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2022/03/23

客戶抽成設定

 本區設定 [電商平台] 的抽成,例如:Yahoo 每筆訂單要抽你 5% 手續費/PChome 針對商品或月份抽取 3% 手續費…等等的相關設定,設定後僅在於計算銷貨單的 [實收] 欄位能更精準,搭配後續的成本來計算銷貨利潤時可以更正確,本區不設定亦不影響轉單與出貨。


說明:

選取要設定的客戶。

抽成方式:設定為 [固定抽成] 或 [商品抽成]

固定抽成:統一固定抽取 0.03 就是 3% 的意思,這裡有區分月份可因應特殊情況,若你與電商談定的是不管哪個月都是一樣的,那就全部設同一數值即可。


商品抽成:表示針對個別商品有不一樣的抽成,這裡的設定就必須針對商品來設定,比較累人,你可以先設定 [預設折扣]例如:0.03 ,其他非 0.03 的在針對商品抽成來設定,系統計算時若你有設定數值就會以你設定的為主,若你沒有設定的就會依 [預設折扣] 為準。


付款方式抽成:這裡指的是當網拍訂單轉入銷貨單,若你有指定付款方式(輸入銷貨單時的付款方式),例如:為信用卡時,要被抽 3% ,所以你就設定信用卡 =3% ,當產生銷貨單時就會在 [實收] 欄位扣除訂單金額的 3%


訂單抽成:這裡的設定是指,當該訂單扣除 固定抽成or商品抽成 後,電商還要再抽取一筆固定的訂單處理費,每筆訂單固定抽 5 元,此區就是設定 x元。



廠商基本檔

建立公司採購商品的廠商


新增、修改、刪除:不再詳述

變更:對於編號的變動,當編號被使用過,系統就不允許變更與刪除,而此功能就是非不得已時,用來變更編號的,因為是整個資料庫及有關連資料都會一起變動,所以比較耗時與有點危險,萬一變動中間發生斷線或其他狀況,恐會造成資料錯亂,所以非不得已請避免使用。

尋找:開窗尋找某一廠商

動作:匯入與匯出,與產品基本檔操作相同,請自行參閱。

列印:直接列印所有廠商,系統列印均轉為 PDF 檔案供下載與列印。



2022/03/22

組合商品

 設定組合商品:


一般公司常會把組合商品與實際存在BOM的物料搞混,比如說:我公司是賣口腔清潔用品的,商品如下

A001 =牙刷   售價=100

A002 =牙膏   售價=150

平時在電商都是單獨銷售的,今天因為父親節要推出特惠活動,推出一個商品綑綁包

商品C=牙刷+牙膏  售價=220

此時 商品C 就是組合商品,因為他只為了父親節才推出的,明天就不再有此商品組合了。所以在產品基本檔內 [不應該] 建立此料號。只要建立在組合商品就好了。


反之,商品C 若不是因為父親節才推出的,而是平時就有的,那他就應該不是 組合商品,而是公司的實際商品,也就是產品基本檔內應該有這個料號存在才對,也會有此商品的庫存。

A001 =牙刷   售價=100

A002 =牙膏   售價=150

A003 =牙刷+牙膏組  售價= 220  (組合商品)


換句話說:當消費者訂購  A003 商品時,若你希望扣除 A001 , A002 兩個商品的庫存,那就要建立組合商品,若你希望系統僅扣除 A003 的庫存,那就 [不需要] 建立組合商品。


基本資料→組合商品設定


組合料號:設定在網路平台上的組合商品料號,可以空白

組合品名:設定在電商上的組合商品名稱,需與電商匯出的 excel 檔內的 [名稱+規格] 一模一樣

加入料號:加入拆開後各單一商品的料號與數量

系統比對順序:優先以 [組合料號] 比對,若不存在則再依 [組合名稱] 名稱比對,最後依 [組合名稱+規格] 作比對


上述作法需要自行去複製訂單 excel 內的 品名與規格 內容貼到 [組合名稱] 內,因為一定要百分之百一樣的名稱才會對應正確,所以常常因為差一個字、多個空格、多打一個逗號就造成對應不正確,因此下述為簡便加入的方式。


在匯入訂單時,你可以點選該商品後按 [設為組合商品]


 


直接進到組合商品設定窗,並將 [組合名稱] 帶入,只要自行加入對應商品和數量即可


 


回到轉入訂單的劃面,是組合商品帶出的就會在 [組合] 欄位顯示數字,如客戶購買的商品內有 2 個組合商品時,就會有 1 跟 2 , 以此類推。


 


若是要整批匯入組合商品,可依下畫面方式建立 Excel 來整批匯入,下載 excel 範本

[組合名稱] 必須 100% 跟日後平台的訂單檔裡面的 [組合商品名稱+規格] 一樣,所以建議使用網拍訂單匯入的第 3步驟建立組合商品,才能確保系統能正確展開子商品



2022/03/02

2022網拍管理系統

 

做網拍總是無法有效管理商品,彙整各平台訂單太累人
庫存管控不易,往往造成數據失真。
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2022/02/15

2022網拍系統

 同一件商品在各平台上架不同名稱,造成收單很困擾?

KRC網拍系統,強力推薦,網拍整單好物。

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2021/12/13

網拍業進銷存方案

 2021強力網拍業管理系統、一鍵匯入各大電商、官網訂單檔。

別浪費時間人工整單了!KRC網拍系統!

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2021/12/02

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 當您已建置官網、又上架多個平台,每天光為了彙總訂單就是件苦差事,同件商品在每個平台名稱又不太一樣,讓 AI 幫你解決困擾!

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2021/08/25

網拍出貨系統

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一鍵導入電商訂單檔案

強大匯出功能:託運、揀料、出貨明細..所需格式

組合商品、寄倉管理

進銷存、成本控管、應收應付

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WEB版本,免安裝:電腦.手機.MAC都能使用

30天立刻免費使用



2021/08/17

網拍訂單系統推薦

 KRC網拍系統,一鍵匯入各大電商平台訂單檔

AI智能比對產品,快速整合個別商品、組合商品

成本利潤、託運單、完整支援

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2021/08/11

網拍系統 好幫手

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網拍專用進銷存系統,支援各大電商平台訂單,網拍的好夥伴。

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網拍系統應該可以解決的事

 *快速彙整各電商的訂單

台灣有數十個電商的平台,當你上架商品到這些平台,開始接單就是困擾的開始,因為每個平台產出的訂單 Excel 檔案格式都不同,商品名稱也都不太一樣,造成整理訂單時,花費很多時間在歸類訂單,甚至要彙整在同一個 Excel 都是大工程,KRC網拍系統提供各電商的格式可讀取,一鍵匯入系統後,統一格式處理,大大降低人員的工作負擔。

自己的官網只要能將訂單匯出成 Excel 檔案,也可以一樣匯入系統統一管理。


*父親節:來個組合商品吧

銷售產品常常會因為特殊節日,而來個綑綁包的銷售策略,例如雙11節,情人節...等,你的商品可能推出 [買A送B],[2入組合特惠包] 來增加銷售量,系統對於這樣的組合必須相對應的展開內容商品,以達到正確備料、扣除庫存的動作。


*配合電商做寄倉出貨吧

很多電商都會因為要快速出貨,所以要求廠商要寄倉庫存,系統也需要有這樣的動作來配合,先整批扣庫存出貨到電商倉庫,日後再依據每日訂單來對沖寄倉庫存,系統提供寄倉庫存報表來了解數量。


*託運單與隨貨明細表

訂單需要能夠產出託運單的資料,並可列印隨貨的明細表給買家,因此 KRC網拍系統在匯出資料部分提供強大的功能,讓你依據需要的託運格式產出不同的表格給托運商系統,也可以匯出訂單完整明細、隨貨明細表,滿足出貨需求。


*銷貨單 POS 

經營網拍大部分可能是無店面模式,但若你是有店面的商家,可能也會提供買家到店購買消費,這時我們總不好將銷售打到 Excel 再匯入系統吧,所以系統提供末端消費者介面 POS 模式打單,讓你直接刷條碼購物消費,快速進訂單,直接扣除庫存。


*必須有進銷存

進銷存可以說是商家的必備系統,有進銷存才能夠有庫存。

進:採購進貨

銷:銷售出貨

存:庫存結算


所以系統提供採購單讓你進貨,提供銷貨單 POS 來銷貨,最後提供庫存表讓你知道

庫存狀況。



*應收應付

所謂的應收應付就是告知你,公司有哪些 [應收] 應該要收到的錢,[應付] 應該要付出去的錢,簡單來說,登打銷貨單就會產生應收帳款,登打採購單就會產生應付帳款,系統提供清楚明細,讓你了解整個公司帳款資料。


*成本的計算

成本的建立在於讓老闆能夠知道,公司銷售產品到底賺多少錢!

登打銷貨單賣出 100塊的商品,如果沒有建立成本,我們也不知道賺幾塊錢,因此應當建立成本,假設 60元成本,所以系統便可計算出 100-60= 40,所以此張銷貨單獲利 40元,在於月份計算利潤時,老闆應該最想知道的報表之一。


*線上銷售商店

經營網拍業者,多數可能會有自己的官網,也上架多個電商平台,但部分小賣家可能沒有只有上架到平台而已,還沒建立自己的官網,畢竟建立官網也是一筆滿大的費用,所以在群組上的銷售往往就會人工統計或是填寫 Google表單 來解決,除了不易管理,也讓買家覺得沒有專業感,所以 KRC網拍系統 便有提供微型的線上商店來解決此困擾,讓你可以上架商品來銷售,而產生的訂單也直接進系統整合管理。


*會計傳票&流水帳

使用網拍系統主要解決經營網拍所產生的相關事務,而公司帳需要處理的還有會計、薪資、水電管銷費用...等等非生產性的資金流動,系統提供標準會計傳票來解決此問題,但是...登打傳票

需要具備會計基礎,實在不是每個人都會,因此系統也提供流水帳的方式,讓你使用一進一出的概念來管理公司金流。


*產品需要在進行加工與包裝

大部分經營網拍的商家,應該都是直接銷售成品,因此不太需要再進行產品的加工,但是仍有部分賣家是屬於工廠銷售型的,例如:公司生產衛生紙,公司需要採購一大綑的衛生紙張,進行裁切、分裝...等等,此時就需要有產品加工單據可以使用,畢竟是以網拍買賣業為主,KRC系統並無提供如製造業的 BOM,途程...等複雜的動作,僅提供單純將 A商品加工變成 B商品,以滿足有需要對產品再加工的賣家們。



*LINE 的行銷

LINE 也是多數賣家的經營項目,在群組中可以慢慢累計品牌,可以建立忠誠客戶,更建立起客服、售後服務的腳色,在網拍事業算是很重要的一環,因此 KRC網拍系統也提供 LINE BOT 的建立,讓你免費建立機器人,在群組中推播你的商品,而導流到你的官網或是線上商店。


LINE BOT 機器人,除了推播商品,系統也提供了一個很重要的概念,例如老闆出差外地,想要看看目前的庫存表,除了進入系統之外,也可以使用 LINE對機器人一對一聊天模式,呼叫庫存表,機器人會直接提供庫存表供你查看,對於出門在外只能使用手機情況下,非常簡便。





2021/07/27

網拍管理

 網拍管理

有效管理網拍商品,彙總各平台訂單
庫存、成本有效掌控,避免重工發生
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#賣家訂單系統

2021/07/26

免費網拍管理系統

 經營網拍有一段時間了,上架了多個平台,之前每天為了各平台的訂單,都很花時間整理

,現在用了 KRC網拍系統,不但可快速整合訂單,他還內含整套的進銷存,可以完整處

理公司的內帳,連成本分析都有。

最近有加入 LINE機器人功能,可以在群組推播商品,連沒有官網也可以透過他的線上商店

來接單,省了不少時間。線上 WEB 版註冊就可免費使用 30 天 

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2021/07/23

網拍(賣家)訂單管理系統

 還不錯的網拍(賣家)專用管理系統,推薦試試!

免費:LINE推播機器人、專屬購物微商店

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賣家專用網拍軟體

 


產品功能簡介

免資料主機
為減少設備成本,我們採用 Amazon RDS 雲端資料庫主機來儲存,使用者只要使用瀏覽器連入我們的主機直接使用就可以,免除安裝主機與工作站的困擾。

一鍵導入
快速導入各大電商平台的訂單檔案,系統自動依名稱辨識產品,同一個商品就算在各平台的名稱不一樣也沒關係。大量減少人工核對商品訂單的困擾。

自家官網導入
系統提供自建模板的功能,讓你可以自己設定自家的官網導入格式,就算是 FB、Line 的訂單,只要彙整固定的 Excel 檔案,都可以導入系統,讓你不再需要為了整單浪費時間。

拍賣商店
系統提供線上商店供客戶使用,若你沒有官網,也可以將產品上架到商店,提供超商與宅配服務,不用再使用 Google 表單給客戶了,對於社群、Line …等的接單很有助力。

組合、寄倉、庫存
系統提供組合商品與寄倉功能,系統自動分拆扣帳,讓你輕鬆掌握庫存。

匯出
強大匯出功能,可產出各種所需格式:揀料單、黑貓、大榮託運單、訂單明細、自訂匯出欄位…等等。

銷貨單
銷貨單為系統主要扣帳依據,各電商平台的訂單最後都會轉入銷貨單,你也可以針對到店取貨的單獨客人直接打單,達到 POS 銷售的功能。

成本與利潤
系統支援成本計算,可支援多種成本算法:平均成本、移動加權成本、最低成本、最高成本,更能了解銷售後的利潤分析。

應收應付
採購與銷貨後,系統自動產生應收應付,讓會計人員輕鬆核對公司帳款。

傳票與流水帳
提供傳票作業,若公司需要完整會記傳票,也沒問題;另系統提供流水帳功能,對於只需要簡易進出帳的店家特別適合。

彈性帳號
若公司常態性只有一人使用,只要購買一個主帳號就可以了,當你沒在使用時就可以換其他同事使用,同一時間只要一人登入就可以正常使用。
常需要二位以上同事使用,同公司第二組(以上)帳號只要購買子帳號即可。

LINE@ 推播機器人
贈送 LINE@ 推播機器人,結合 KRC網拍系統內的產品資料,讓你快速的推播精美的產品訊息到 LINE群組 裡,加強產品行銷與曝光資訊。
出門在外,老闆模式:手機直接在 LINE 上呼叫報表即可,免進入系統操作,快速簡便。

2021/07/19

Google開發客戶整理

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