*快速彙整各電商的訂單
台灣有數十個電商的平台,當你上架商品到這些平台,開始接單就是困擾的開始,因為每個平台產出的訂單 Excel 檔案格式都不同,商品名稱也都不太一樣,造成整理訂單時,花費很多時間在歸類訂單,甚至要彙整在同一個 Excel 都是大工程,KRC網拍系統提供各電商的格式可讀取,一鍵匯入系統後,統一格式處理,大大降低人員的工作負擔。
自己的官網只要能將訂單匯出成 Excel 檔案,也可以一樣匯入系統統一管理。
*父親節:來個組合商品吧
銷售產品常常會因為特殊節日,而來個綑綁包的銷售策略,例如雙11節,情人節...等,你的商品可能推出 [買A送B],[2入組合特惠包] 來增加銷售量,系統對於這樣的組合必須相對應的展開內容商品,以達到正確備料、扣除庫存的動作。
*配合電商做寄倉出貨吧
很多電商都會因為要快速出貨,所以要求廠商要寄倉庫存,系統也需要有這樣的動作來配合,先整批扣庫存出貨到電商倉庫,日後再依據每日訂單來對沖寄倉庫存,系統提供寄倉庫存報表來了解數量。
*託運單與隨貨明細表
訂單需要能夠產出託運單的資料,並可列印隨貨的明細表給買家,因此 KRC網拍系統在匯出資料部分提供強大的功能,讓你依據需要的託運格式產出不同的表格給托運商系統,也可以匯出訂單完整明細、隨貨明細表,滿足出貨需求。
*銷貨單 POS
經營網拍大部分可能是無店面模式,但若你是有店面的商家,可能也會提供買家到店購買消費,這時我們總不好將銷售打到 Excel 再匯入系統吧,所以系統提供末端消費者介面 POS 模式打單,讓你直接刷條碼購物消費,快速進訂單,直接扣除庫存。
*必須有進銷存
進銷存可以說是商家的必備系統,有進銷存才能夠有庫存。
進:採購進貨
銷:銷售出貨
存:庫存結算
所以系統提供採購單讓你進貨,提供銷貨單 POS 來銷貨,最後提供庫存表讓你知道
庫存狀況。
*應收應付
所謂的應收應付就是告知你,公司有哪些 [應收] 應該要收到的錢,[應付] 應該要付出去的錢,簡單來說,登打銷貨單就會產生應收帳款,登打採購單就會產生應付帳款,系統提供清楚明細,讓你了解整個公司帳款資料。
*成本的計算
成本的建立在於讓老闆能夠知道,公司銷售產品到底賺多少錢!
登打銷貨單賣出 100塊的商品,如果沒有建立成本,我們也不知道賺幾塊錢,因此應當建立成本,假設 60元成本,所以系統便可計算出 100-60= 40,所以此張銷貨單獲利 40元,在於月份計算利潤時,老闆應該最想知道的報表之一。
*線上銷售商店
經營網拍業者,多數可能會有自己的官網,也上架多個電商平台,但部分小賣家可能沒有只有上架到平台而已,還沒建立自己的官網,畢竟建立官網也是一筆滿大的費用,所以在群組上的銷售往往就會人工統計或是填寫 Google表單 來解決,除了不易管理,也讓買家覺得沒有專業感,所以 KRC網拍系統 便有提供微型的線上商店來解決此困擾,讓你可以上架商品來銷售,而產生的訂單也直接進系統整合管理。
*會計傳票&流水帳
使用網拍系統主要解決經營網拍所產生的相關事務,而公司帳需要處理的還有會計、薪資、水電管銷費用...等等非生產性的資金流動,系統提供標準會計傳票來解決此問題,但是...登打傳票
需要具備會計基礎,實在不是每個人都會,因此系統也提供流水帳的方式,讓你使用一進一出的概念來管理公司金流。
*產品需要在進行加工與包裝
大部分經營網拍的商家,應該都是直接銷售成品,因此不太需要再進行產品的加工,但是仍有部分賣家是屬於工廠銷售型的,例如:公司生產衛生紙,公司需要採購一大綑的衛生紙張,進行裁切、分裝...等等,此時就需要有產品加工單據可以使用,畢竟是以網拍買賣業為主,KRC系統並無提供如製造業的 BOM,途程...等複雜的動作,僅提供單純將 A商品加工變成 B商品,以滿足有需要對產品再加工的賣家們。
*LINE 的行銷
LINE 也是多數賣家的經營項目,在群組中可以慢慢累計品牌,可以建立忠誠客戶,更建立起客服、售後服務的腳色,在網拍事業算是很重要的一環,因此 KRC網拍系統也提供 LINE BOT 的建立,讓你免費建立機器人,在群組中推播你的商品,而導流到你的官網或是線上商店。
LINE BOT 機器人,除了推播商品,系統也提供了一個很重要的概念,例如老闆出差外地,想要看看目前的庫存表,除了進入系統之外,也可以使用 LINE對機器人一對一聊天模式,呼叫庫存表,機器人會直接提供庫存表供你查看,對於出門在外只能使用手機情況下,非常簡便。
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