KRC網拍系統

2022/03/25

管理公司開出或收到的支票。(非必要作業)

應付票據、應收票據：操作手法均相同

編輯畫面
票據號碼：支票號碼
廠商：採購商
抬頭：支票的抬頭
票面金額：支票金額
其他支票相關欄位

這裡就是儲存了在 [應收帳款] [應付帳款] 裡開出的所有發票，也就是說這裡是發票的管理處，你可以在此區單獨修改發票內容，或開立新的發票。同時也支援將發票匯出給電子發票平台使用。

應收帳款與應付帳款操作手法相同，均對選取的發票進行修改維護。
應付帳款可支援匯入，範例請參考帳款處理-應付

編輯畫面
發票號碼：自行輸入，若沒有開發票者，請自行虛擬一個號碼就可以
支票號碼：該發票對應的支票，選填(非必要)
客戶：該發票的客戶
其他發票所屬的欄位，自行填入即可。
會計日：表示該發票已經收款或付款的紀錄。

發票匯出：
此只能匯出有銷貨單並對應發票者，可直接產出二聯式彙總清單(給會計師報稅)或其他電子發票平台格式

此為進貨/銷貨折讓單，亦為報稅會計憑證，請與公司所配合的會計師/記帳士確認其開立方式

系統分 [進貨退出折讓單] 與 [銷貨退回折讓單]
新增、修改、刪除：進入編輯一張單據
核准、反核准：該單據成立與否的指標
列印：支援列印報表

編輯畫面
日期：該單據日期(今天)
廠商/客戶：進貨退出折讓單是廠商，銷貨退回折讓單是客戶
類別：該單據所屬折讓方式
備註：該單據備註欄
下半部
加入商品料號，填入要折讓發票號碼與金額、稅額，勾選計稅方式：應稅/零稅/免稅

列印畫面
列印出來後拿給對方 (廠商/客戶) 簽蓋公司章，月底繳交給報稅之會計師(記帳士) 處理

用於管理公司零用金或非使用正統會計傳票作帳，簡單的現金流水計帳方式

新增、修改、刪除

編輯畫面
日期：該筆款項異動日期
科目：現金項目基本檔，用以將現金流水帳分類
金額，此筆款項金額 (+表示加入零用金庫存 -表示花費金額)
稅額：紀錄該筆稅額
備註：該筆款項備註欄位
發票號碼：紀錄發票號碼
銷售人統編：該發票賣方統編
銷售人抬頭：該發票賣方名稱

要增加現金項目可由 [基本資料→現金項目基本檔] 進行編輯
PS: 請注意，不是會計科目喔！

用於將 A地的庫存轉到 B地，此做法較常見於將台北的庫存轉到台中倉庫。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
來源倉：要扣帳的倉庫，例如：台北倉
目的倉：要增加的倉庫，例如：台中倉
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入產品料號，輸入數量，如下範例，單據核准後，系統將台北倉庫扣 1 , 台中倉庫 +1

用於針對已經寄倉的庫存調整，例如：調整 PCHOME 那邊寄倉的商品，針對庫存 + – 數量

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生編號
單據日期：該單據日期(今天)
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME,MOMO,東森…等等
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入料號，輸入要調整的數量，跟 [庫存調整單] 一樣，輸入 [正值] 表示 +庫存，輸入 [負值] 表示 – 庫存

用於將商品寄倉到電商平台，如：PCHOME 寄倉，此功能也適用於公司有多地庫存，例如台北倉庫、台中倉庫…等等

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援報表列印

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME, MOMO, 東森…等等
備註：單據備註欄位

下半部
選取加入商品，輸入寄倉的數量 (數量輸入負值，表示由寄倉庫回到主庫)