幣別基本檔

 幣別基本檔

應用於採購單的採購貨幣，當你的進貨廠商是國外，可能就需要使用美金或其他貨幣來計價，此區就是設定你要使用的貨幣基本檔。

客戶抽成設定

 本區設定 [電商平台] 的抽成，例如：Yahoo 每筆訂單要抽你 5% 手續費/PChome 針對商品或月份抽取 3% 手續費…等等的相關設定，設定後僅在於計算銷貨單的 [實收] 欄位能更精準，搭配後續的成本來計算銷貨利潤時可以更正確，本區不設定亦不影響轉單與出貨。

說明：

選取要設定的客戶。

抽成方式：設定為 [固定抽成] 或 [商品抽成]

固定抽成：統一固定抽取 0.03 就是 3% 的意思，這裡有區分月份可因應特殊情況，若你與電商談定的是不管哪個月都是一樣的，那就全部設同一數值即可。

商品抽成：表示針對個別商品有不一樣的抽成，這裡的設定就必須針對商品來設定，比較累人，你可以先設定 [預設折扣]例如：0.03 ，其他非 0.03 的在針對商品抽成來設定，系統計算時若你有設定數值就會以你設定的為主，若你沒有設定的就會依 [預設折扣] 為準。

付款方式抽成：這裡指的是當網拍訂單轉入銷貨單，若你有指定付款方式(輸入銷貨單時的付款方式)，例如：為信用卡時，要被抽 3% ，所以你就設定信用卡 =3% ，當產生銷貨單時就會在 [實收] 欄位扣除訂單金額的 3%

訂單抽成：這裡的設定是指，當該訂單扣除 固定抽成or商品抽成 後，電商還要再抽取一筆固定的訂單處理費，每筆訂單固定抽 5 元，此區就是設定 x元。

銷貨單

 銷貨單：用於網拍訂單轉入，或是手動輸入銷貨單(POS)

當有消費者到店取貨，或是批發給其他同業或下游，此時就可以手動輸入銷貨單來扣除庫存。

新增：增加一張銷貨單

修改：修改一張銷貨單

作廢→作廢：當該銷貨單已經有發票號碼，即無法刪除，只能作廢它

作廢→作廢還原：還原一張已經作廢的銷貨單

作廢→刪除：刪除一張銷貨單

複製→完整複製一張單據：像另存新檔的意思，以目前單據 copy 另存一張相同的單據

複製→拆解免稅商品到另一單據：該單據的內容若是有 [應稅] 和 [免稅] 混在一起，此功能可以將它分開為兩張單據

複製→另存到銷貨退回單：將此單據另存到銷貨退回單(數量將會轉為負值)

列印：提供列印多種格式報表

編輯畫面：

單號：此銷貨單號碼

來源訂單：由網拍訂單轉入的，所以帶有當初網拍的訂單號碼

單據日期：該銷貨單日期

帳款日期：原則上與單據日期相同，應收帳款以此日期為準

客戶：該銷貨單的客戶

付款方式：紀錄該單據消費方式

付款資訊：紀錄信用卡號或其他

發票類型：2 or 3 聯式發票

發票號碼：該銷貨單已開出的發票號碼

買受人統編：消費者的發票統一編號

加扣金額：可直接對該銷貨單 + or –  金額，常見於網拍訂單轉入平台的抵用金

實際郵資：我方公司負擔的真正郵資，可於計算銷貨利潤時更正確的了解真實利潤

點數金額：如 yahoo 的超級點數，也就是消費者有折扣，但非我方負擔的金額，是電商平台贈送的

收現金額：紀錄 POS 模式時收取的現金

寄倉出貨不扣庫存：當網拍訂單轉入有勾選 [寄倉出貨不扣庫存] 時，這邊也會跟著打勾，表示扣除 [客戶] 的寄倉庫存，而非扣除目前本地庫存

下半部即為本銷貨單的銷售商品。依畫面範例輸入即可！

銷貨單的 [退貨]：本系統是以 POS 概念設計，也就像你去超商買東西，要退貨，就是再輸入一張銷貨單，把數量打[負] 值，亦系統賣出了 -1 的商品，這樣就形成退貨單了。

上次售價：依據該客戶上一次的金額

標準售價：依成本與報價內的 [售價]

標準牌價：依成本與報價內的 [牌價]

最末次售價：不限客戶，該商品最後一次售價

現金項目基本檔

此區用來建立 [現金支出收入作業] 區內所使用到的 [項目]。

現金支出收入作業：用來管理公司內部流水帳，舉凡：買報紙、訂飲料、水電費用、租金…等等，這裡就是建立這些科目以供日後分析統計。

廠商產品對應

 廠商產品對應

有時你在採購商品時，採購商可能會要求你給他的採購單必須顯示對方的料號，以方便對方核對產品與出貨，這裡就是設定相關的資訊。

挑選廠商：就是你要設定的採購商

新增：選取我方的商品代號，輸入對方的產品代號與名稱

之後於採購單時就可以列印出符合對方採購料號的版本。

廠商基本檔

建立公司採購商品的廠商

新增、修改、刪除：不再詳述

變更：對於編號的變動，當編號被使用過，系統就不允許變更與刪除，而此功能就是非不得已時，用來變更編號的，因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動，所以比較耗時與有點危險，萬一變動中間發生斷線或其他狀況，恐會造成資料錯亂，所以非不得已請避免使用。

尋找：開窗尋找某一廠商

動作：匯入與匯出，與產品基本檔操作相同，請自行參閱。

列印：直接列印所有廠商，系統列印均轉為 PDF 檔案供下載與列印。

產品基本檔

 產品基本檔

此為系統內最重要的基本檔，建立整個公司內部需要用到的商品資訊。

建立產品基本檔很累人！請使用匯入功能喔！快速導入 Excel 整批產品資料！請參考 [匯入操作]

新增：建立一個新的商品

修改：修改一個現有的商品

刪除：刪除一個現有的商品

變更：變更商品的 [編號]，商品一旦有使用過，其編號就不可以改變，否則資料庫會對應錯誤，而本按鈕就是遇到非變更不可的狀況時，使用本功能來改變現有的產品編號，也因為是整個資料庫變動，所以不建議經常變動。

另存：現有的料號另存一個新的料號，有點像 [另存新檔]的感覺，讓你快速 copy 一個新的料號出來，再變更其部分名稱，常用於新增一個規格近似的商品。

尋找：就是尋找某商品

動作：包含 [匯入] 與 [匯出]

編輯分類：建立商品的分類，例如：公司是經營化妝品的話，分類就可以建立(眼影類、唇膏類、粉底類..等)

編輯儲位：建立商品所存放儲位的基本檔，例如：存放在倉庫的 A1-1 位置的意思。

建立產品時小提醒：

編號：該商品的主要料號

外編號：針對採購單時，要列印顯示的料號，有時廠商會希望我們的採購單顯示對方的料號(輸入與編號一樣就好)

條碼：國際條碼預留欄位(輸入與編號一樣就好)

型態：大部分都是採購件，尤其網拍業，應該全部都是採購件！自製品是指還需要經過加工的東西，而該商品本身是不可以銷售的狀態，例如：進貨一大綑衛生紙，本身未經加工無法銷售，經過加工後裁切為適當大小才可以包裝販售。

隱藏：該料號已不再使用

不計庫存：例如運費，系統也需要建立運費料號，於銷售時若需要運費，就是把 [運費] 當作一件商品賣給客戶，所以在建立時就將 [不計庫存] 打勾，在計算庫存表時就不會顯示出來