銷貨單

 銷貨單：用於網拍訂單轉入，或是手動輸入銷貨單(POS)

當有消費者到店取貨，或是批發給其他同業或下游，此時就可以手動輸入銷貨單來扣除庫存。

新增：增加一張銷貨單

修改：修改一張銷貨單

作廢→作廢：當該銷貨單已經有發票號碼，即無法刪除，只能作廢它

作廢→作廢還原：還原一張已經作廢的銷貨單

作廢→刪除：刪除一張銷貨單

複製→完整複製一張單據：像另存新檔的意思，以目前單據 copy 另存一張相同的單據

複製→拆解免稅商品到另一單據：該單據的內容若是有 [應稅] 和 [免稅] 混在一起，此功能可以將它分開為兩張單據

複製→另存到銷貨退回單：將此單據另存到銷貨退回單(數量將會轉為負值)

列印：提供列印多種格式報表

編輯畫面：

單號：此銷貨單號碼

來源訂單：由網拍訂單轉入的，所以帶有當初網拍的訂單號碼

單據日期：該銷貨單日期

帳款日期：原則上與單據日期相同，應收帳款以此日期為準

客戶：該銷貨單的客戶

付款方式：紀錄該單據消費方式

付款資訊：紀錄信用卡號或其他

發票類型：2 or 3 聯式發票

發票號碼：該銷貨單已開出的發票號碼

買受人統編：消費者的發票統一編號

加扣金額：可直接對該銷貨單 + or –  金額，常見於網拍訂單轉入平台的抵用金

實際郵資：我方公司負擔的真正郵資，可於計算銷貨利潤時更正確的了解真實利潤

點數金額：如 yahoo 的超級點數，也就是消費者有折扣，但非我方負擔的金額，是電商平台贈送的

收現金額：紀錄 POS 模式時收取的現金

寄倉出貨不扣庫存：當網拍訂單轉入有勾選 [寄倉出貨不扣庫存] 時，這邊也會跟著打勾，表示扣除 [客戶] 的寄倉庫存，而非扣除目前本地庫存

下半部即為本銷貨單的銷售商品。依畫面範例輸入即可！

銷貨單的 [退貨]：本系統是以 POS 概念設計，也就像你去超商買東西，要退貨，就是再輸入一張銷貨單，把數量打[負] 值，亦系統賣出了 -1 的商品，這樣就形成退貨單了。

上次售價：依據該客戶上一次的金額

標準售價：依成本與報價內的 [售價]

標準牌價：依成本與報價內的 [牌價]

最末次售價：不限客戶，該商品最後一次售價

現金項目基本檔

此區用來建立 [現金支出收入作業] 區內所使用到的 [項目]。

現金支出收入作業：用來管理公司內部流水帳，舉凡：買報紙、訂飲料、水電費用、租金…等等，這裡就是建立這些科目以供日後分析統計。

廠商產品對應

 廠商產品對應

有時你在採購商品時，採購商可能會要求你給他的採購單必須顯示對方的料號，以方便對方核對產品與出貨，這裡就是設定相關的資訊。

挑選廠商：就是你要設定的採購商

新增：選取我方的商品代號，輸入對方的產品代號與名稱

之後於採購單時就可以列印出符合對方採購料號的版本。

廠商基本檔

建立公司採購商品的廠商

新增、修改、刪除：不再詳述

變更：對於編號的變動，當編號被使用過，系統就不允許變更與刪除，而此功能就是非不得已時，用來變更編號的，因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動，所以比較耗時與有點危險，萬一變動中間發生斷線或其他狀況，恐會造成資料錯亂，所以非不得已請避免使用。

尋找：開窗尋找某一廠商

動作：匯入與匯出，與產品基本檔操作相同，請自行參閱。

列印：直接列印所有廠商，系統列印均轉為 PDF 檔案供下載與列印。

產品基本檔

 產品基本檔

此為系統內最重要的基本檔，建立整個公司內部需要用到的商品資訊。

建立產品基本檔很累人！請使用匯入功能喔！快速導入 Excel 整批產品資料！請參考 [匯入操作]

新增：建立一個新的商品

修改：修改一個現有的商品

刪除：刪除一個現有的商品

變更：變更商品的 [編號]，商品一旦有使用過，其編號就不可以改變，否則資料庫會對應錯誤，而本按鈕就是遇到非變更不可的狀況時，使用本功能來改變現有的產品編號，也因為是整個資料庫變動，所以不建議經常變動。

另存：現有的料號另存一個新的料號，有點像 [另存新檔]的感覺，讓你快速 copy 一個新的料號出來，再變更其部分名稱，常用於新增一個規格近似的商品。

尋找：就是尋找某商品

動作：包含 [匯入] 與 [匯出]

編輯分類：建立商品的分類，例如：公司是經營化妝品的話，分類就可以建立(眼影類、唇膏類、粉底類..等)

編輯儲位：建立商品所存放儲位的基本檔，例如：存放在倉庫的 A1-1 位置的意思。

建立產品時小提醒：

編號：該商品的主要料號

外編號：針對採購單時，要列印顯示的料號，有時廠商會希望我們的採購單顯示對方的料號(輸入與編號一樣就好)

條碼：國際條碼預留欄位(輸入與編號一樣就好)

型態：大部分都是採購件，尤其網拍業，應該全部都是採購件！自製品是指還需要經過加工的東西，而該商品本身是不可以銷售的狀態，例如：進貨一大綑衛生紙，本身未經加工無法銷售，經過加工後裁切為適當大小才可以包裝販售。

隱藏：該料號已不再使用

不計庫存：例如運費，系統也需要建立運費料號，於銷售時若需要運費，就是把 [運費] 當作一件商品賣給客戶，所以在建立時就將 [不計庫存] 打勾，在計算庫存表時就不會顯示出來

產品基本檔-匯入

 產品基本檔-匯入

要建立產品時，除了手動一筆一筆新增，系統也可以批量匯入，下圖即為匯入時的畫面

1.首先選取你的 excel 檔案(含有產品基本檔)

2.按 [讀取檔案]

3.選取要匯入的 [分類]

4.設定對應的欄位

5.開始匯入

設定對應的欄位，就是指你的 excel 第一個欄位 F1 如果是料號，那對應欄位的地方就下拉選取 [料號]

若第二個欄位是料品(商品名稱)，則對應欄位 F2 就下拉選取 [料品名稱]

系統至少要有 [料號], [料品名稱] 這兩個欄位才可以匯入喔！

常見的 CSV 檔案其第一列都會有表頭，匯入時請注意是否第一列為表頭，若有的話請先刪除它再匯入

匯入的分類：是指本次批量 excel 檔產品的分類，例如：化妝品類、五金類、廚房清潔類…. 你必須先在系統建立分類，在此匯入時只可以指定一個分類，也就是說，如果你有5個分類的產品要匯入，那你要分 5次來操作。

LINE機器人推播

 LINE機器人推播

LINE 一直是台灣最常使用的通訊軟體，你是否也有經營一個或多個 LINE 的群組，常常在群組內曝光自家的產品呢？

KRC網拍系統目前提供一隻 KRC_BOT 的 LINE機器人給客戶使用，只要設定完成後，將機器人拉入你的群組內，日後即可協助你推播自家的產品，而且沒有發佈訊息數量限制喔。

你可以將機器人拉入多個群組(目前系統並未限制群組數量，之後流量大的話應該會開始限制)

機器人僅協助你推播產品，消費者點擊後均導流到你所設定的網址，例如：官網/雅虎/PCHOME…等等。(你的上架拍賣的平台網址)

還不只這樣喔！綁定帳號手機，還可以透過 LINE 即可進行系統查詢，例如：只要跟機器人說：  /庫存表/

機器人就會提供最新的庫存表給你，讓老闆出門在外也不用進入系統看報表，只要在 LINE 跟機器人對話就可以！

LINE帳號設定：

請先進入此區，依照畫面說明綁定你的主帳號。

LINE產品推播：

此區可讓你設定要推播的產品，而產品即從[商店→上架商品]拉出，因為在 LINE群組裡面顯示，建議也不要一次太多商品，10個產品以內比較剛好

 上移、下移：調整當在  LINE 裡面呼叫出現的順序

編輯畫面：

產品編號：可透過後方 … 按鈕選取已上架的商品

商品點擊網址：指的是消費者點擊 圖片 區域要串接的網址

按鈕點擊網址：指的是消費者點擊 [訂購] 按鈕後要串接的網址

按鈕文字：可以設定 [訂購] or [馬上購買] … 等等字樣

簡單一點，產品網址與按鈕網址其實設定為同一個網址就可以了，就是導到你的官網/雅虎/PCHOME…的該產品頁面上！

若是你希望導到本系統內的 LINE商店，可以複製 [上架商品] 區內該商品的連結來使用。

開始推撥商品：

只要在群組內發送  /商品/  機器人就會將你所設定的推撥商品秀出來，群組內的其他使用者只要點擊就可進入購物囉！