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2022/03/25

LINE上架商品

 上架商品:針對商店的上架銷售商品,只要消費者連到你的商店網址,就可以看到此區全部商品

此區為建立你要上架銷售的商品,你可能會覺得為何不直接使用產品基本檔內的資料呢?
因為產品基本檔是一個商品有 3種規格,就需要建立 3個商品代號,而此區上架的商品,只要建立一個總名稱,再對應 3種商品規格,供消費者選購時可以挑選,如:黑色、白色、黃色…等



上架名稱:該商品顯示的名稱
所屬分類:商品的分類
商品描述:進入商品內頁較詳細的產品簡介
售價:上架的售價
商品圖片:最多 5張,第 1張是主圖,使用 [選擇檔案] 鈕上傳,要更改圖片時請先使用圖片下方的 x 清除該圖片
增加規格→對應商品代號:
設定該商品供消費者選購時,提供的商品規格有哪幾種,一般可能區分 顏色、尺寸… 只要商品售價相同就可以加入。
不適用:比如化妝品,同一商品可能有容量不同售價不同的問題,如:美白霜 50cc = 299 ,  150cc = 599 這樣的情況就只能各自獨立建立一個商品來上架。



LINE購物商店

 商店設定:此區為設定該商店的基本資料。

系統提供客戶一個電子商店平台,可以讓你輕鬆上架商品,且商品設定對應內部產品編號,當消費者來此商店購買時,系統將自動產生訂單到 [網拍訂單] 內,包含其他電商的訂單統一管理,最後只要轉 [銷貨單] ,系統將會將它標示出貨。適合尚未有官網的賣家,應用在 LINE, 社群…等等行銷時,只要給消費者商店的連結,就可以達到一次性消費購物網站的需求。

商店>>手機顯示


商店>>電腦顯示


商店LOGO: 使用 [選擇檔案] 鈕加入你的商家圖片
商店名稱:設定一個你喜歡的商店名稱
備註:關於商店的備註說明欄位(顯示商店的最下方)
關於我:填寫關於我(公司訊息、聯絡方式、服務方式…等等)
運費說明:常見 [本店滿 599 免運費] 這樣的相關字樣
物流方式:提供給消費者的選擇寄送方式,有設定運費就會跟消費者加收此運費
免費金額:搭配上述運費說明,本店滿 599 免運,這裡就是設定為 599
點擊查看我的商店:點此就可轉址到你的商店,你可複製該連結到社群分享,供消費者參觀選購



票據管理

管理公司開出或收到的支票。(非必要作業)

應付票據、應收票據:操作手法均相同


編輯畫面
票據號碼:支票號碼
廠商:採購商
抬頭:支票的抬頭
票面金額:支票金額
其他支票相關欄位


帳款處理

這裡就是儲存了在 [應收帳款] [應付帳款] 裡開出的所有發票,也就是說這裡是發票的管理處,你可以在此區單獨修改發票內容,或開立新的發票。同時也支援將發票匯出給電子發票平台使用。

應收帳款與應付帳款操作手法相同,均對選取的發票進行修改維護。
應付帳款可支援匯入,範例請參考 帳款處理-應付



編輯畫面
發票號碼:自行輸入,若沒有開發票者,請自行虛擬一個號碼就可以
支票號碼:該發票對應的支票,選填(非必要)
客戶:該發票的客戶
其他發票所屬的欄位,自行填入即可。
會計日:表示該發票已經收款或付款的紀錄。



發票匯出:
此只能匯出有銷貨單並對應發票者,可直接產出二聯式彙總清單(給會計師報稅)或其他電子發票平台格式


2022/03/24

折讓證明單


此為進貨/銷貨折讓單,亦為報稅會計憑證,請與公司所配合的會計師/記帳士確認其開立方式

系統分 [進貨退出折讓單] 與 [銷貨退回折讓單]
新增、修改、刪除:進入編輯一張單據
核准、反核准:該單據成立與否的指標
列印:支援列印報表


編輯畫面
日期:該單據日期(今天)
廠商/客戶:進貨退出折讓單是廠商,銷貨退回折讓單是客戶
類別:該單據所屬折讓方式
備註:該單據備註欄
下半部
加入商品料號,填入要折讓發票號碼與金額、稅額,勾選計稅方式:應稅/零稅/免稅


列印畫面
列印出來後拿給對方 (廠商/客戶) 簽蓋公司章,月底繳交給報稅之會計師(記帳士) 處理


現金支出收入作業

用於管理公司零用金或非使用正統會計傳票作帳,簡單的現金流水計帳方式

新增、修改、刪除


編輯畫面
日期:該筆款項異動日期
科目:現金項目基本檔,用以將現金流水帳分類
金額,此筆款項金額 (+表示加入零用金庫存  -表示花費金額)
稅額:紀錄該筆稅額
備註:該筆款項備註欄位
發票號碼:紀錄發票號碼
銷售人統編:該發票賣方統編
銷售人抬頭:該發票賣方名稱



要增加現金項目可由 [基本資料→現金項目基本檔] 進行編輯
PS: 請注意,不是會計科目喔!

庫存轉倉單


用於將 A地的庫存轉到 B地,此做法較常見於將 台北的庫存轉到台中倉庫。

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期(今天)
來源倉:要扣帳的倉庫,例如:台北倉
目的倉:要增加的倉庫,例如:台中倉
備註:該單據的備註欄位

下半部
加入產品料號,輸入數量,如下範例,單據核准後,系統將 台北倉庫扣 1 , 台中倉庫 +1



寄倉調整單

用於針對已經寄倉的庫存調整,例如:調整 PCHOME 那邊寄倉的商品,針對庫存 + –  數量

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表

編輯畫面
單據號碼:系統產生編號
單據日期:該單據日期(今天)
客戶:寄倉的客戶,如:PCHOME,MOMO,東森…等等
備註:該單據的備註欄位


下半部
加入料號,輸入要調整的數量,跟 [庫存調整單] 一樣,輸入 [正值] 表示 +庫存,輸入 [負值] 表示 – 庫存


庫存寄倉單

用於將商品寄倉到電商平台,如:PCHOME 寄倉,此功能也適用於公司有多地庫存,例如台北倉庫、台中倉庫…等等

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援報表列印


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期
客戶:寄倉的客戶,如:PCHOME, MOMO, 東森…等等
備註:單據備註欄位

下半部
選取加入商品,輸入寄倉的數量 (數量輸入負值,表示由寄倉庫回到主庫)


庫存報廢單

針對商品庫存做報廢的動作,常見用於,去倉庫查看時,發現該商品有 3 個已經受潮破損,或是已被老鼠咬破了,此商品已無法銷售,只能報廢。

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期(今天)
備註:該單據備註欄位

下半部
挑選產品,輸入報廢數量


庫存調撥單

此單據用於將 A 商品的庫存,調撥到 B 商品

公司內部會遇到近似商品或改版的商品,可能新版商品只是多個印刷標籤,或是防偽條碼,造成商品有兩種料號與庫存,此時就可以將舊商品庫存搬移到新商品庫存。你可能也會覺得,那就用調整單,一正一負對沖就好了,其實也可以,但是進銷存多數會有直接 [正名] 的單據供你使用,目的是要日後追查時,了解當初原委,因此建議當有需要對調商品時,還是使用庫存調撥單!

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示來源商品庫存 –  目的商品庫存 + )
列印:支援列印報表


編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據日期(今天)
備註:該單據備註欄位
下半部:與產品加工單類似
來源產品:要扣除庫存的來源商品,單據核准後,該商品庫存會 –
目的產品:調撥到此目的商品,單據核准後,該商品的庫存會 +



庫存調整單

 系統內最常被使用的單據,針對商品的庫存 + 或 –  數量

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立的指標(核准表示該商品庫存 + – 該數量)
列印:支援列印報表






編輯畫面
單據號碼:系統編號
單據日期:該單據的日期(今天)
備註:該單據備註欄位

下半部
加入料號,輸入數量,如要對目前庫存 +2  只要輸入 2 即可,要對目前庫存減 2 就要輸入負號 -2


 

需要批量匯入也可以喔!請依照 [匯入樣板] 進行編輯,再透過選擇檔案與上傳,系統就會載入 excel 的整批內容。


產品加工單

 產品加工單

某些情況,我們可能需要將產品送去給廠商做某方面的加工,例如:烤漆、切割、包裝…等等,此時就需要使用本單據來處理。

新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標 (核准表示送出去加工,所以來源商品庫存 – )
結案、反結案:針對單據結案關閉的指標(結案表示完工,所以目的商品庫存會 + )
列印:支援列印的報表


編輯畫面
單據號碼:系統產生編號
日期:該單據的日期
應完工日:理論上廠商應該完工的日期
廠商:托外加工的廠商
廠商窗口:對方聯絡人
備註:該單據備註
訂單備註:該單據的備註
付款條件:我方付款方式
負責員:我方負責追蹤的員工
付款總額:本次加工總金額 (應付帳款)

下半部
來源產品:我方送出去原本的產品
目的產品:加工完成後的產品



目的產品: 加入目的料號時自動導入來源料號
此功能當你選擇目的料號時,系統會根據上次選擇的結果,自動導入來源料號,以加快輸入過程。

但若是如下圖範例,前一次的目的料號有 2個時,那就是隨便你選任一個,都會導入一樣的來源料號。


2022/03/23

盤點作業

 盤點作業

此作業用於年度盤點,將庫存重新調整動作,與一般調整單不同,調整單是對目前庫存 + – 數量,而盤點是不管現在庫存量是多少,直接 = 數量,系統的庫存表計算也只會從最近的盤點日開始計算,例如:建立一個盤點日是 2021/01/01 ,此後庫存表就只會從 2021/01/01 開始往後計算,不管 2020/12/31 之前的任何單據。

新增:建立一個新的盤點日
修改:修改盤點日
刪除:刪除盤點日

編輯:編輯該盤點日內的產品庫存量(盤點量)
匯入:針對某盤點日匯入所有商品的庫存量(盤點量)
列印:列印盤點的報表


採購報價單

採購報價單

當我們採購商品越來越多時,對於每個商品的進貨價格開始容易混亂,此時就可以使用採購報價單來管理
選擇商品料號,按 [新增] 來建立一筆報價單。



編輯畫面
廠商:報價的採購商
啟用日:表示 2012/07/01 開始使用此報價
MOQ1 – MOQ2 :表示採購批量,如下範例,表示採購量介於 1-999 之間都是 1200 元
單價:該商品的採購價格
建立之後,後續在 [採購單] 裡面輸入該採購商、該商品,並有挑選為報價單的模式時,系統就會以此價格帶入


採購單-收料入庫

 採購單-收料入庫

此工作區用於維護採購單進貨時,當廠商送貨至我方時,就是輸入本單據來維護正確的收料與入庫數量

第一區:挑選採購單
第二區:挑選該採購單的明細
第三區:新增一筆收料


編輯畫面
日期:收料日(今天)
收料量:該商品的收貨數量 (應付帳款請款的數量)
入庫量:該商品入庫數量(真正入庫存的數量,庫存表會增加此值)
備註:收料備註

收料量與入庫量原則上都是 1:1 的,但有時我們採購的商品會有整批的狀況,例如:採購商品  奶粉一箱,裡面有 12罐,我們進貨是一箱,入庫是 12 罐,所以產品基本檔那邊該商品的 [採購比] 就可以設定為 12 ,此時收料單正確就應該是 收料量=1 , 入庫量=12



採購單

 採購單

用於所有採購件進貨的單據
新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:系統單據核准與反核准,核准後即不可再修改
結案、反結案:系統單據結案與反結案,結案後即表示單據已完成
收料:為快速收料區,採購數量為100, 直接收料 100,最常被用到的情況可能是補單的狀況,可能已經電話跟廠商叫貨了,尚未打單,廠商到貨時,要進來補單數,此時就可以輸入正確的採購數量直接收料就好,系統就會直接整批入庫了。
列印:採購單支援的報表格式


編輯畫面
單據號碼:系統自動產生
單據日期:該單據的日期
廠商:採購商
採購員:紀錄我方員工
回覆交期:對方可能允諾我們的交貨日
備註:備註區(可能需要注意的事項)
訂單備註:訂單備註區(可能需要注意的事項)
付款條件:我方的付款條件
幣別:採購貨幣(台幣,美金…等等)
匯率:台幣就是 1 , 美金就是 30 , 日幣就是0.25 以此類推
關稅金額:海關關稅(台幣)
外幣運費:國外運費(外幣)
台幣運費:進台灣的運費(台幣)

下半部:加入商品數量,單價可以讓系統自動抓取,採購廠商必須先填入,可依 [上次單價] [成本] [報價單] 自動帶入



完成採購單後,僅表示公司開始進行採購的動作,並不是入庫,所以庫存不會增加,必須使用收料作業進行接收產品才會有入庫和應付帳款產生。

員工基本檔

 用於銷貨單的銷售員,採購單的採購員


設定→員工分類:區分正式員工與臨時工
設定→職稱設定:維護職稱基本檔,例如:經理、課長、工程師…等



傳票作業

標準會計傳票作業區,此區可供建立公司內部傳票會計帳

左半部:當月份已登打的傳票列表

右半部:

新增、修改、刪除、列印:不再詳述

改號:變更傳票號碼(單號)

樣板維護:開啟建立傳票樣板功能




編輯畫面:

日期:傳票的帳務日期

類別:現金收入 or 轉帳傳票

下方科目區,可使用 [載入樣板] 快速導入已建立的傳票模板





若需要增加會計科目,請由 基本資料→會計科目基本檔 進行編輯

傳票作業-樣板維護

此為傳票作業中的樣板,用來建立常用的傳票模板,舉凡每個月常用的,如:油費、電費、薪資…等等

預先建立好借貸科目與金額,下次要使用時就可以快速導入,修改一下金額就好了




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