加工無法銷售，經過加工後裁切為適當大小才可以包裝販售。

隱藏：該料號已不再使用

不計庫存：例如運費，系統也需要建立運費料號，於銷售時若需要運費，就是把 [運費] 當作一件商品賣給客戶，所以在建立時就將 [不計庫存] 打勾，在計算庫存表時就不會顯示出來

產品基本檔-匯入

 產品基本檔-匯入

要建立產品時，除了手動一筆一筆新增，系統也可以批量匯入，下圖即為匯入時的畫面

1.首先選取你的 excel 檔案(含有產品基本檔)

2.按 [讀取檔案]

3.選取要匯入的 [分類]

4.設定對應的欄位

5.開始匯入

設定對應的欄位，就是指你的 excel 第一個欄位 F1 如果是料號，那對應欄位的地方就下拉選取 [料號]

若第二個欄位是料品(商品名稱)，則對應欄位 F2 就下拉選取 [料品名稱]

系統至少要有 [料號], [料品名稱] 這兩個欄位才可以匯入喔！

常見的 CSV 檔案其第一列都會有表頭，匯入時請注意是否第一列為表頭，若有的話請先刪除它再匯入

匯入的分類：是指本次批量 excel 檔產品的分類，例如：化妝品類、五金類、廚房清潔類…. 你必須先在系統建立分類，在此匯入時只可以指定一個分類，也就是說，如果你有5個分類的產品要匯入，那你要分 5次來操作。

LINE機器人推播

 LINE機器人推播

LINE 一直是台灣最常使用的通訊軟體，你是否也有經營一個或多個 LINE 的群組，常常在群組內曝光自家的產品呢？

KRC網拍系統目前提供一隻 KRC_BOT 的 LINE機器人給客戶使用，只要設定完成後，將機器人拉入你的群組內，日後即可協助你推播自家的產品，而且沒有發佈訊息數量限制喔。

你可以將機器人拉入多個群組(目前系統並未限制群組數量，之後流量大的話應該會開始限制)

機器人僅協助你推播產品，消費者點擊後均導流到你所設定的網址，例如：官網/雅虎/PCHOME…等等。(你的上架拍賣的平台網址)

還不只這樣喔！綁定帳號手機，還可以透過 LINE 即可進行系統查詢，例如：只要跟機器人說：  /庫存表/

機器人就會提供最新的庫存表給你，讓老闆出門在外也不用進入系統看報表，只要在 LINE 跟機器人對話就可以！

LINE帳號設定：

請先進入此區，依照畫面說明綁定你的主帳號。

LINE產品推播：

此區可讓你設定要推播的產品，而產品即從[商店→上架商品]拉出，因為在 LINE群組裡面顯示，建議也不要一次太多商品，10個產品以內比較剛好

 上移、下移：調整當在  LINE 裡面呼叫出現的順序

編輯畫面：

產品編號：可透過後方 … 按鈕選取已上架的商品

商品點擊網址：指的是消費者點擊 圖片 區域要串接的網址

按鈕點擊網址：指的是消費者點擊 [訂購] 按鈕後要串接的網址

按鈕文字：可以設定 [訂購] or [馬上購買] … 等等字樣

簡單一點，產品網址與按鈕網址其實設定為同一個網址就可以了，就是導到你的官網/雅虎/PCHOME…的該產品頁面上！

若是你希望導到本系統內的 LINE商店，可以複製 [上架商品] 區內該商品的連結來使用。

開始推撥商品：

只要在群組內發送  /商品/  機器人就會將你所設定的推撥商品秀出來，群組內的其他使用者只要點擊就可進入購物囉！

應收應付-帳款維護

應收應付-帳款維護

應收與應付帳款操作皆相同，只在對應的是客戶或廠商的分別，在此僅說明應收帳款，應付帳款請自行套入為廠商概念即可，此功能為系統所有應收帳款的部份，選取日期區間和客戶，按讀取資料即可

應收帳款：

凡有登打銷貨單即有應收帳款

此區為處理銷貨單登打後的沖帳處理，系統是以[發票]來沖帳，即有勾稽發票者表示沖帳完成，沒有發票者可自行輸入一個虛擬的發票號即可

應付帳款：

凡採購單有收料入庫者，均會有應付帳款

例：採購單叫貨100個，本次收料80個，即有80個的應付帳款，與應收帳款相同，均以發票來沖帳

新增發票：

發票號碼：應收帳款就是我們開出的發票，應付帳款就是我們收到的發票，若暫未收到發票可先以日期編流水號代入,如 20151211001 ，避免重覆即可

支票號碼：可有可無，表示該金額所對應的支票號碼

折讓金額：此欄位直接抵扣沖銷掉的金額，與折讓單的概念不同

設定發票：

列出資料後可拖拉區間按此鈕進行發票設定(就像是沖帳)

取消發票：

清除已有設定發票資料者，要刪除已開立的發票資料，必須先將已有設定發票的資料清除才有辦法刪除資料

自動開立發票：

輸入網路訂單號碼，系統自動對應銷貨單並設定開立發票(應收帳款才有)

下半部：該區間已開立的發票資料

 

新增發票後，此為選取發票的畫面，不用一張銷貨單對應一張發票，可以多張銷貨單→開立一張發票對應就好。

 

財務成本→帳款處理：

同上述，已開立的發票資料就會出現在這裡，有需要修改或刪除可直接在這裡處理，也可直接在此增加款項，如：加收運費、加收手續費、加收違約金…等等，無實際進出貨而延收的費用發票。

設定已收款：這裡可當真正收到錢時，設定為已收款，來認定該張發票已兌現

取消已收款：反之，將已收款註記取消掉

自訂版型

 自訂版型

當我們有自行架設官網時，且也提供消費者購物行為，此時我們也將每日訂單匯出成為一個 Excel 檔，比照一般網購平台的方式來進行系統匯入。

在網路訂單作業→匯入：自訂版型

自訂版型畫面如下：

增加欄位型態：

增加出來的欄位設定對應系統的欄位，如：第一格是訂單號碼，表示 excel 檔的第一個欄位是訂單號碼

儲存後就可在上個劃面的檔案格式下拉中看到此新增的格式

 

選用此格式就可讀入自訂版型的 Excel 檔，其餘動作均相同

回填：轉回託運單號

 回填：轉回託運單號

當託運公司軟體列印完託運單之後，可使用該軟體將託運資料匯出成一個 Excel 檔，這時就可以使用 [回填] 的功能來將 Excel 內的 [託運單號 ]資訊回寫到系統內，方便日後可直接追查該託運編號狀況。

回填託運公司：選定是哪個託運公司的資料

回填條件：用哪個條件比對回填入系統，因為託運公司的軟體匯出並不會有訂單號碼可供我們對應轉入，所以只能用[收貨人]或加上[地址]等方式來對應。

例如：收貨人=王小明，系統就會找到目前尚未填入託運單號的訂單，且收貨人是王小明的，將託運單號寫入該訂單

下畫面是郵局的託運資料 Excel 範例

選擇上傳的 Excel 檔案，按 [讀取檔案] 將資料讀入，回填條件設定為 [收貨人]，按 [開始回填] 即可！

手動建立託運單：

系統也支援手動建立託運單的回填資料，可依畫面紅框處下載 Excel 格式

依照內容格式填入資料，如下圖，紅框欄位必填，填完儲存後，直接使用本功能讀取檔案，回填條件=訂單號碼，再點擊 [開始回填] 即可！