此單據用於將 A 商品的庫存，調撥到 B 商品
公司內部會遇到近似商品或改版的商品，可能新版商品只是多個印刷標籤，或是防偽條碼，造成商品有兩種料號與庫存，此時就可以將舊商品庫存搬移到新商品庫存。你可能也會覺得，那就用調整單，一正一負對沖就好了，其實也可以，但是進銷存多數會有直接 [正名] 的單據供你使用，目的是要日後追查時，了解當初原委，因此建議當有需要對調商品時，還是使用庫存調撥單！
新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示來源商品庫存 – 目的商品庫存 + )
列印：支援列印報表
編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據日期(今天)
備註：該單據備註欄位
下半部：與產品加工單類似
來源產品：要扣除庫存的來源商品，單據核准後，該商品庫存會 –
目的產品：調撥到此目的商品，單據核准後，該商品的庫存會 +
本區設定 [電商平台] 的抽成，例如：Yahoo 每筆訂單要抽你 5% 手續費/PChome 針對商品或月份抽取 3% 手續費…等等的相關設定，設定後僅在於計算銷貨單的 [實收] 欄位能更精準，搭配後續的成本來計算銷貨利潤時可以更正確，本區不設定亦不影響轉單與出貨。
說明：
選取要設定的客戶。
抽成方式：設定為 [固定抽成] 或 [商品抽成]
固定抽成：統一固定抽取 0.03 就是 3% 的意思，這裡有區分月份可因應特殊情況，若你與電商談定的是不管哪個月都是一樣的，那就全部設同一數值即可。
商品抽成：表示針對個別商品有不一樣的抽成，這裡的設定就必須針對商品來設定，比較累人，你可以先設定 [預設折扣]例如：0.03 ，其他非 0.03 的在針對商品抽成來設定，系統計算時若你有設定數值就會以你設定的為主，若你沒有設定的就會依 [預設折扣] 為準。
付款方式抽成：這裡指的是當網拍訂單轉入銷貨單，若你有指定付款方式(輸入銷貨單時的付款方式)，例如：為信用卡時，要被抽 3% ，所以你就設定信用卡 =3% ，當產生銷貨單時就會在 [實收] 欄位扣除訂單金額的 3%
訂單抽成：這裡的設定是指，當該訂單扣除 固定抽成or商品抽成 後，電商還要再抽取一筆固定的訂單處理費，每筆訂單固定抽 5 元，此區就是設定 x元。
銷貨單：用於網拍訂單轉入，或是手動輸入銷貨單(POS)
當有消費者到店取貨，或是批發給其他同業或下游，此時就可以手動輸入銷貨單來扣除庫存。
新增：增加一張銷貨單
修改：修改一張銷貨單
作廢→作廢：當該銷貨單已經有發票號碼，即無法刪除，只能作廢它
作廢→作廢還原：還原一張已經作廢的銷貨單
作廢→刪除：刪除一張銷貨單
複製→完整複製一張單據：像另存新檔的意思，以目前單據 copy 另存一張相同的單據
複製→拆解免稅商品到另一單據：該單據的內容若是有 [應稅] 和 [免稅] 混在一起，此功能可以將它分開為兩張單據
複製→另存到銷貨退回單：將此單據另存到銷貨退回單(數量將會轉為負值)
列印：提供列印多種格式報表
編輯畫面：
單號：此銷貨單號碼
來源訂單：由網拍訂單轉入的，所以帶有當初網拍的訂單號碼
單據日期：該銷貨單日期
帳款日期：原則上與單據日期相同，應收帳款以此日期為準
客戶：該銷貨單的客戶
付款方式：紀錄該單據消費方式
付款資訊：紀錄信用卡號或其他
發票類型：2 or 3 聯式發票
發票號碼：該銷貨單已開出的發票號碼
買受人統編：消費者的發票統一編號
加扣金額：可直接對該銷貨單 + or – 金額，常見於網拍訂單轉入平台的抵用金
實際郵資：我方公司負擔的真正郵資，可於計算銷貨利潤時更正確的了解真實利潤
點數金額：如 yahoo 的超級點數，也就是消費者有折扣，但非我方負擔的金額，是電商平台贈送的
收現金額：紀錄 POS 模式時收取的現金
寄倉出貨不扣庫存：當網拍訂單轉入有勾選 [寄倉出貨不扣庫存] 時，這邊也會跟著打勾，表示扣除 [客戶] 的寄倉庫存，而非扣除目前本地庫存
下半部即為本銷貨單的銷售商品。依畫面範例輸入即可！
銷貨單的 [退貨]：本系統是以 POS 概念設計，也就像你去超商買東西，要退貨，就是再輸入一張銷貨單，把數量打[負] 值，亦系統賣出了 -1 的商品，這樣就形成退貨單了。
上次售價：依據該客戶上一次的金額
標準售價：依成本與報價內的 [售價]
標準牌價：依成本與報價內的 [牌價]
最末次售價：不限客戶，該商品最後一次售價
產品基本檔
此為系統內最重要的基本檔，建立整個公司內部需要用到的商品資訊。
建立產品基本檔很累人！請使用匯入功能喔！快速導入 Excel 整批產品資料！請參考 [匯入操作]
新增：建立一個新的商品
修改：修改一個現有的商品
刪除：刪除一個現有的商品
變更：變更商品的 [編號]，商品一旦有使用過，其編號就不可以改變，否則資料庫會對應錯誤，而本按鈕就是遇到非變更不可的狀況時，使用本功能來改變現有的產品編號，也因為是整個資料庫變動，所以不建議經常變動。
另存：現有的料號另存一個新的料號，有點像 [另存新檔]的感覺，讓你快速 copy 一個新的料號出來，再變更其部分名稱，常用於新增一個規格近似的商品。
尋找：就是尋找某商品
動作：包含 [匯入] 與 [匯出]
編輯分類：建立商品的分類，例如：公司是經營化妝品的話，分類就可以建立(眼影類、唇膏類、粉底類..等)
編輯儲位：建立商品所存放儲位的基本檔，例如：存放在倉庫的 A1-1 位置的意思。
建立產品時小提醒：
編號：該商品的主要料號
外編號：針對採購單時，要列印顯示的料號，有時廠商會希望我們的採購單顯示對方的料號(輸入與編號一樣就好)
條碼：國際條碼預留欄位(輸入與編號一樣就好)
型態：大部分都是採購件，尤其網拍業，應該全部都是採購件！自製品是指還需要經過加工的東西，而該商品本身是不可以銷售的狀態，例如：進貨一大綑衛生紙，本身未經加工無法銷售，經過加工後裁切為適當大小才可以包裝販售。
隱藏：該料號已不再使用
不計庫存：例如運費，系統也需要建立運費料號，於銷售時若需要運費，就是把 [運費] 當作一件商品賣給客戶，所以在建立時就將 [不計庫存] 打勾，在計算庫存表時就不會顯示出來
應收應付-帳款維護
應收與應付帳款操作皆相同，只在對應的是客戶或廠商的分別，在此僅說明應收帳款，應付帳款請自行套入為廠商概念即可，此功能為系統所有應收帳款的部份，選取日期區間和客戶，按讀取資料即可
應收帳款：
凡有登打銷貨單即有應收帳款
此區為處理銷貨單登打後的沖帳處理，系統是以[發票]來沖帳，即有勾稽發票者表示沖帳完成，沒有發票者可自行輸入一個虛擬的發票號即可
應付帳款：
凡採購單有收料入庫者，均會有應付帳款
例：採購單叫貨100個，本次收料80個，即有80個的應付帳款，與應收帳款相同，均以發票來沖帳
新增發票：
發票號碼：應收帳款就是我們開出的發票，應付帳款就是我們收到的發票，若暫未收到發票可先以日期編流水號代入,如 20151211001 ，避免重覆即可
支票號碼：可有可無，表示該金額所對應的支票號碼
折讓金額：此欄位直接抵扣沖銷掉的金額，與折讓單的概念不同
設定發票：
列出資料後可拖拉區間按此鈕進行發票設定(就像是沖帳)
取消發票：
清除已有設定發票資料者，要刪除已開立的發票資料，必須先將已有設定發票的資料清除才有辦法刪除資料
自動開立發票：
輸入網路訂單號碼，系統自動對應銷貨單並設定開立發票(應收帳款才有)
下半部：該區間已開立的發票資料
新增發票後，此為選取發票的畫面，不用一張銷貨單對應一張發票，可以多張銷貨單→開立一張發票對應就好。
財務成本→帳款處理：
同上述，已開立的發票資料就會出現在這裡，有需要修改或刪除可直接在這裡處理，也可直接在此增加款項，如：加收運費、加收手續費、加收違約金…等等，無實際進出貨而延收的費用發票。
設定已收款：這裡可當真正收到錢時，設定為已收款，來認定該張發票已兌現
取消已收款：反之，將已收款註記取消掉
回填：轉回託運單號
當託運公司軟體列印完託運單之後，可使用該軟體將託運資料匯出成一個 Excel 檔，這時就可以使用 [回填] 的功能來將 Excel 內的 [託運單號 ]資訊回寫到系統內，方便日後可直接追查該託運編號狀況。
回填託運公司：選定是哪個託運公司的資料
回填條件：用哪個條件比對回填入系統，因為託運公司的軟體匯出並不會有訂單號碼可供我們對應轉入，所以只能用[收貨人]或加上[地址]等方式來對應。
例如：收貨人=王小明，系統就會找到目前尚未填入託運單號的訂單，且收貨人是王小明的，將託運單號寫入該訂單
下畫面是郵局的託運資料 Excel 範例
選擇上傳的 Excel 檔案，按 [讀取檔案] 將資料讀入，回填條件設定為 [收貨人]，按 [開始回填] 即可！
手動建立託運單：
系統也支援手動建立託運單的回填資料，可依畫面紅框處下載 Excel 格式
依照內容格式填入資料，如下圖，紅框欄位必填，填完儲存後，直接使用本功能讀取檔案，回填條件=訂單號碼，再點擊 [開始回填] 即可！
設定組合商品：
一般公司常會把組合商品與實際存在BOM的物料搞混，比如說：我公司是賣口腔清潔用品的，商品如下
A001 =牙刷 售價=100
A002 =牙膏 售價=150
平時在電商都是單獨銷售的，今天因為父親節要推出特惠活動，推出一個商品綑綁包
商品C=牙刷+牙膏 售價=220
此時 商品C 就是組合商品，因為他只為了父親節才推出的，明天就不再有此商品組合了。所以在產品基本檔內 [不應該] 建立此料號。只要建立在組合商品就好了。
反之，商品C 若不是因為父親節才推出的，而是平時就有的，那他就應該不是 組合商品，而是公司的實際商品，也就是產品基本檔內應該有這個料號存在才對，也會有此商品的庫存。
A001 =牙刷 售價=100
A002 =牙膏 售價=150
A003 =牙刷+牙膏組 售價= 220 (組合商品)
換句話說：當消費者訂購 A003 商品時，若你希望扣除 A001 , A002 兩個商品的庫存，那就要建立組合商品，若你希望系統僅扣除 A003 的庫存，那就 [不需要] 建立組合商品。
基本資料→組合商品設定
組合料號：設定在網路平台上的組合商品料號，可以空白
組合品名：設定在電商上的組合商品名稱，需與電商匯出的 excel 檔內的 [名稱+規格] 一模一樣
加入料號：加入拆開後各單一商品的料號與數量
系統比對順序：優先以 [組合料號] 比對，若不存在則再依 [組合名稱] 名稱比對，最後依 [組合名稱+規格] 作比對
上述作法需要自行去複製訂單 excel 內的 品名與規格 內容貼到 [組合名稱] 內，因為一定要百分之百一樣的名稱才會對應正確，所以常常因為差一個字、多個空格、多打一個逗號就造成對應不正確，因此下述為簡便加入的方式。
在匯入訂單時，你可以點選該商品後按 [設為組合商品]
直接進到組合商品設定窗，並將 [組合名稱] 帶入，只要自行加入對應商品和數量即可
回到轉入訂單的劃面，是組合商品帶出的就會在 [組合] 欄位顯示數字，如客戶購買的商品內有 2 個組合商品時，就會有 1 跟 2 , 以此類推。
若是要整批匯入組合商品，可依下畫面方式建立 Excel 來整批匯入，下載 excel 範本
[組合名稱] 必須 100% 跟日後平台的訂單檔裡面的 [組合商品名稱+規格] 一樣，所以建議使用網拍訂單匯入的第 3步驟建立組合商品，才能確保系統能正確展開子商品
客戶基本檔：
網路訂單的運作模式是把[雅虎][PCHOME][樂天][MOMO]… 等等網路拍賣平台當作是我們的客戶，而網路上的實際買家則是我們的網路客戶，因此，我們客戶基本檔內就要建立各個通路的資料
系統內使用到的客戶基本檔，客戶指的是會收錢的，廠商指的是要付錢的，若是有一客戶既要收錢也要付錢，那就兩邊都要建立。
新增、修改、刪除：不再詳述
變更：對於編號的變動，當編號被使用過，系統就不允許變更與刪除，而此功能就是非不得已時，用來變更編號的，因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動，所以比較耗時與有點危險，萬一變動中間發生斷線或其他狀況，恐會造成資料錯亂，所以非不得已請避免使用。
尋找：開窗尋找某一客戶
動作：匯入與匯出，與產品基本檔操作相同，請自行參閱。
列印：直接列印所有客戶，系統列印均轉為 PDF 檔案供下載與列印。
KRC網拍系統 http://www.krc.url.tw
庫存 & 寄倉
對於庫存，系統提供多種單據可供使用，如：調整單、調撥單、報廢單、加工單、寄倉單、轉倉單…等，確實正確的登打單據才能夠確保庫存數字正確。
調整單：
針對庫存做調整，直接 +1 or -1對該料號做異動，如：老闆拿了 A01產品2個送給客戶，這時就輸入該商品調整數量 -2即可
調撥單：
將 A產品移動庫存數量到 B產品，可用於新舊產品或升級性產品，如：
A01 商品舊包裝
A02 商品新包裝
此單據用於將 A01調整 20個到 A02商品
報廢單：
針對庫存做報廢，輸入 2個就是針對該商品庫存報廢 2個，如：今天去倉庫查看，發現 A01商品有 2個被老鼠咬破了，此時 就輸入 A01 報廢 2個即可。
加工單：
將產品送去加工(包裝)之後變更為新的料號，常見於大批量改變為小批量(或單個)的應用。如：
將 A01產品(整卷的衛生紙) 送出加工裁切為 抽取式盒裝衛生紙
寄倉單：
PCHOME 雅虎…等電商常見的庫存管理方式，亦即你先送一批貨到 PCHOME的倉庫，由PCHOME銷售時就直接出貨，不再由廠商端出貨。如：
將 A01商品送100個到 PCHOME 寄倉
轉倉單：
既然有寄倉的概念，同等於我方也可以有多個店面與庫存，例如：寄倉→台北店，寄倉→台中店，此時轉倉單就是可以將台北店的商品轉到台中店。
成本計算
系統內提供成本計算功能，能讓你掌握物料成本，看緊你的荷包
成本計算方式有下列幾種可供你選擇：
平均成本(採購數)=採購單內 合計(採購數*單價*匯率) / 合計(採購數)
平均成本(入庫數)=採購單內 合計(入庫數*單價*匯率) / 合計(入庫數)
最高成本=採購單內 最高 (單價*匯率)
最低成本=採購單內 最低 (單價*匯率)
最新成本=採購單內最近一次 (單價*匯率)
移動加權平均成本=（未進貨前庫存金額+本次進貨金額）/（未進貨前庫存數量+本次進貨數量） 參閱註2
其它： (關稅金額 + 外幣運費*匯率 + 台幣運費) / 合計(採購數or入庫數)
註1：
第一次使用系統成本時，因為都是都沒有採購資料與廠商加工報價，可以自行輸入該商品的成本(商品匯入時一起匯進來)，但是當日後開始有採購單時，使用本功能更新成本時，都是以採購單來計算的，並不會包含第一次自行輸入的成本。
註2：移動加權成本算法
2018/05/01 購買 A 商品 10 件，價格 11 元，此時成本就是 11 元
2018/05/03 第二次購買 A 商品 20 件，價格漲為 12 元
此時計算成本
未進貨前庫存金額： (10 * 11) = 110
本次進貨金額：(20 * 12) = 240
未進貨前庫存數量： 10
本次進貨數量：20
因此算出的成本就是 (110 + 240) / (10+20) = 11.66
2018/05/05 銷貨 A 商品 5 個，庫存剩25個
2018/05/07 第三次購買 A 商品 10 件，價格跌為 9 元
此時計算成本
未進貨前庫存金額： (25 * 11.66) = 291.5
本次進貨金額：(10 * 9) = 90
未進貨前庫存數量： 25
本次進貨數量：10
因此算出的成本就是 (291.5 + 90) / (25+10) = 10.9
請注意，每次運算移動加權成本時，都是以當下的成本為基礎點，計算加總日期區間後的新成本
若需要往前回推成本，如：依上例已計算到 2018/05/07 了，但可能因其他需求想要還原到 2018/04/30 的成本，此時須先將產品成本手動歸 0 再重新計算 0001/01/01 ~ 2018/04/30 即可
KRC網拍系統 http://www.krc.url.tw
系統有提供銷貨單系統(POS)，可提供用於臨櫃結帳使用，對於有實體店面或倉庫提供消費者來店取貨者，都可以使用此功能直接打單進行銷貨，此功能打單後立刻扣帳。
注意：
網拍訂單內的資料並未真正扣除庫存，網拍訂單只是一為了彙總各電商訂單的功能，最後也要轉入銷貨單，也就是資料會進到此區，來到此區才有扣除庫存，若網拍訂單沒有轉入銷貨單，其只是暫存區的意思而已。
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怎樣的軟體能夠讓你更有效率的經營網拍事業呢？
整單：由各大電商平台統整訂單，不用人工整理 Excel 檔案
庫存：掌握庫存量，讓你知道那些缺貨問題
託運：系統匯出各種需要的托運單格式，滿足各託運公司的需求
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