露天拍賣-超商取貨 匯入格式說明

針對 露天拍賣-超商取貨 匯入格式

[規格] 欄位若是有 || 或是 、 號則視為分開兩筆商品，系統會導入多筆商品資訊。
操作者請知悉！

如何匯入蝦皮訂單 excel 檔案

請先到 [蝦皮後台→待出貨→匯出] 導出訂單 excel 檔案

 

回到 KRC網拍系統，點擊 [導入網拍訂單]，選擇剛剛下載的蝦皮訂單 excel 檔案，按 [下一步]

檔案格式選取 [ 蝦皮拍賣(2) ] ，按 [開始讀取訂單檔案]

 

買家備註 欄位特殊規則：
商家針對某商品，可能會有三件組合，但是商品全部顏色有 10多種，所以就會希望買家在備註欄位註明要哪三個顏色，買家在備註上可能輸入 [我要紅色,黃色,綠色 各一件，謝謝]，此時產出的 Excel 匯入系統也只會出現一個商品，無法展開正確的三個商品，因此系統提供了一點修正的方案，只要將 買家備註 修改為
[紅色*1;黃色*1;綠色*1]
這樣在匯入系統時，系統就會分拆為三個商品了。

 

輸入格式：  [ 規格1 * 數量1  ;  規格2 * 數量2  ;  規格3 * 數量3 ]
左右兩邊要使用中括號  [ ] 將他包住，規格之間使用  ;  來區別

儲位基本檔

 儲位：該商品存放的位置，倉庫、儲存格..等等，建立用來管理倉庫與存放位置。

建立後，產品基本檔可針對商品設定存放的位置，方便日後查找。

網拍作業-批量刪除

 依日期篩選所需要的訂單，選取該訂單後，可以整批刪除！

篩選資料→全部顯示：顯示該日期的全部網拍訂單
篩選資料→未轉銷貨單：顯示該日期的全部尚未轉入銷貨單的網拍訂單

匯入產品：比對值的說明

 當你將訂單匯入，於第 4步驟，系統會優先以 Excel 檔內的廠商編號(依各電商欄位有所不同)欄位作第一優先對應，當對應不到時就會取資料庫存已比對過的歷史資料作第二順位比對，再比對不到，可手動挑選或是使用 [開始對應內部料號] 鈕來執行第三順位比對動作。

方法1
使用 [重新對應產品料號] 的功能，此功能可以協助你快速對應，設定 [對應料號接近值需] 如 0.7 ，表示產品比對達 70% 以上相同就是為正確。
使用此功能僅輔助你快速對應，系統會由產品基本檔逐一比對，當有發現產品比對達 70%以上相同，取最高比值的料號填上。但最高比值並不代表一定是正確的，有可能會因為產品基本檔名稱雷同造成判定錯誤，此時仍需手動修正。

方法2
直接使用手動挑選，在此尚未有紀錄者，對應料號都會是空白的，你只需要針對空白者，挑選正確的內部料號，待轉入訂單後，系統就會紀錄起來，下次再轉單遇到相同的產品，系統就會自動填上正確的料號，因此只要針對空白的處理就好，依據使用的時間越久，對應越多，下次需要處理的對應料號就會越來越少。

當我們匯入產品，系統自動比對不上，進行手動挑選產品時，系統會顯示所有產品的比對值，並將最接近的排序在第一筆。

 

此時若您覺得想知道該 [比對值] 是如何計算出來的。可以點選前方紅框處的按鈕，系統會顯示該筆計算的過程。
如下圖：紅色字體表示相互比對 [正確] 的字數，依下方說明計算出比對值

自動比對錯誤的可能範例：
正確的應該是第2個產品 D0040014-01 ，但是系統計算出第一個最高比值卻是 D0040014-03
針對這樣的誤判，建議將內部產品的 [名稱] 設定使其更 [趨近] 平台上架的產品名稱，才能讓電腦計算比對值變高，若公司產品太多，無法完整修改，也只能手動挑選讓系統紀錄住，下次也會正確的。

其他常見的自動比對錯誤
如訂單商品名稱為： 馬克杯-1000cc (no.503)
而系統內的商品基本檔有
馬克杯-1000cc 和  馬克杯-1500cc  ，此時很容易比對錯誤，因為系統是以關鍵字存在與否為條件，舉例如下：
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1000cc ] ：後面的 no.503 只有其中的0 存在,其它的都不存在，比值較低
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1500cc ] ：後面的 no.503 其中的50 存在,其它的都不存在，比值較高
所以系統會以 [ 馬克杯-1500cc ] 為正確第一考量值，將與事實違背，此時只好雙擊 [對應編號] 欄位手動挑選料號，讓系統儲存正確對應值。

可用量 是甚麼？

 

可用量：表示理論上目前 [可以使用] 的庫存量，例如：目前庫存有 10個，但是網拍訂單已經有下訂 3個，且尚未轉入銷貨單，那目前可用庫存就是 10-3 = 7個。

系統考慮安全庫存與採購量，所以完整的可用量計算：
可用量= 目前庫存 + 採購未入量 – 安全庫存量 – 未出貨訂單 

採購未入量: 有輸入採購單並已核准，尚未收料的數量
安全庫存量：產品基本檔內有設定該商品的 安存量
未出貨訂單：網拍訂單未轉銷貨單的數量

超商託運單說明

 一般電商後台均會提供超商店到店的列印託運單服務，可先詢問電商客服人員。

若是沒有該服務或為自行架設之官網，可使用 [台灣便利配] http://www.ezship.com.tw 來列印託運單，可先行註冊為會員並請 [台灣便利配] 客服協助使用操作。

系統於 [網拍作業→匯出] 選取 7-11統一超商， 按 [設定]

依下方劃面設定即可產出符合[台灣便利配]批量上傳之檔案

匯出之 excel 檔案內容
請注意：取件門市 只能保留超商代號，若含有中文字請將之刪除

開啟 [台灣便利配] 網站，上傳所匯出的 excel 檔案，即可於網站上列印出超商託運單。
匯出 Excel 格式應以台灣便利配官方為主，如有變更請自行與該網站確認匯出格式，操作方式也請自行與[台灣便利配]客服聯繫。