客戶基本檔：
網路訂單的運作模式是把[雅虎][PCHOME][樂天][MOMO]… 等等網路拍賣平台當作是我們的客戶，而網路上的實際買家則是我們的網路客戶，因此，我們客戶基本檔內就要建立各個通路的資料
系統內使用到的客戶基本檔，客戶指的是會收錢的，廠商指的是要付錢的，若是有一客戶既要收錢也要付錢，那就兩邊都要建立。
新增、修改、刪除：不再詳述
變更：對於編號的變動，當編號被使用過，系統就不允許變更與刪除，而此功能就是非不得已時，用來變更編號的，因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動，所以比較耗時與有點危險，萬一變動中間發生斷線或其他狀況，恐會造成資料錯亂，所以非不得已請避免使用。
尋找：開窗尋找某一客戶
動作：匯入與匯出，與產品基本檔操作相同，請自行參閱。
列印：直接列印所有客戶，系統列印均轉為 PDF 檔案供下載與列印。
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庫存 & 寄倉
對於庫存，系統提供多種單據可供使用，如：調整單、調撥單、報廢單、加工單、寄倉單、轉倉單…等，確實正確的登打單據才能夠確保庫存數字正確。
調整單：
針對庫存做調整，直接 +1 or -1對該料號做異動，如：老闆拿了 A01產品2個送給客戶，這時就輸入該商品調整數量 -2即可
調撥單：
將 A產品移動庫存數量到 B產品，可用於新舊產品或升級性產品，如：
A01 商品舊包裝
A02 商品新包裝
此單據用於將 A01調整 20個到 A02商品
報廢單：
針對庫存做報廢，輸入 2個就是針對該商品庫存報廢 2個，如：今天去倉庫查看，發現 A01商品有 2個被老鼠咬破了，此時 就輸入 A01 報廢 2個即可。
加工單：
將產品送去加工(包裝)之後變更為新的料號，常見於大批量改變為小批量(或單個)的應用。如：
將 A01產品(整卷的衛生紙) 送出加工裁切為 抽取式盒裝衛生紙
寄倉單：
PCHOME 雅虎…等電商常見的庫存管理方式，亦即你先送一批貨到 PCHOME的倉庫，由PCHOME銷售時就直接出貨，不再由廠商端出貨。如：
將 A01商品送100個到 PCHOME 寄倉
轉倉單：
既然有寄倉的概念，同等於我方也可以有多個店面與庫存，例如：寄倉→台北店，寄倉→台中店，此時轉倉單就是可以將台北店的商品轉到台中店。
成本計算
系統內提供成本計算功能，能讓你掌握物料成本，看緊你的荷包
成本計算方式有下列幾種可供你選擇：
平均成本(採購數)=採購單內 合計(採購數*單價*匯率) / 合計(採購數)
平均成本(入庫數)=採購單內 合計(入庫數*單價*匯率) / 合計(入庫數)
最高成本=採購單內 最高 (單價*匯率)
最低成本=採購單內 最低 (單價*匯率)
最新成本=採購單內最近一次 (單價*匯率)
移動加權平均成本=（未進貨前庫存金額+本次進貨金額）/（未進貨前庫存數量+本次進貨數量） 參閱註2
其它： (關稅金額 + 外幣運費*匯率 + 台幣運費) / 合計(採購數or入庫數)
註1：
第一次使用系統成本時，因為都是都沒有採購資料與廠商加工報價，可以自行輸入該商品的成本(商品匯入時一起匯進來)，但是當日後開始有採購單時，使用本功能更新成本時，都是以採購單來計算的，並不會包含第一次自行輸入的成本。
註2：移動加權成本算法
2018/05/01 購買 A 商品 10 件，價格 11 元，此時成本就是 11 元
2018/05/03 第二次購買 A 商品 20 件，價格漲為 12 元
此時計算成本
未進貨前庫存金額： (10 * 11) = 110
本次進貨金額：(20 * 12) = 240
未進貨前庫存數量： 10
本次進貨數量：20
因此算出的成本就是 (110 + 240) / (10+20) = 11.66
2018/05/05 銷貨 A 商品 5 個，庫存剩25個
2018/05/07 第三次購買 A 商品 10 件，價格跌為 9 元
此時計算成本
未進貨前庫存金額： (25 * 11.66) = 291.5
本次進貨金額：(10 * 9) = 90
未進貨前庫存數量： 25
本次進貨數量：10
因此算出的成本就是 (291.5 + 90) / (25+10) = 10.9
請注意，每次運算移動加權成本時，都是以當下的成本為基礎點，計算加總日期區間後的新成本
若需要往前回推成本，如：依上例已計算到 2018/05/07 了，但可能因其他需求想要還原到 2018/04/30 的成本，此時須先將產品成本手動歸 0 再重新計算 0001/01/01 ~ 2018/04/30 即可
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現金&傳票
系統提供 [傳票作業] 與 [現金支出收入作業]
傳票作業：
用於正統會計帳的傳票輸入，可完整建立公司帳務資料，內外帳均可
現金支出收入：
現金流水帳就是一進一出的方式，能簡單的紀錄公司現金流的方式 ，舉凡一些零碎的帳款，如：零用金、買報紙、下午茶點..等等的支付
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系統有提供銷貨單系統(POS)，可提供用於臨櫃結帳使用，對於有實體店面或倉庫提供消費者來店取貨者，都可以使用此功能直接打單進行銷貨，此功能打單後立刻扣帳。
注意：
網拍訂單內的資料並未真正扣除庫存，網拍訂單只是一為了彙總各電商訂單的功能，最後也要轉入銷貨單，也就是資料會進到此區，來到此區才有扣除庫存，若網拍訂單沒有轉入銷貨單，其只是暫存區的意思而已。
經營 LINE 群組讓朋友圈使用 +1 來購買商品，總需要人工比對聊天紀錄來統計到底是誰買了商品，KRC釋出 LINE+1功能讓機器人來幫你紀錄吧！
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