庫存寄倉單

用於將商品寄倉到電商平台，如：PCHOME 寄倉，此功能也適用於公司有多地庫存，例如台北倉庫、台中倉庫…等等

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援報表列印

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME, MOMO, 東森…等等
備註：單據備註欄位

下半部
選取加入商品，輸入寄倉的數量 (數量輸入負值，表示由寄倉庫回到主庫)

庫存報廢單

針對商品庫存做報廢的動作，常見用於，去倉庫查看時，發現該商品有 3 個已經受潮破損，或是已被老鼠咬破了，此商品已無法銷售，只能報廢。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
備註：該單據備註欄位

下半部
挑選產品，輸入報廢數量

庫存調撥單

此單據用於將 A 商品的庫存，調撥到 B 商品

公司內部會遇到近似商品或改版的商品，可能新版商品只是多個印刷標籤，或是防偽條碼，造成商品有兩種料號與庫存，此時就可以將舊商品庫存搬移到新商品庫存。你可能也會覺得，那就用調整單，一正一負對沖就好了，其實也可以，但是進銷存多數會有直接 [正名] 的單據供你使用，目的是要日後追查時，了解當初原委，因此建議當有需要對調商品時，還是使用庫存調撥單！

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示來源商品庫存 –  目的商品庫存 + )
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據日期(今天)
備註：該單據備註欄位
下半部：與產品加工單類似
來源產品：要扣除庫存的來源商品，單據核准後，該商品庫存會 –
目的產品：調撥到此目的商品，單據核准後，該商品的庫存會 +

庫存調整單

 系統內最常被使用的單據，針對商品的庫存 + 或 –  數量

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立的指標(核准表示該商品庫存 + – 該數量)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統編號
單據日期：該單據的日期(今天)
備註：該單據備註欄位

下半部
加入料號，輸入數量，如要對目前庫存 +2  只要輸入 2 即可，要對目前庫存減 2 就要輸入負號 -2

 

需要批量匯入也可以喔！請依照 [匯入樣板] 進行編輯，再透過選擇檔案與上傳，系統就會載入 excel 的整批內容。

產品加工單

 產品加工單

某些情況，我們可能需要將產品送去給廠商做某方面的加工，例如：烤漆、切割、包裝…等等，此時就需要使用本單據來處理。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標 (核准表示送出去加工，所以來源商品庫存 – )
結案、反結案：針對單據結案關閉的指標(結案表示完工，所以目的商品庫存會 + )
列印：支援列印的報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生編號
日期：該單據的日期
應完工日：理論上廠商應該完工的日期
廠商：托外加工的廠商
廠商窗口：對方聯絡人
備註：該單據備註
訂單備註：該單據的備註
付款條件：我方付款方式
負責員：我方負責追蹤的員工
付款總額：本次加工總金額 (應付帳款)

下半部
來源產品：我方送出去原本的產品
目的產品：加工完成後的產品

目的產品： 加入目的料號時自動導入來源料號
此功能當你選擇目的料號時，系統會根據上次選擇的結果，自動導入來源料號，以加快輸入過程。

但若是如下圖範例，前一次的目的料號有 2個時，那就是隨便你選任一個，都會導入一樣的來源料號。

盤點作業

 盤點作業

此作業用於年度盤點，將庫存重新調整動作，與一般調整單不同，調整單是對目前庫存 + – 數量，而盤點是不管現在庫存量是多少，直接 = 數量，系統的庫存表計算也只會從最近的盤點日開始計算，例如：建立一個盤點日是 2021/01/01 ，此後庫存表就只會從 2021/01/01 開始往後計算，不管 2020/12/31 之前的任何單據。

新增：建立一個新的盤點日
修改：修改盤點日
刪除：刪除盤點日

編輯：編輯該盤點日內的產品庫存量(盤點量)
匯入：針對某盤點日匯入所有商品的庫存量(盤點量)
列印：列印盤點的報表

採購報價單

採購報價單

當我們採購商品越來越多時，對於每個商品的進貨價格開始容易混亂，此時就可以使用採購報價單來管理
選擇商品料號，按 [新增] 來建立一筆報價單。

編輯畫面
廠商：報價的採購商
啟用日：表示 2012/07/01 開始使用此報價
MOQ1 – MOQ2 ：表示採購批量，如下範例，表示採購量介於 1-999 之間都是 1200 元
單價：該商品的採購價格
建立之後，後續在 [採購單] 裡面輸入該採購商、該商品，並有挑選為報價單的模式時，系統就會以此價格帶入