2022/03/24

現金支出收入作業

用於管理公司零用金或非使用正統會計傳票作帳,簡單的現金流水計帳方式

新增、修改、刪除


編輯畫面
日期:該筆款項異動日期
科目:現金項目基本檔,用以將現金流水帳分類
金額,此筆款項金額 (+表示加入零用金庫存  -表示花費金額)
稅額:紀錄該筆稅額
備註:該筆款項備註欄位
發票號碼:紀錄發票號碼
銷售人統編:該發票賣方統編
銷售人抬頭:該發票賣方名稱



要增加現金項目可由 [基本資料→現金項目基本檔] 進行編輯
PS: 請注意,不是會計科目喔!

庫存轉倉單


用於將 A地的庫存轉到 B地,此做法較常見於將 台北的庫存轉到台中倉庫。

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期(今天)
來源倉:要扣帳的倉庫,例如:台北倉
目的倉:要增加的倉庫,例如:台中倉
備註:該單據的備註欄位

下半部
加入產品料號,輸入數量,如下範例,單據核准後,系統將 台北倉庫扣 1 , 台中倉庫 +1



寄倉調整單

用於針對已經寄倉的庫存調整,例如:調整 PCHOME 那邊寄倉的商品,針對庫存 + –  數量

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表

編輯畫面
單據號碼:系統產生編號
單據日期:該單據日期(今天)
客戶:寄倉的客戶,如:PCHOME,MOMO,東森…等等
備註:該單據的備註欄位


下半部
加入料號,輸入要調整的數量,跟 [庫存調整單] 一樣,輸入 [正值] 表示 +庫存,輸入 [負值] 表示 – 庫存


庫存寄倉單

用於將商品寄倉到電商平台,如:PCHOME 寄倉,此功能也適用於公司有多地庫存,例如台北倉庫、台中倉庫…等等

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援報表列印


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期
客戶:寄倉的客戶,如:PCHOME, MOMO, 東森…等等
備註:單據備註欄位

下半部
選取加入商品,輸入寄倉的數量 (數量輸入負值,表示由寄倉庫回到主庫)


庫存報廢單

針對商品庫存做報廢的動作,常見用於,去倉庫查看時,發現該商品有 3 個已經受潮破損,或是已被老鼠咬破了,此商品已無法銷售,只能報廢。

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期(今天)
備註:該單據備註欄位

下半部
挑選產品,輸入報廢數量


庫存調撥單

此單據用於將 A 商品的庫存,調撥到 B 商品

公司內部會遇到近似商品或改版的商品,可能新版商品只是多個印刷標籤,或是防偽條碼,造成商品有兩種料號與庫存,此時就可以將舊商品庫存搬移到新商品庫存。你可能也會覺得,那就用調整單,一正一負對沖就好了,其實也可以,但是進銷存多數會有直接 [正名] 的單據供你使用,目的是要日後追查時,了解當初原委,因此建議當有需要對調商品時,還是使用庫存調撥單!

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示來源商品庫存 –  目的商品庫存 + )
列印:支援列印報表


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據日期(今天)
備註:該單據備註欄位
下半部:與產品加工單類似
來源產品:要扣除庫存的來源商品,單據核准後,該商品庫存會 –
目的產品:調撥到此目的商品,單據核准後,該商品的庫存會 +



庫存調整單

 系統內最常被使用的單據,針對商品的庫存 + 或 –  數量

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立的指標(核准表示該商品庫存 + – 該數量)
列印:支援列印報表






編輯畫面
單據號碼:系統編號
單據日期:該單據的日期(今天)
備註:該單據備註欄位

下半部
加入料號,輸入數量,如要對目前庫存 +2  只要輸入 2 即可,要對目前庫存減 2 就要輸入負號 -2


 

需要批量匯入也可以喔!請依照 [匯入樣板] 進行編輯,再透過選擇檔案與上傳,系統就會載入 excel 的整批內容。


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