庫存轉倉單

用於將 A地的庫存轉到 B地，此做法較常見於將 台北的庫存轉到台中倉庫。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
來源倉：要扣帳的倉庫，例如：台北倉
目的倉：要增加的倉庫，例如：台中倉
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入產品料號，輸入數量，如下範例，單據核准後，系統將 台北倉庫扣 1 , 台中倉庫 +1

寄倉調整單

用於針對已經寄倉的庫存調整，例如：調整 PCHOME 那邊寄倉的商品，針對庫存 + –  數量

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生編號
單據日期：該單據日期(今天)
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME,MOMO,東森…等等
備註：該單據的備註欄位

下半部
加入料號，輸入要調整的數量，跟 [庫存調整單] 一樣，輸入 [正值] 表示 +庫存，輸入 [負值] 表示 – 庫存

庫存寄倉單

用於將商品寄倉到電商平台，如：PCHOME 寄倉，此功能也適用於公司有多地庫存，例如台北倉庫、台中倉庫…等等

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援報表列印

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期
客戶：寄倉的客戶，如：PCHOME, MOMO, 東森…等等
備註：單據備註欄位

下半部
選取加入商品，輸入寄倉的數量 (數量輸入負值，表示由寄倉庫回到主庫)

庫存報廢單

針對商品庫存做報廢的動作，常見用於，去倉庫查看時，發現該商品有 3 個已經受潮破損，或是已被老鼠咬破了，此商品已無法銷售，只能報廢。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據的日期(今天)
備註：該單據備註欄位

下半部
挑選產品，輸入報廢數量

庫存調撥單

此單據用於將 A 商品的庫存，調撥到 B 商品

公司內部會遇到近似商品或改版的商品，可能新版商品只是多個印刷標籤，或是防偽條碼，造成商品有兩種料號與庫存，此時就可以將舊商品庫存搬移到新商品庫存。你可能也會覺得，那就用調整單，一正一負對沖就好了，其實也可以，但是進銷存多數會有直接 [正名] 的單據供你使用，目的是要日後追查時，了解當初原委，因此建議當有需要對調商品時，還是使用庫存調撥單！

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標(核准表示來源商品庫存 –  目的商品庫存 + )
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生
單據日期：該單據日期(今天)
備註：該單據備註欄位
下半部：與產品加工單類似
來源產品：要扣除庫存的來源商品，單據核准後，該商品庫存會 –
目的產品：調撥到此目的商品，單據核准後，該商品的庫存會 +

庫存調整單

 系統內最常被使用的單據，針對商品的庫存 + 或 –  數量

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立的指標(核准表示該商品庫存 + – 該數量)
列印：支援列印報表

編輯畫面
單據號碼：系統編號
單據日期：該單據的日期(今天)
備註：該單據備註欄位

下半部
加入料號，輸入數量，如要對目前庫存 +2  只要輸入 2 即可，要對目前庫存減 2 就要輸入負號 -2

 

需要批量匯入也可以喔！請依照 [匯入樣板] 進行編輯，再透過選擇檔案與上傳，系統就會載入 excel 的整批內容。

產品加工單

 產品加工單

某些情況，我們可能需要將產品送去給廠商做某方面的加工，例如：烤漆、切割、包裝…等等，此時就需要使用本單據來處理。

新增、修改、刪除：不再詳述
核准、反核准：針對單據成立與否的指標 (核准表示送出去加工，所以來源商品庫存 – )
結案、反結案：針對單據結案關閉的指標(結案表示完工，所以目的商品庫存會 + )
列印：支援列印的報表

編輯畫面
單據號碼：系統產生編號
日期：該單據的日期
應完工日：理論上廠商應該完工的日期
廠商：托外加工的廠商
廠商窗口：對方聯絡人
備註：該單據備註
訂單備註：該單據的備註
付款條件：我方付款方式
負責員：我方負責追蹤的員工
付款總額：本次加工總金額 (應付帳款)

下半部
來源產品：我方送出去原本的產品
目的產品：加工完成後的產品

目的產品： 加入目的料號時自動導入來源料號
此功能當你選擇目的料號時，系統會根據上次選擇的結果，自動導入來源料號，以加快輸入過程。

但若是如下圖範例，前一次的目的料號有 2個時，那就是隨便你選任一個，都會導入一樣的來源料號。