2022/03/25

產品基本檔-尋找

 產品基本檔-尋找窗

系統操作常常會使用到產品尋找窗,而系統在搜尋時採用 [模糊搜尋] 的方式,如下例,搜尋[名稱]欄位,搜尋值為 [日式坐墊],此時並非只有 [日式坐墊]的關鍵字才會出現,而是全部產品都會顯示,只是正確值較高的會排序在前面,如下圖。



若是將窗格往右拉,會看到 [模糊值] 這個欄位,數值 0.42 表示此列名稱 42% 符合你所輸入的關鍵字 [日式坐墊],已序列推,這樣有助於當產品數量多時,我們可以使用記憶中模糊的關鍵字來找到產品。


LINE商店-訂單管理

 商店-訂單管理:查詢消費者已成立訂單

當消費者經由LINE商店送出訂單,系統會儲存在[本區]與 [網拍訂單] 兩個地方,這裡也是消費者查詢自己訂單的資料庫,所以此區無法被編輯與修改,供日後查詢與確認用。
而轉入[網拍訂單]的部分就同等於其他電商轉入的訂單一樣的後續處理模式!
匯出:可將此區資料產出 Excel 檔案,供後續備貨或貨運動作。



LINE上架商品

 上架商品:針對商店的上架銷售商品,只要消費者連到你的商店網址,就可以看到此區全部商品

此區為建立你要上架銷售的商品,你可能會覺得為何不直接使用產品基本檔內的資料呢?
因為產品基本檔是一個商品有 3種規格,就需要建立 3個商品代號,而此區上架的商品,只要建立一個總名稱,再對應 3種商品規格,供消費者選購時可以挑選,如:黑色、白色、黃色…等



上架名稱:該商品顯示的名稱
所屬分類:商品的分類
商品描述:進入商品內頁較詳細的產品簡介
售價:上架的售價
商品圖片:最多 5張,第 1張是主圖,使用 [選擇檔案] 鈕上傳,要更改圖片時請先使用圖片下方的 x 清除該圖片
增加規格→對應商品代號:
設定該商品供消費者選購時,提供的商品規格有哪幾種,一般可能區分 顏色、尺寸… 只要商品售價相同就可以加入。
不適用:比如化妝品,同一商品可能有容量不同售價不同的問題,如:美白霜 50cc = 299 ,  150cc = 599 這樣的情況就只能各自獨立建立一個商品來上架。



LINE購物商店

 商店設定:此區為設定該商店的基本資料。

系統提供客戶一個電子商店平台,可以讓你輕鬆上架商品,且商品設定對應內部產品編號,當消費者來此商店購買時,系統將自動產生訂單到 [網拍訂單] 內,包含其他電商的訂單統一管理,最後只要轉 [銷貨單] ,系統將會將它標示出貨。適合尚未有官網的賣家,應用在 LINE, 社群…等等行銷時,只要給消費者商店的連結,就可以達到一次性消費購物網站的需求。

商店>>手機顯示


商店>>電腦顯示


商店LOGO: 使用 [選擇檔案] 鈕加入你的商家圖片
商店名稱:設定一個你喜歡的商店名稱
備註:關於商店的備註說明欄位(顯示商店的最下方)
關於我:填寫關於我(公司訊息、聯絡方式、服務方式…等等)
運費說明:常見 [本店滿 599 免運費] 這樣的相關字樣
物流方式:提供給消費者的選擇寄送方式,有設定運費就會跟消費者加收此運費
免費金額:搭配上述運費說明,本店滿 599 免運,這裡就是設定為 599
點擊查看我的商店:點此就可轉址到你的商店,你可複製該連結到社群分享,供消費者參觀選購



票據管理

管理公司開出或收到的支票。(非必要作業)

應付票據、應收票據:操作手法均相同


編輯畫面
票據號碼:支票號碼
廠商:採購商
抬頭:支票的抬頭
票面金額:支票金額
其他支票相關欄位


帳款處理

這裡就是儲存了在 [應收帳款] [應付帳款] 裡開出的所有發票,也就是說這裡是發票的管理處,你可以在此區單獨修改發票內容,或開立新的發票。同時也支援將發票匯出給電子發票平台使用。

應收帳款與應付帳款操作手法相同,均對選取的發票進行修改維護。
應付帳款可支援匯入,範例請參考 帳款處理-應付



編輯畫面
發票號碼:自行輸入,若沒有開發票者,請自行虛擬一個號碼就可以
支票號碼:該發票對應的支票,選填(非必要)
客戶:該發票的客戶
其他發票所屬的欄位,自行填入即可。
會計日:表示該發票已經收款或付款的紀錄。



發票匯出:
此只能匯出有銷貨單並對應發票者,可直接產出二聯式彙總清單(給會計師報稅)或其他電子發票平台格式


2022/03/24

折讓證明單


此為進貨/銷貨折讓單,亦為報稅會計憑證,請與公司所配合的會計師/記帳士確認其開立方式

系統分 [進貨退出折讓單] 與 [銷貨退回折讓單]
新增、修改、刪除:進入編輯一張單據
核准、反核准:該單據成立與否的指標
列印:支援列印報表


編輯畫面
日期:該單據日期(今天)
廠商/客戶:進貨退出折讓單是廠商,銷貨退回折讓單是客戶
類別:該單據所屬折讓方式
備註:該單據備註欄
下半部
加入商品料號,填入要折讓發票號碼與金額、稅額,勾選計稅方式:應稅/零稅/免稅


列印畫面
列印出來後拿給對方 (廠商/客戶) 簽蓋公司章,月底繳交給報稅之會計師(記帳士) 處理


Google開發客戶整理

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