2022/03/25

LINE購物商店

 商店設定:此區為設定該商店的基本資料。

系統提供客戶一個電子商店平台,可以讓你輕鬆上架商品,且商品設定對應內部產品編號,當消費者來此商店購買時,系統將自動產生訂單到 [網拍訂單] 內,包含其他電商的訂單統一管理,最後只要轉 [銷貨單] ,系統將會將它標示出貨。適合尚未有官網的賣家,應用在 LINE, 社群…等等行銷時,只要給消費者商店的連結,就可以達到一次性消費購物網站的需求。

商店>>手機顯示


商店>>電腦顯示


商店LOGO: 使用 [選擇檔案] 鈕加入你的商家圖片
商店名稱:設定一個你喜歡的商店名稱
備註:關於商店的備註說明欄位(顯示商店的最下方)
關於我:填寫關於我(公司訊息、聯絡方式、服務方式…等等)
運費說明:常見 [本店滿 599 免運費] 這樣的相關字樣
物流方式:提供給消費者的選擇寄送方式,有設定運費就會跟消費者加收此運費
免費金額:搭配上述運費說明,本店滿 599 免運,這裡就是設定為 599
點擊查看我的商店:點此就可轉址到你的商店,你可複製該連結到社群分享,供消費者參觀選購



票據管理

管理公司開出或收到的支票。(非必要作業)

應付票據、應收票據:操作手法均相同


編輯畫面
票據號碼:支票號碼
廠商:採購商
抬頭:支票的抬頭
票面金額:支票金額
其他支票相關欄位


帳款處理

這裡就是儲存了在 [應收帳款] [應付帳款] 裡開出的所有發票,也就是說這裡是發票的管理處,你可以在此區單獨修改發票內容,或開立新的發票。同時也支援將發票匯出給電子發票平台使用。

應收帳款與應付帳款操作手法相同,均對選取的發票進行修改維護。
應付帳款可支援匯入,範例請參考 帳款處理-應付



編輯畫面
發票號碼:自行輸入,若沒有開發票者,請自行虛擬一個號碼就可以
支票號碼:該發票對應的支票,選填(非必要)
客戶:該發票的客戶
其他發票所屬的欄位,自行填入即可。
會計日:表示該發票已經收款或付款的紀錄。



發票匯出:
此只能匯出有銷貨單並對應發票者,可直接產出二聯式彙總清單(給會計師報稅)或其他電子發票平台格式


2022/03/24

折讓證明單


此為進貨/銷貨折讓單,亦為報稅會計憑證,請與公司所配合的會計師/記帳士確認其開立方式

系統分 [進貨退出折讓單] 與 [銷貨退回折讓單]
新增、修改、刪除:進入編輯一張單據
核准、反核准:該單據成立與否的指標
列印:支援列印報表


編輯畫面
日期:該單據日期(今天)
廠商/客戶:進貨退出折讓單是廠商,銷貨退回折讓單是客戶
類別:該單據所屬折讓方式
備註:該單據備註欄
下半部
加入商品料號,填入要折讓發票號碼與金額、稅額,勾選計稅方式:應稅/零稅/免稅


列印畫面
列印出來後拿給對方 (廠商/客戶) 簽蓋公司章,月底繳交給報稅之會計師(記帳士) 處理


現金支出收入作業

用於管理公司零用金或非使用正統會計傳票作帳,簡單的現金流水計帳方式

新增、修改、刪除


編輯畫面
日期:該筆款項異動日期
科目:現金項目基本檔,用以將現金流水帳分類
金額,此筆款項金額 (+表示加入零用金庫存  -表示花費金額)
稅額:紀錄該筆稅額
備註:該筆款項備註欄位
發票號碼:紀錄發票號碼
銷售人統編:該發票賣方統編
銷售人抬頭:該發票賣方名稱



要增加現金項目可由 [基本資料→現金項目基本檔] 進行編輯
PS: 請注意,不是會計科目喔!

庫存轉倉單


用於將 A地的庫存轉到 B地,此做法較常見於將 台北的庫存轉到台中倉庫。

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期(今天)
來源倉:要扣帳的倉庫,例如:台北倉
目的倉:要增加的倉庫,例如:台中倉
備註:該單據的備註欄位

下半部
加入產品料號,輸入數量,如下範例,單據核准後,系統將 台北倉庫扣 1 , 台中倉庫 +1



寄倉調整單

用於針對已經寄倉的庫存調整,例如:調整 PCHOME 那邊寄倉的商品,針對庫存 + –  數量

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表

編輯畫面
單據號碼:系統產生編號
單據日期:該單據日期(今天)
客戶:寄倉的客戶,如:PCHOME,MOMO,東森…等等
備註:該單據的備註欄位


下半部
加入料號,輸入要調整的數量,跟 [庫存調整單] 一樣,輸入 [正值] 表示 +庫存,輸入 [負值] 表示 – 庫存


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