商店-訂單管理:查詢消費者已成立訂單
KRC網拍系統是一套專用網拍賣家開發的管理軟體,擁有一鍵導入台灣各大電商訂單檔案,強大匯出各種託運單、揀料單...等等報表,完整進銷存可以滿足公司上下需求! 添加 LINE商品機器人,讓你在所經營的 LINE群組內可免費推播商品,出門在外免近系統,直接呼叫報表即可取得(例如:庫存表) 線上微商店:上架建立你的線上商店,立即開始銷售你的產品,讓客戶直接下單購物,訂單直接併入網拍系統內,完全整合! KRC網拍系統就是一套經營網拍業不可或缺的軟體!官網 www.krc.url.tw
2022/03/25
LINE上架商品
上架商品:針對商店的上架銷售商品,只要消費者連到你的商店網址,就可以看到此區全部商品
此區為建立你要上架銷售的商品,你可能會覺得為何不直接使用產品基本檔內的資料呢?
因為產品基本檔是一個商品有 3種規格,就需要建立 3個商品代號,而此區上架的商品,只要建立一個總名稱,再對應 3種商品規格,供消費者選購時可以挑選,如:黑色、白色、黃色…等
上架名稱:該商品顯示的名稱
所屬分類:商品的分類
商品描述:進入商品內頁較詳細的產品簡介
售價:上架的售價
商品圖片:最多 5張,第 1張是主圖,使用 [選擇檔案] 鈕上傳,要更改圖片時請先使用圖片下方的 x 清除該圖片
增加規格→對應商品代號:
設定該商品供消費者選購時,提供的商品規格有哪幾種,一般可能區分 顏色、尺寸… 只要商品售價相同就可以加入。
不適用:比如化妝品,同一商品可能有容量不同售價不同的問題,如:美白霜 50cc = 299 , 150cc = 599 這樣的情況就只能各自獨立建立一個商品來上架。
LINE購物商店
商店設定:此區為設定該商店的基本資料。
系統提供客戶一個電子商店平台,可以讓你輕鬆上架商品,且商品設定對應內部產品編號,當消費者來此商店購買時,系統將自動產生訂單到 [網拍訂單] 內,包含其他電商的訂單統一管理,最後只要轉 [銷貨單] ,系統將會將它標示出貨。適合尚未有官網的賣家,應用在 LINE, 社群…等等行銷時,只要給消費者商店的連結,就可以達到一次性消費購物網站的需求。
商店>>手機顯示
商店>>電腦顯示
商店LOGO: 使用 [選擇檔案] 鈕加入你的商家圖片
商店名稱:設定一個你喜歡的商店名稱
備註:關於商店的備註說明欄位(顯示商店的最下方)
關於我:填寫關於我(公司訊息、聯絡方式、服務方式…等等)
運費說明:常見 [本店滿 599 免運費] 這樣的相關字樣
物流方式:提供給消費者的選擇寄送方式,有設定運費就會跟消費者加收此運費
免費金額:搭配上述運費說明,本店滿 599 免運,這裡就是設定為 599
點擊查看我的商店:點此就可轉址到你的商店,你可複製該連結到社群分享,供消費者參觀選購
帳款處理
這裡就是儲存了在 [應收帳款] [應付帳款] 裡開出的所有發票,也就是說這裡是發票的管理處,你可以在此區單獨修改發票內容,或開立新的發票。同時也支援將發票匯出給電子發票平台使用。
應收帳款與應付帳款操作手法相同,均對選取的發票進行修改維護。
應付帳款可支援匯入,範例請參考 帳款處理-應付
編輯畫面
發票號碼:自行輸入,若沒有開發票者,請自行虛擬一個號碼就可以
支票號碼:該發票對應的支票,選填(非必要)
客戶:該發票的客戶
其他發票所屬的欄位,自行填入即可。
會計日:表示該發票已經收款或付款的紀錄。
發票匯出:
此只能匯出有銷貨單並對應發票者,可直接產出二聯式彙總清單(給會計師報稅)或其他電子發票平台格式
2022/03/24
現金支出收入作業
用於管理公司零用金或非使用正統會計傳票作帳,簡單的現金流水計帳方式
新增、修改、刪除
編輯畫面
日期:該筆款項異動日期
科目:現金項目基本檔,用以將現金流水帳分類
金額,此筆款項金額 (+表示加入零用金庫存 -表示花費金額)
稅額:紀錄該筆稅額
備註:該筆款項備註欄位
發票號碼:紀錄發票號碼
銷售人統編:該發票賣方統編
銷售人抬頭:該發票賣方名稱
要增加現金項目可由 [基本資料→現金項目基本檔] 進行編輯
PS: 請注意,不是會計科目喔!
庫存轉倉單
用於將 A地的庫存轉到 B地,此做法較常見於將 台北的庫存轉到台中倉庫。
新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表
編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期(今天)
來源倉:要扣帳的倉庫,例如:台北倉
目的倉:要增加的倉庫,例如:台中倉
備註:該單據的備註欄位
下半部
加入產品料號,輸入數量,如下範例,單據核准後,系統將 台北倉庫扣 1 , 台中倉庫 +1
寄倉調整單
用於針對已經寄倉的庫存調整,例如:調整 PCHOME 那邊寄倉的商品,針對庫存 + – 數量
新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表
編輯畫面
單據號碼:系統產生編號
單據日期:該單據日期(今天)
客戶:寄倉的客戶,如:PCHOME,MOMO,東森…等等
備註:該單據的備註欄位
下半部
加入料號,輸入要調整的數量,跟 [庫存調整單] 一樣,輸入 [正值] 表示 +庫存,輸入 [負值] 表示 – 庫存
庫存寄倉單
用於將商品寄倉到電商平台,如:PCHOME 寄倉,此功能也適用於公司有多地庫存,例如台北倉庫、台中倉庫…等等
新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援報表列印
編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期
客戶:寄倉的客戶,如:PCHOME, MOMO, 東森…等等
備註:單據備註欄位
下半部
選取加入商品,輸入寄倉的數量 (數量輸入負值,表示由寄倉庫回到主庫)
庫存報廢單
針對商品庫存做報廢的動作,常見用於,去倉庫查看時,發現該商品有 3 個已經受潮破損,或是已被老鼠咬破了,此商品已無法銷售,只能報廢。
新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示扣帳)
列印:支援列印報表
編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據的日期(今天)
備註:該單據備註欄位
下半部
挑選產品,輸入報廢數量
庫存調撥單
此單據用於將 A 商品的庫存,調撥到 B 商品
公司內部會遇到近似商品或改版的商品,可能新版商品只是多個印刷標籤,或是防偽條碼,造成商品有兩種料號與庫存,此時就可以將舊商品庫存搬移到新商品庫存。你可能也會覺得,那就用調整單,一正一負對沖就好了,其實也可以,但是進銷存多數會有直接 [正名] 的單據供你使用,目的是要日後追查時,了解當初原委,因此建議當有需要對調商品時,還是使用庫存調撥單!
新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標(核准表示來源商品庫存 – 目的商品庫存 + )
列印:支援列印報表
編輯畫面
單據號碼:系統產生
單據日期:該單據日期(今天)
備註:該單據備註欄位
下半部:與產品加工單類似
來源產品:要扣除庫存的來源商品,單據核准後,該商品庫存會 –
目的產品:調撥到此目的商品,單據核准後,該商品的庫存會 +
庫存調整單
系統內最常被使用的單據,針對商品的庫存 + 或 – 數量
新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立的指標(核准表示該商品庫存 + – 該數量)
列印:支援列印報表
編輯畫面
單據號碼:系統編號
單據日期:該單據的日期(今天)
備註:該單據備註欄位
下半部
加入料號,輸入數量,如要對目前庫存 +2 只要輸入 2 即可,要對目前庫存減 2 就要輸入負號 -2
需要批量匯入也可以喔!請依照 [匯入樣板] 進行編輯,再透過選擇檔案與上傳,系統就會載入 excel 的整批內容。
產品加工單
產品加工單
某些情況,我們可能需要將產品送去給廠商做某方面的加工,例如:烤漆、切割、包裝…等等,此時就需要使用本單據來處理。
新增、修改、刪除:不再詳述
核准、反核准:針對單據成立與否的指標 (核准表示送出去加工,所以來源商品庫存 – )
結案、反結案:針對單據結案關閉的指標(結案表示完工,所以目的商品庫存會 + )
列印:支援列印的報表
編輯畫面
單據號碼:系統產生編號
日期:該單據的日期
應完工日:理論上廠商應該完工的日期
廠商:托外加工的廠商
廠商窗口:對方聯絡人
備註:該單據備註
訂單備註:該單據的備註
付款條件:我方付款方式
負責員:我方負責追蹤的員工
付款總額:本次加工總金額 (應付帳款)
下半部
來源產品:我方送出去原本的產品
目的產品:加工完成後的產品
目的產品: 加入目的料號時自動導入來源料號
此功能當你選擇目的料號時,系統會根據上次選擇的結果,自動導入來源料號,以加快輸入過程。
但若是如下圖範例,前一次的目的料號有 2個時,那就是隨便你選任一個,都會導入一樣的來源料號。
2022/03/23
盤點作業
盤點作業
此作業用於年度盤點,將庫存重新調整動作,與一般調整單不同,調整單是對目前庫存 + – 數量,而盤點是不管現在庫存量是多少,直接 = 數量,系統的庫存表計算也只會從最近的盤點日開始計算,例如:建立一個盤點日是 2021/01/01 ,此後庫存表就只會從 2021/01/01 開始往後計算,不管 2020/12/31 之前的任何單據。
新增:建立一個新的盤點日
修改:修改盤點日
刪除:刪除盤點日
編輯:編輯該盤點日內的產品庫存量(盤點量)
匯入:針對某盤點日匯入所有商品的庫存量(盤點量)
列印:列印盤點的報表
採購報價單
採購報價單
當我們採購商品越來越多時,對於每個商品的進貨價格開始容易混亂,此時就可以使用採購報價單來管理
選擇商品料號,按 [新增] 來建立一筆報價單。
編輯畫面
廠商:報價的採購商
啟用日:表示 2012/07/01 開始使用此報價
MOQ1 – MOQ2 :表示採購批量,如下範例,表示採購量介於 1-999 之間都是 1200 元
單價:該商品的採購價格
建立之後,後續在 [採購單] 裡面輸入該採購商、該商品,並有挑選為報價單的模式時,系統就會以此價格帶入
採購單-收料入庫
採購單-收料入庫
此工作區用於維護採購單進貨時,當廠商送貨至我方時,就是輸入本單據來維護正確的收料與入庫數量
第一區:挑選採購單
第二區:挑選該採購單的明細
第三區:新增一筆收料
編輯畫面
日期:收料日(今天)
收料量:該商品的收貨數量 (應付帳款請款的數量)
入庫量:該商品入庫數量(真正入庫存的數量,庫存表會增加此值)
備註:收料備註
收料量與入庫量原則上都是 1:1 的,但有時我們採購的商品會有整批的狀況,例如:採購商品 奶粉一箱,裡面有 12罐,我們進貨是一箱,入庫是 12 罐,所以產品基本檔那邊該商品的 [採購比] 就可以設定為 12 ,此時收料單正確就應該是 收料量=1 , 入庫量=12
會計科目
系統內傳票作業所使用到的會計科目,此區在建立維護 [會計科目]基本檔,功能表總共分三區塊。
會計總類(大類)→會計類別(小類)→會計科目(明細項目)
若公司有特殊科目需求可於此區建立或編輯,若無特殊需求使用預設科目就可以了。
會計總類畫面:
會計類別畫面:
會計科目畫面:
Google開發客戶整理
#產品+關鍵詞 importer, distributor, wholesale, wholesaler ,wanted,buy,buyer, buying, purchase, purchasing, looking for, interested in, company, ...
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建立公司採購商品的廠商 新增、修改、刪除:不再詳述 變更:對於編號的變動,當編號被使用過,系統就不允許變更與刪除,而此功能就是非不得已時,用來變更編號的,因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動,所以比較耗時與有點危險,萬一變動中間發生斷線或其他狀況,恐會造成資料錯亂,所以非不得...