2022/03/23

傳票作業

標準會計傳票作業區,此區可供建立公司內部傳票會計帳

左半部:當月份已登打的傳票列表

右半部:

新增、修改、刪除、列印:不再詳述

改號:變更傳票號碼(單號)

樣板維護:開啟建立傳票樣板功能




編輯畫面:

日期:傳票的帳務日期

類別:現金收入 or 轉帳傳票

下方科目區,可使用 [載入樣板] 快速導入已建立的傳票模板





若需要增加會計科目,請由 基本資料→會計科目基本檔 進行編輯

傳票作業-樣板維護

此為傳票作業中的樣板,用來建立常用的傳票模板,舉凡每個月常用的,如:油費、電費、薪資…等等

預先建立好借貸科目與金額,下次要使用時就可以快速導入,修改一下金額就好了




會計科目

系統內傳票作業所使用到的會計科目,此區在建立維護 [會計科目]基本檔,功能表總共分三區塊。

會計總類(大類)→會計類別(小類)→會計科目(明細項目)

若公司有特殊科目需求可於此區建立或編輯,若無特殊需求使用預設科目就可以了。


會計總類畫面:




會計類別畫面:



會計科目畫面:



付款方式設定

 付款方式設定

設定銷貨單的付款方式,此區可搭配 客戶抽成設定,例如:刷卡,即可在客戶抽成設定內指定刷卡扣 %,當銷貨單成立後可正確計算 [實收] 的金額



發票類型設定

 發票類型設定

設定銷貨單的發票,當你輸入銷貨單時,會有一個發票類型欄位,此區即建立公司使用的發票類型



幣別基本檔

 幣別基本檔

應用於採購單的採購貨幣,當你的進貨廠商是國外,可能就需要使用美金或其他貨幣來計價,此區就是設定你要使用的貨幣基本檔。



客戶抽成設定

 本區設定 [電商平台] 的抽成,例如:Yahoo 每筆訂單要抽你 5% 手續費/PChome 針對商品或月份抽取 3% 手續費…等等的相關設定,設定後僅在於計算銷貨單的 [實收] 欄位能更精準,搭配後續的成本來計算銷貨利潤時可以更正確,本區不設定亦不影響轉單與出貨。


說明:

選取要設定的客戶。

抽成方式:設定為 [固定抽成] 或 [商品抽成]

固定抽成:統一固定抽取 0.03 就是 3% 的意思,這裡有區分月份可因應特殊情況,若你與電商談定的是不管哪個月都是一樣的,那就全部設同一數值即可。


商品抽成:表示針對個別商品有不一樣的抽成,這裡的設定就必須針對商品來設定,比較累人,你可以先設定 [預設折扣]例如:0.03 ,其他非 0.03 的在針對商品抽成來設定,系統計算時若你有設定數值就會以你設定的為主,若你沒有設定的就會依 [預設折扣] 為準。


付款方式抽成:這裡指的是當網拍訂單轉入銷貨單,若你有指定付款方式(輸入銷貨單時的付款方式),例如:為信用卡時,要被抽 3% ,所以你就設定信用卡 =3% ,當產生銷貨單時就會在 [實收] 欄位扣除訂單金額的 3%


訂單抽成:這裡的設定是指,當該訂單扣除 固定抽成or商品抽成 後,電商還要再抽取一筆固定的訂單處理費,每筆訂單固定抽 5 元,此區就是設定 x元。



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