折讓證明單

此為進貨/銷貨折讓單，亦為報稅會計憑證，請與公司所配合的會計師/記帳士確認其開立方式

系統分 [進貨退出折讓單] 與 [銷貨退回折讓單]
新增、修改、刪除：進入編輯一張單據
核准、反核准：該單據成立與否的指標
列印：支援列印報表

編輯畫面
日期：該單據日期(今天)
廠商/客戶：進貨退出折讓單是廠商，銷貨退回折讓單是客戶
類別：該單據所屬折讓方式
備註：該單據備註欄
下半部
加入商品料號，填入要折讓發票號碼與金額、稅額，勾選計稅方式：應稅/零稅/免稅

列印畫面
列印出來後拿給對方 (廠商/客戶) 簽蓋公司章，月底繳交給報稅之會計師(記帳士) 處理

現金支出收入作業

用於管理公司零用金或非使用正統會計傳票作帳，簡單的現金流水計帳方式

新增、修改、刪除

編輯畫面
日期：該筆款項異動日期
科目：現金項目基本檔，用以將現金流水帳分類
金額，此筆款項金額 (+表示加入零用金庫存  -表示花費金額)
稅額：紀錄該筆稅額
備註：該筆款項備註欄位
發票號碼：紀錄發票號碼
銷售人統編：該發票賣方統編
銷售人抬頭：該發票賣方名稱

要增加現金項目可由 [基本資料→現金項目基本檔] 進行編輯
PS: 請注意，不是會計科目喔！

庫存轉倉單

用於將 A地的庫存轉到 B地，此做法較常見於將 台北的庫存轉到台中倉庫。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
來源倉：要扣帳的倉庫，例如：台北倉
目的倉：要增加的倉庫，例如：台中倉
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入產品料號，輸入數量，如下範例，單據核准後，系統將 台北倉庫扣 1 , 台中倉庫 +1

寄倉調整單

用於針對已經寄倉的庫存調整，例如：調整 PCHOME 那邊寄倉的商品，針對庫存 + –  數量

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生編號
單據日期：該單據日期(今天)
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME,MOMO,東森…等等
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入料號，輸入要調整的數量，跟 [庫存調整單] 一樣，輸入 [正值] 表示 +庫存，輸入 [負值] 表示 – 庫存

庫存寄倉單

用於將商品寄倉到電商平台，如：PCHOME 寄倉，此功能也適用於公司有多地庫存，例如台北倉庫、台中倉庫…等等

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援報表列印

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME, MOMO, 東森…等等
備註：單據備註欄位

下半部
選取加入商品，輸入寄倉的數量 (數量輸入負值，表示由寄倉庫回到主庫)

庫存報廢單

針對商品庫存做報廢的動作，常見用於，去倉庫查看時，發現該商品有 3 個已經受潮破損，或是已被老鼠咬破了，此商品已無法銷售，只能報廢。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
備註：該單據備註欄位

下半部
挑選產品，輸入報廢數量

庫存調撥單

此單據用於將 A 商品的庫存，調撥到 B 商品

公司內部會遇到近似商品或改版的商品，可能新版商品只是多個印刷標籤，或是防偽條碼，造成商品有兩種料號與庫存，此時就可以將舊商品庫存搬移到新商品庫存。你可能也會覺得，那就用調整單，一正一負對沖就好了，其實也可以，但是進銷存多數會有直接 [正名] 的單據供你使用，目的是要日後追查時，了解當初原委，因此建議當有需要對調商品時，還是使用庫存調撥單！

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示來源商品庫存 –  目的商品庫存 + )
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據日期(今天)
備註：該單據備註欄位
下半部：與產品加工單類似
來源產品：要扣除庫存的來源商品，單據核准後，該商品庫存會 –
目的產品：調撥到此目的商品，單據核准後，該商品的庫存會 +